Lagutina L. G. Lector universitar, MIEMP, Departamentul "Contabilitate și audit"
În cazul în care angajatul a folosit taxiul într-o călătorie de afaceri, oficialii pot să suporte costul unei asemenea călătorii în scopuri fiscale. Cu toate acestea, aici trebuie să țineți cont de unele nuanțe.
Motive de plată a călătoriei
În conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ramburseze angajatului cheltuielile de deplasare. în special, cheltuielile de deplasare.
Cheltuielile pot fi recunoscute în contabilitatea fiscală
Cheltuielile privind taxele de taxi de pasageri, care a profitat de un angajat într-o călătorie de afaceri pot fi luate în considerare în scopuri fiscale. Acest lucru duce la sub-12, paragraful 1 al articolului 264 din Codul fiscal, potrivit căruia a cheltuielilor contabilizate în scopul profiturilor nalogo-impozitare sunt pe o cheltuielile de călătorie de afaceri, în special, pentru a ajunge la locul de afaceri angajatului și înapoi la locul de muncă permanent.
Vă rugăm să rețineți: este posibil să se includă cheltuielile de taxi în baza de impozitare, cu condiția să fie justificate și documentate.
- numele documentului și data întocmirii acestuia;
- marca de vehicul și numărul său de stat;
- numele și inițialele conducătorului auto;
- numele punctelor finale și intermediare ale traseului, în care se presupune oprirea;
- costul utilizării vehiculului;
- poziția, prenumele, inițialele și semnătura persoanei autorizate să efectueze decontări pentru utilizarea vehiculului;
- ora sosirii vehiculului la punctul de livrare, precum și ora plecării sale după încheierea transportului;
- numărul de pasageri transportați;
- poziția, numele, inițialele și semnătura navlositorului sau reprezentantul său autorizat, care să ateste punerea în aplicare a comenzii de aprovizionare.
O chitanță de plată pentru utilizarea unui taxi de mașină ar trebui să includă următoarele cerințe:
- numele, seria și numărul chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri;
- data emiterii chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri;
- costul utilizării unui taxi de mașină;
- numele, prenumele, patronimicul și semnătura persoanei autorizate să efectueze calculele.
Când taxiul nu păstrează impozitul pe venitul personal
Sumele de plată lucrătorii detașați de cheltuielile sale au un caracter compensatoriu, astfel încât acestea nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Motivul - Paragraful 3 al articolului 217 din Codul fiscal.
Astfel, cheltuielile suportate efectiv și documentate pentru deplasare la destinație și din spate, costul de călătorie la aeroport sau gara în locurile de plecare, de destinație sau de transplanturi bagajelor nu sunt incluse în baza de impozitare pentru impozitul pe venitul personal.
Cu toate acestea, nici legislația fiscală (art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse) muncii și nici nu prevede restricții privind modurile de transport care angajatul se poate folosi pentru a călători la destinație și înapoi.
Prin urmare, rambursarea cheltuielilor pentru un taxi poate fi considerată o plată compensatorie.
Evaluarea primelor de asigurare
Costul unui taxi ar trebui să fie documentat.