Oficialii li se reamintește că printre cheltuielile care nu sunt deductibile în scopuri fiscale profit, sunt costurile pentru deplasarea personalului la și de la transportul în comun de lucru, rute speciale de transport și departamentale (Sec. 26, art. 270 din Codul fiscal). Acesta include un taxi. Cu toate acestea, există două excepții de la această regulă.
Prima se referă la cazurile în care aceste costuri sunt necesare din cauza caracteristicilor tehnologice ale producției. Cu alte cuvinte, dacă mișcarea unui angajat printr-un taxi este cauzată de specificul muncii sale, costurile pot fi considerate justificate și incluse în costul de producție și vânzare a bunurilor (lucrări, servicii). De exemplu, un angajat are un program de noapte sau o organizație situată în zonă atât de îndepărtată încât este posibilă accesul la locul de muncă numai cu taxiul.
Există oa doua excepție. Pentru a ține seama de costul călătoriei cu taxiul la calcularea impozitului pe profit, astfel de cheltuieli cu angajații ar trebui să fie determinate în sistemul de salarizare. Cu alte cuvinte, este necesar ca dispoziția privind plata unui taxi să fie menționată în mod expres în contractul de muncă cu un anumit angajat sau stipulată într-o convenție colectivă sau să fie stabilită în actul de reglementare local (de exemplu Regulamentul privind plățile).
Pentru a ține seama de costurile de taxi ca costurile forței de muncă prevăzute în contractul de muncă sau într-un contract colectiv, un contribuabil al USN (subpunctul 6, clauza 1, articolul 346.16, articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse)