Necesar pentru scrierea acestui articol, am obținut cunoștințele mele prin cursuri independente la Academia electronică SAP "Supply Chain Management - Supply" (TSCM52 - Procurement II)
Articolul va afișa setările necesare pentru alocarea conturilor (atribuirea contului) în modulul MM atunci când formează documente contabile pentru documente logistice.
Factorii care afectează selectarea automată a contului
Atunci când se creează un document logistic relevant pentru contabilitate, în sistem se generează automat un document contabil. De exemplu, atunci când primirea de cabluri pentru o comandă de achiziție în cabluri noastră este formată din contul în marjă (posta stoc), BSX codul de operare, și un cont de compensare GR / PS (GR / IR postarea de compensare), WRX opcode.
Următorii factori pot influența alegerea unui cont:
Primul factor este nivelul organizațional: în sistem puteți seta setările astfel încât pentru aceeași operație pentru același material, dar pentru diferite fabrici, să se formeze cabluri diferite.
Al doilea factor este numărul materialelor și tipul materialelor: atunci când postați diferite materiale în sistem, pot fi selectate diferite conturi pentru aceeași operație, pentru aceeași instalație.
Al treilea factor - operațiunea de afaceri se realizează: dacă vom efectua primirea mărfurilor la depozit, scorul, cu un scor de compensare stoc WRX va fi selectat din codul de operare, și în cazul reevaluării materialului pe care există rezerve, cabluri este format din codul Operații UMB.
Al patrulea factor este tipul de mișcare: tipul de mișcare determină contul corespunzător contului de stoc. Conturile corespunzătoare sunt indicate în codul de operare GBB.
Configurarea determinarea automată a contului (. Figura 1) are loc în meniul SPRO-> Managementul Materialelor potokami-> Evaluare și Contul Alocare -> Determinarea contului -> Determinarea cont fără un asistent -> Configurare automată anunțuri.
Fig. 1 Configurați selectarea automată a contului
Efectul nivelurilor organizaționale (codul companiei și zona de evaluare) asupra selecției automate a contului
Atunci când contul este determinat automat pe baza unui document logistic, următorii parametri au valoare:
- planul de conturi,
- cheie de tranzacție,
- codul de grup de evaluare,
- codul de grupare a contului,
- clasa de evaluare.
Schema de conturi este atribuită codului companiei (BY). Acest lucru se face în setările modulului FI. Pentru a vedea ce schemă de conturi corespunde uneia sau alteia BY (figura 2). trebuie să treci de-a lungul căii: SPRO-> Finanțe -> Parametrii principali ai Finanțelor -> Codul companiei -> Verificarea și adăugarea parametrilor globali
sau, în funcție de setări
SPRO-> Finanțe (noi) -> Setări: Finanțe (noi) -> Parametri globali pentru codul companiei -> Verificarea și adăugarea parametrilor globali.
Fig. 2 Alocați planul de conturi codului companiei
Constanta de rating al modificării vă permite să efectuați diverse setări pentru selectarea automată a unui cont pentru zona de evaluare. Pentru ao folosi, trebuie să o activați.
Activarea are loc în meniul SPRO (Fig.3) -> Managementul materialelor -> Evaluarea și alocarea contului -> Selectarea contului -> Selectarea contului fără asistent -> Definirea managementului evaluării.
Fig. 3 Activarea constantei de evaluare a modificării
Apoi, trebuie să atribuiți o constantă de rating pentru fiecare zonă de evaluare. Misiunea are loc în meniul SPRO (Figura 4) -> Managementul materialelor -> Evaluarea și atribuirea contului -> Selectarea contului -> Selectarea contului fără asistent -> Gruparea zonelor de evaluare
Fig. 4 Alocarea constantei de estimare a ariei de estimare
Efectul numărului și tipului de material asupra selecției automate a contului
Efectul numărului și tipului de material se realizează utilizând parametrul clasei de evaluare.
Clasa de evaluare este atribuită fiecărei înregistrări principale de material în vizualizarea contabilă. Dacă alegem un anumit tip de material, putem restricționa selectarea clasei de evaluare pentru OZM utilizând referința categoriei de cont.
Crearea unei evaluări de clasă și numirea unui anumite conturi de clasă de referință efectuate meniul SPRO (Figura 5.) -> Materials Management -> Evaluare și Contul Alocare -> Determinarea contului -> Determinarea cont fără un asistent -> Definiția claselor de evaluare.
Fig. 5 Ecran de setare a clasei de evaluare
Atribuirea de clasă de referință reprezintă un fel de material se realizează în același meniu: SPRO -> Materiale de Management -> Evaluare și Contul Alocare -> Determinarea contului -> Determinarea cont fără un asistent -> Clase Definirea otsenki-> a alerga și apăsați butonul (Figura 6). "Tip material / Clasă de conturi de referință"
Fig. 6 Atribuirea unei clase de referință a conturilor la tipul de material
Clasa de rating este una din caracteristicile care afectează alegerea contului. În tabelul înregistrărilor automate (tabelul T030) pentru planul de conturi, codul de tranzacție specific pentru o anumită zonă de evaluare este atribuit corespondenței dintre clasa de rating și contul contabil specific.
Efectul efectuării tranzacției de afaceri asupra selecției automate a contului
Este descrisă conceptul de șir de valori, un cod de operare și o setare directă a selecției contului.
Codul tranzacției este codul care definește operațiunea. Codurile tranzacției sunt predefinite în sistem (de exemplu, postarea pe un cont de stoc, pentru contul diferenței de preț, recalcularea unui PM / MS etc.); și neschimbate.
Linia valorică este atribuită anumitor operații din sistem; alegerea șirului de valori depinde de parametrii introduși de utilizator (atunci când postați un anumit document) și de parametrii predefiniți intrasystem. Codul de cost corespunde codurilor de tranzacție.
De exemplu, linia de valoare WE01 este atribuită tranzacției de primire a bunurilor pentru comanda de achiziție. Această linie de valoare corespunde
Acces limitat
Pentru a citi versiunea completă a articolului, trebuie să vă conectați ca utilizator înregistrat.