Configuratorul vă permite să creați orice număr de jurnale necesare.
Toate jurnalele din sistemul 1C: Enterprise pot fi împărțite în mai multe tipuri, care se deosebesc unul de celălalt în mijloacele de creare și funcționalitate. Cu toate acestea, într-un jurnal de orice tip, puteți lucra cu documente - introduceți, vizualizați, editați și așa mai departe.
Un jurnal comun este instrumentul principal pentru lucrul cu documentele. Când creați un document în Configurator, puteți specifica ce jurnal va funcționa cu documente de acest tip atunci când utilizați configurația. Un jurnal comun poate fi atribuit mai multor tipuri de documente în același timp, dar documente de același tip vor fi întotdeauna disponibile numai într-un singur jurnal obișnuit.
În viitor, cuvântul "jurnal" va fi înțeles ca jurnal obișnuit, iar pentru desemnarea de jurnale de alte tipuri se va folosi termenul corespunzător.
Jurnalul general vă permite să lucrați cu toate documentele. În afară de aceasta, vă permite să efectuați selecția documentelor, dar valorile necesare. Această selecție este organizată cu ajutorul documentelor generale (vezi capitolul "Recomandări generale" la pagina 49) și folosind graficul de selecție.
Jurnal suplimentar. ca un jurnal obișnuit, vă permite de asemenea să lucrați cu documente de diferite tipuri. Dar, dacă scopul documentului periodic al jurnalului este executat în timpul procesului de editare a documentelor, selectarea documentelor care vor fi disponibile în jurnalul suplimentar se efectuează la editarea jurnalului suplimentar. Spre deosebire de jurnalele obișnuite, documentele de același tip pot fi accesate simultan în mai multe jurnale suplimentare.
De exemplu, în timpul configurării configurației sarcinilor, au fost create 3 jurnale regulate: facturile primite, facturile pentru facturi și facturile de mișcare. În plus, pentru comoditatea de a lucra cu aceste documente, a fost creat și un jurnal suplimentar, "Documente de depozit", care combina documente de trei tipuri.
Diferența dintre jurnalele suplimentare și cele generale poate fi rezumată după cum urmează: un jurnal suplimentar servește la separarea documentelor pe tipuri, iar un jurnal comun vă permite să împărțiți documentele în funcție de cerințele lor.
În jurnalul suplimentar nu puteți efectua selecția documentelor, cu toate acestea, numărul necesar de jurnale comune poate fi creat în configurație pentru a grupa documente în conformitate cu cerințele contabile și dorințele utilizatorilor.
Jurnalul documentelor subordonate este conceput pentru a lucra cu documente care sunt subordonate documentului selectat.
Sistemul 1C: Enterprise vă permite să stabiliți relații de relații "unu-la-multe" între orice documente (a se vedea documentele subordonate la pagina 54). Când lucrați cu sistemul 1C: Enterprise, utilizatorul are posibilitatea de a deschide un jurnal al documentelor subordonate care conțin documente care sunt subordonate documentului selectat.
Ca jurnal de documente subordonat, unul dintre jurnalele comune existente în configurație poate fi atribuit. Dacă jurnalul documentelor subordonate nu este atribuit, acesta este creat automat de sistem atunci când operează în modul 1C: Enterprise. Jurnalul automat al documentelor subordonate are doar un formular de formă electronică, care este, de asemenea, creat automat și nu poate fi configurat în Configurator.
Un jurnal complet vă permite să lucrați cu toate documentele de orice tip care există în configurație. În proprietățile sale, este similar cu jurnalul de documente subordonate.
Un jurnal complet poate fi atribuit unuia dintre jurnalele comune care există în configurație. Dacă jurnalul complet nu este alocat, acesta este creat automat de sistem atunci când operează în modul 1C: Enterprise.
Tipurile de jurnale listate mai sus pot fi create în procesul de configurare. Atunci când sunt create, specialistul care efectuează configurația poate personaliza compoziția coloanelor jurnalului, își dezvoltă ecranul și reprezentările imprimate.
În plus față de aceste jurnale, există 1 sistem log în sistemul 1C: Enterprise.
Jurna "Altele" este folosită pentru a lucra cu documente pentru care nu sunt specificate jurnalele specifice în timpul creării configurației. Spre deosebire de jurnalul documentelor subordonate și jurnalul complet, jurnalul "Altele" este întotdeauna creat automat și are doar o formă de ecran, care de asemenea nu poate fi configurată.
Când creați un jurnal pentru acesta, se creează automat un formular pentru el, sub forma unei tabele care conține grafice pentru afișarea solicitărilor obligatorii de documente - numele tipului, numărului, datei și orei documentului. În plus, pentru jurnal, poate fi specificat un număr arbitrar de grafice suplimentare pentru a afișa valorile oricăror alte cerințe ale documentelor din numărul de documente disponibile în acest jurnal.
Jurnalele de documente din sistemul 1C: Enterprise furnizează utilizatorului instrumentele avansate pentru lucrul cu documente. Pe lângă operațiile deja menționate mai sus, utilizatorul poate căuta orice document din jurnal pentru conținutul graficului, căutarea documentelor, dar numerele acestora.