Atunci când angajații sunt concediați pe cardul angajatului, trebuie să fie introdusă data corespondentă a concedierii angajatului în domeniul "Renunțat" și trebuie să fie stabilită data descărcării de pe post în câmpul "Dezarmat".
Angajații care sunt considerați în prezent concediați în director sunt marcați în gri:
Fig. 11-18 - Note în directorul angajaților
Dacă un angajat este concediat în luna curentă, atunci el trebuie să fie creditat cu toată suma datorată fără un sold pentru luna următoare. Pentru comoditate, programul oferă o oportunitate de a nu afișa angajații concediați în director. Prin urmare, dacă trebuie să afișați astfel de înregistrări în director, atunci în fereastra "Angajații sunt selectați" (prin
Pentru a elimina cardul angajatului concediat din director și pentru a exclude calculul salariului, trebuie să îl plasați într-o arhivă specială, unde sunt stocate date despre salariații disponibilizați. Pentru aceasta, marcați cardurile necesare din directorul "Angajați" și executați comanda "Arhivă" din meniul contextual. Când transferați un angajat în arhivă, toate datele de pe acesta sunt salvate.
Arhiva ar trebui plasată pe carduri numai după sfârșitul anului și livrarea tuturor rapoartelor (privind impozitul pe venit, contabilitatea personalizată etc.).
În orice moment puteți "returna" cardul din arhivă în directorul angajaților. Pentru a face acest lucru, comanda "Extract din arhivă" este furnizată în meniul contextual. După finalizarea acțiunii, cartea de angajat apare în rădăcina directorului "Angajați".