Aproape orice companie de producție stochează adesea materiile prime și materialele sale într-un depozit. Aceste MPC sunt acceptate pentru contabilitate pe baza documentelor de expediere, dar sunt eliberate în producție, uneori, fără o autorizație adecvată. Deci, cum să transferați corect MPZ în producție din depozit?
Activitatea de producție este un ansamblu de operațiuni economice asociate cu crearea de produse sau producția de muncă, furnizarea de servicii. Un aspect important al oricărei activități economice, în special al producției, este determinarea prețului său de cost. Calculul acestuia se efectuează prin calcularea costurilor de producție, ceea ce necesită, la rândul său, disponibilitatea unor informații fiabile. De regulă, este luat din datele contabile.
Obiectivitatea contabilității depinde de executarea corectă a tranzacțiilor pe baza documentelor primare. Luați în considerare ce documente trebuie să fie formalizate pentru eliberarea stocurilor (MPZ) în producție.
Contabilitate strictă
Cu un ciclu de producție bine organizat, eliminarea MPZ de la depozit la producție nu poate fi efectuată într-o cantitate arbitrară decât pe baza cererii. Eficiența maximă a utilizării MPD este obținută atunci când materialele sunt eliberate pe baza cărților de limită sau a cardurilor limită (Formularul nr. M-8).
Acestea sunt documentele primare pentru eliberarea materiilor prime și a materialelor în producție și conțin informații despre tipul de operațiune, magazinul destinatar (unitatea de producție), numărul de nomenclatură și numele materialelor vândute, unitățile de măsură. Pe baza unui astfel de document, puteți calcula consumul de materiale pentru o anumită perioadă sau în funcție de cantitatea estimată de lucru. Prezența unor astfel de calcule va permite identificarea și reflectarea rapidă a depășirilor contabile sau a economiilor de materiale.
Utilizarea cardurilor de limitare a gardului este stabilită pe baza ordinului aprobat de circulație a documentelor. În companiile mici, cele mai multe ori materialele sunt eliberate pe baza cerințelor-facturi.
Nicio limită
Eliberarea materialelor pe foile de comandă (M-11) este permisă fără a specifica destinația (punctul 98 din Ghidul pentru contabilizarea stocurilor). O astfel de mișcare a MPZ se referă la sistemul intern, iar materialele sunt numărate în subcontul subdiviziunii care le-a primit. Consumul real al acestora în producție este stabilit în declarația de cheltuieli, întocmită în producție.
Atunci când materiile prime și materialele sunt expediate din depozite către unitățile de producție, valoarea erorii maxime admise este scos din evidența stocurilor și este creditată în contul de cheltuieli 20 "Producția primară". În acest caz, formularul nr. M-11 se face în două exemplare. Pentru o mostră a documentului completat, consultați aici (fișier PDF).
Un exemplar rămâne în depozit, iar pe baza lui este scris MPZ. Al doilea este la partea de primire și reprezintă documentul pentru primirea materiilor prime primite. Același formular este folosit pentru a primi soldurile neutilizate. Cerințe - facturile sunt făcute de persoane responsabile din punct de vedere material.
În conformitate cu procedura stabilită pentru circulația documentelor, persoanele responsabile din punct de vedere material trebuie să prezinte departamentului conturilor un raport material cu atașamentul documentelor primare.
Contabilitatea corect organizată a IPM va ajuta compania să își desfășoare activitățile economice cele mai eficiente, să nu producă stocuri excedentare, să împiedice producția să se oprească din cauza lipsei lor și să permită reducerea costurilor cu creșterea consumului de materii prime.