O procurare este un document care dă dreptul unei alte persoane de a acționa ca reprezentant al dumneavoastră.
În cazul în care nu este posibilă prezentarea personală a rapoartelor autorităților fiscale, este necesară o împuternicire.
Nuanțe în completarea unei procuri în INFS
Forma procuraturii este intuitiv clară pentru umplere, totuși este important să cunoaștem câteva trăsături:
1. Nu permiteți abrevierile - datele trebuie introduse complet. De exemplu, este inacceptabil să scurtezi numele, numele sau patronimica.
2. Asigurați-vă că specificați data de eliberare a documentului în cuvinte. în caz contrar, procura este considerată nevalabilă. Perioada de valabilitate - nu mai mult de trei ani (dacă nu specificați data de încheiere, procura este valabilă timp de un an de la data emiterii).
3. Toate semnăturile trebuie să fie asociate cu transcrierea.
4. În plus față de numele organizației, includeți și numerele TIN și CAT.
"Pentru a oferi explicații personalului INFS cu privire la chestiunile apărute în timpul desfășurării auditurilor fiscale" atât de răspândite, este recomandabil să se introducă numai dacă instruirea este efectuată direct de către contabil.
6. Este inadmisibilă "conectarea" împuternicirilor.
De exemplu, să primească corespondența la oficiul poștal și să transmită rapoarte către INFS.
7. Procura se eliberează pe antetul întreprinderii.
Certificarea și reprezentarea împuternicirii
În cazul în care împuternicirea este emisă de un antreprenor individual sau de o persoană fizică, trebuie să fie în mod obligatoriu notariat. În alte cazuri, este suficient să imprimați întreprinderea. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că, dacă ați emis o semnătură digitală electronică (EDS) ca director al unei întreprinderi sau al unei IP, atunci va trebui să raportați personal.
Prin proxy, nu va fi acceptată. De asemenea, este necesar să se ia în considerare faptul că împuternicirea este necesară pentru un contabil sau alt angajat, chiar dacă acesta este înregistrat la un EDS. Procura este atașată conturilor și depusă împreună cu documentele.
Depunerea electronică a documentelor, desigur, simplifică viața pentru toți. Cu toate acestea, este important să se înțeleagă că, dacă există o discrepanță între detaliile din program cu documentul din inspecția fiscală sau erorile din împuternicire, raportul poate fi refuzat.
Procura trebuie depusă la inspecție înainte de data livrării conturilor. Adesea, împuternicirea este trimisă prin poștă, fără a lua în considerare condițiile muncii sale și prelucrarea corespondenței fiscale primite. Acest lucru cauzează neînțelegeri.
Al doilea motiv pentru refuz - neconcordanța detaliilor - este corectat cu ajutorul programului. Pentru comoditate, programul a pus în aplicare un mecanism de înregistrare a împuternicirilor. După înregistrarea împuternicirii în program, mesajul informativ va fi format și atașat automat la fiecare raport FTS.
Acum trebuie doar să eliberați o procură o singură dată și va fi atașată automat tuturor rapoartelor. Puteți edita procuratura în fereastra de raportare.
Mai jos este un formular eșantion și un eșantion de împuternicire pentru depunerea rapoartelor în versiunea IFNS din care pot fi descărcate gratuit.
Citiți mai multe