În fereastra Baza de date, în conformitate cu „obiecte“ linie verticală de butoane listează toate obiectele care pot fi create în baza de date: tabele, interogări, rapoarte, macro-uri și module.
Cereri - acestea sunt obiectele care sunt selectate informații din datele existente și să le prezinte pentru utilizator într-o formă nemodificată sau prelucrate, precum și efectuarea de modificări la datele existente.
Rapoarte - prezintă informații într-o formă destinată tipăririi.
Macrogramele sunt un program format dintr-o secvență de macrocomenzi.
Un modul este o structură care păstrează un set de descrieri și proceduri scrise în limbajul de programare Visual Basic.
Crearea celor mai simple interogări. Comandarea și afișarea datelor în tabelul rezultat
După cum sa menționat mai sus, există obiecte numite interogări printre obiectele bazei de date.
O interogare este o întrebare la care baza de date ar trebui să furnizeze informațiile disponibile într-o formă nemodificată sau prelucrată. În general, rezultatul interogării este prezentat sub forma unui tabel. Astfel, crearea unei interogări este redusă la crearea unui layout de tabel, care indică unde să obțină datele și ce să facă cu aceste date. Sursa de date pentru interogare poate fi tabelele și interogările deja existente.
Este mai bine să creați o interogare în modul de proiectare, deoarece în acest caz dezvoltatorul obține controlul deplin asupra procesului de creare. Pentru a efectua acțiunile necesare la crearea unei interogări, utilizați comenzile din meniu sau bara de instrumente "Builder interogări". Acest panou se deschide când se creează o nouă interogare în vizualizarea Design sau se deschide o interogare existentă pentru editare.
Pentru a crea o interogare în vizualizarea Design, trebuie să faceți următoarele.
După ce faceți clic pe „Request“ obiect și apoi pe butonul „Create“ este necesară pentru a evidenția linia de „Design“ și faceți clic pe butonul „OK“. În fereastra care apare, selectați tabele sau interogări, care va servi ca sursă de date pentru a crea interogări, și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați“ și „Close“.
O fereastră va apărea în partea superioară a căreia vor fi afișate sursele de date selectate, iar în partea inferioară un formular de solicitare cu câmpuri goale.
Dacă utilizați operațiuni de grup atunci când creați o interogare, trebuie să adăugați câmpul "Operațiune de grup" în formularul de interogare utilizând butonul "Operații grup".
La completarea formularului de solicitare:
câmpul "Câmp" include numele câmpurilor utilizate în interogare;
în rândul "Nume tabel", sunt incluse numele tabelelor care conțin datele câmpului;
în rândul "Operațiune în grup" este selectată din listă operația corespunzătoare a grupului;
în linia "Sortare" se selectează ordinea de sortare a înregistrărilor rezultate;
în rândul "Afișare", sunt setate casetele de selectare pentru câmpurile care trebuie incluse în tabelul rezultat;
În linia "Criterii de selecție" sunt specificate condițiile pentru selectarea înregistrărilor;
în rândul "Sau" sunt specificate condițiile suplimentare pentru selectarea înregistrărilor.
Să luăm în considerare un exemplu de creare a unei interogări, care va arăta care dintre clienții care au cumpărat și care este greutatea totală a fiecărui produs achiziționat. Rezultatul interogării trebuie prezentat sub forma tabelului următor: