Cum se transmit biletele electronice angajatului? De ce să aplicați atunci raportul anticipat? Se pare că în rapoartele în avans se acumulează numai călătorii de afaceri. Confirmarea unei călătorii de afaceri este doar o comandă pentru o călătorie de afaceri și o sarcină oficială. În acest caz, examinatorii pun întrebări și susțin că nu există motive pentru calcularea diurnei, iar documentele electronice sunt monetare. În contract, banca scrie că banii din cont sunt responsabili. Deci, cum este corect?
În această situație, un bilet electronic nu este un document monetar, deci nu este necesar să se reflecte transferul către angajat.
Atunci când achiziționați un bilet electronic, trebuie să confirmați:
Plata prin bilet poate fi confirmată prin unul dintre următoarele documente:
Plata prin bilet poate fi confirmată prin unul dintre următoarele documente:
- plata biletului;
- fapta călătoriei.
Faptul călătoriei este confirmat prin imprimarea biletului electronic pe hârtie cu prezentarea simultană a pasului de îmbarcare.
Banii din contul de card nu sunt responsabili până când nu sunt retrași sau plătiți de persoana responsabilă. Pe baza documentelor care confirmă călătoria, costul biletelor va fi anulat prin postarea lui Дт 20 (26, 44) Кт 60.
Din situația lui Serghei Razgulin. al consilierului de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
cum să reflecteze în contabilitatea achiziției unui bilet electronic pentru deplasarea unui angajat într-o călătorie de afaceri cu trenul. Organizația nu primește un cupon de control al biletelor, emis pe un formular strict de raportare
Achiziționarea unui bilet electronic este reflectată ca o plată normală pentru serviciile unei organizații terțe.
Achiziționarea unui bilet electronic de cale ferată se reflectă în contabilitate ca o plată normală pentru serviciile unei organizații terțe:
Debit 76 (60) Credit 51
- A fost achitat un bilet electronic de cale ferată achiziționat pentru un angajat trimis într-o călătorie de afaceri (pe baza unui ordin de plată).
După ce angajatul prezintă documentele care confirmă călătoria. Notați costul unui bilet electronic pentru costuri (paragraful 5. 7 PBU 10/99).
În cont, reflectați acest lucru:
Debit 26 (20, 25, 44) Credit 76 (60)
- costul unui bilet de călătorie pentru cheltuielile organizației este atribuit. *
Din recomandarea lui Serghei Razgulin, actualul consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Cum să dai bani pentru un raport
Utilizarea unui card bancar corporativ *
La deschiderea (închiderea) unui cont de card special, nu este necesar să se notifice inspecția fiscală și birourile teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse și FSS din Rusia.
Cu toate acestea, transferul cardului către angajat nu este încă problema sumelor responsabile în sine. Conform Instrucțiunii privind planul de conturi, sumele din debitul de cont 71 sunt reflectate în corespondența cu conturile contului de numerar. Adică, în momentul în care angajatul folosește cardul (retrage bani de la ea sau plătește cheltuielile).
Contul special al cartelei este separat, prin urmare, contul operațiunilor pe acesta ar trebui să fie păstrat într-un subaccount separat la contul 55 (Instrucțiuni pentru planul de conturi). De exemplu, acest sub-cont poate fi numit "Cont Special Card". Despre cât de mult și când angajatul sa retras din card, puteți afla din extrasul bancar. În contabilitate, se face următoarea intrare: *
Debit 71 Credit 55 sub-cont "Cont Special Card"
- banii i-au fost oferite angajatului pentru un raport.
Din situația lui Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică de Sănătate a Personalului din cadrul Ministerului Sănătății din Rusia
ce documente care confirmă cheltuielile pentru călătorie trebuie prezentate de angajat la sfârșitul călătoriei de afaceri dacă a cumpărat bilete pentru un tren sau un avion în formă electronică
Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o listă a documentelor obligatorii care să confirme costurile călătoriei spre și dinspre locul călătoriei de afaceri. Faptul de implementare a cheltuielilor poate fi confirmat de orice document care:
Acest lucru rezultă din dispozițiile paragrafului 1 al articolului 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Atunci când achiziționați un bilet electronic, trebuie să confirmați:
- verificarea echipamentelor de case de marcat;
- verificări ale terminalelor electronice la efectuarea tranzacțiilor cu card bancar, care este deținută de un angajat detașat;
- confirmarea de către bancă a operațiunii efectuate pentru plata biletului electronic;
- un alt document care confirmă plata călătoriei, eliberat pe o formă aprobată de răspundere strictă.
- eliberate în conformitate cu cerințele legislației ruse sau cu obiceiurile de afaceri ale statului în care au fost produse;
- confirmă indirect costurile suportate.
- plata biletului;
- fapta călătoriei.
În acest caz, documentele emise cu privire la formele de responsabilitate strictă și confirmarea achiziționării biletului includ:
Faptul călătoriei este confirmat prin imprimarea biletului electronic pe hârtie, cu prezentarea simultană a cardului de îmbarcare. *
Confirmarea indirectă a costurilor asociate călătoriei în timpul unei călătorii de afaceri, cu impozitarea profiturilor, poate fi disponibilitatea simultană:
- documente care confirmă direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (de exemplu, ordinea capului);
- documente care confirmă șederea unui angajat într-o călătorie de afaceri (de exemplu, facturi de hotel, facturi, chitanțe la ordinul de intrare, vouchere de numerar, acte).
Citiți în jurnalul "Salariu"