La recepție cu scaune, conform etichetei din lista de invitații pregătite în avans, ceea ce se datorează necesității de a face un plan pentru plasarea oaspeților la masă.
Invitațiile la evenimente oficiale sunt imprimate întotdeauna pe hârtie albă ("alb alb") cu vopsea neagră. Recent, când faceți invitații între toate stilurile de scriere a scrisorilor, preferința este dată stilurilor manuscrise.
Invitațiile complet tipărite sunt folosite pentru evenimente speciale - recepții formale foarte mari sau formale. Se crede că astfel de invitații demonstrează un respect special pentru invitați (sunt, de asemenea, cei mai scumpi). În invitația complet tipărită a mâinii se potrivește numai numele invitatului și, dacă este necesar, soția lui.
În cazul în care gazda de primire este un oficial de rang înalt (șeful statului, prim-ministru, Președintele Parlamentului, ambasadorul statului etc.), invitația poate fi imaginea de sus a stema sau sigiliul unui birou oficial al țării (de exemplu, prim-ministru). Există o practică pe invitații la evenimentul care are loc la nivel de stat, folosi emblema de stat al biroului de imagine, presă al oficialului, sunt realizate cu vopsea de aur, și invitații mic dejun, prânz și alte evenimente mai puțin formale de lucru - nu colora imaginea convexă a stema sau sigiliu. Toată invitația, în numele președintelui țării, are o imagine de aur a emblemei de stat sau a presei prezidențiale.
Invitațiile tipărite parțial pot fi folosite pentru orice fel de acceptare, pentru orice ocazie și pentru orice dată și oră. Invitatii de acest tip pot fi trimise la masa de prânz, ceai, cocktail-uri si altele asemenea.
Invitațiile tipărite parțial sunt mai ieftine decât cele tipărite și, prin urmare, ele sunt utilizate în mod activ de către indivizi și instituții care deseori organizează diverse evenimente de protocol. Informațiile necesare (tipul recepției, data, ziua, ora și locul) sunt scrise manual cu cerneală neagră în funcție de evenimentul specific.
Există cerințe generale pentru eticheta de invitație pentru invitații de toate felurile. Dacă un eveniment este ținut în onoarea unei anumite persoane oficiale, unui oaspete înalt sau în onoarea unei sărbători naționale, informațiile relevante sunt indicate în partea de sus a invitației sau, dacă dimensiunea permite, în textul însuși. În cazul în care fraza corespunzătoare este prea lungă, este tipărită o carte separată, care este atașată invitației.
Invitația, care este trimisă oaspetelui de onoare, nu explică motivul evenimentului, ci conține inscripția "Amintește-te" sau "Pune Memoire" (PM).
În invitație, de regulă, este indicată forma de îmbrăcăminte prevăzută pentru un anumit eveniment. Poate fi:
- Haine casual. Acest formular este definit de cuvintele: "informai", "tenue de ville", "dezbrăcăminte" (tipic pentru Marea Britanie);
-Tuxedo. Protocolul diplomatic și oficial pentru o astfel de formă utilizează definiția "cravată neagră". Este, de asemenea, posibil pentru evenimente semi-formale, "rochie de cină", "tuxedo";
- Frak. În invitații, acest formular este definit ca "cravată albă". Poate și "tenue de soire", "rochie de seară", "decorațiuni" și doar "cozi".
În cazul în care codul de îmbrăcăminte nu este indicat în invitație, se consideră că în acest caz organizatorii își asumă haine informale și casual. În această situație, trebuie să specificați forma de îmbrăcăminte în ajunul recepției.
Timpul optim pentru trimiterea invitațiilor este de două până la trei săptămâni, în cazul organizării unui eveniment foarte important, în patru săptămâni.
Dependentele privind circumstanțele specifice ale invitației sunt trimise prin curier, rareori prin poștă (oficialii, figurile proeminente sunt recomandate să trimită întotdeauna prin curier).
În toate cazurile, când invitația are litere K. in. V.R. sau cuvintele "vă rog să răspundeți", este necesar să răspundeți cât mai repede posibil la posibilitatea sau imposibilitatea de a fi prezent. Ca de obicei, răspunsul este dat în termen de 1-2 zile de la primirea invitației. Dacă persoana invitată nu este sigură dacă poate participa, este mai bine să refuzați imediat, decât să o faceți în ultima clipă. Întârzierea în a răspunde invitației îi face pe organizatori într-o poziție dificilă, încât nu pot decide să se așeze la masă și, de asemenea, nu pot invita pe altcineva. Aceasta îi obligă pe organizatori să le reamintească necesitatea de a da un răspuns. În general, să nu răspundeți invitației este o greșeală gravă.
În cazul în care soțul refuză invitația, din cauza lipsei unui soț în oraș sau în legătură cu primirea invitației înaintea celuilalt unul dintre ei, el sau ea trebuie să notifice organizatorilor, și atunci poate trimite invitații la unul - cel care este liber pe durata invitației.
Este considerat perfect acceptabil atât pentru bărbați cât și pentru femei a fost de acord cu invitația extinsă la ambele, și cele mai multe - cele mai vin pentru un cocktail, bufet de prânz, „un bufet“, dacă se dorește, și când prezența lui sau a ei organizatorii numără.
Este mai potrivit să răspundeți la o invitație prin scrisoare sau carte poștală, prin trimiterea unei cărți de vizită. În unele țări, răspunsul la o carte de vizită este considerat a fi tactless, mai ales când vine vorba de o invitație oficială.
Răspunsul la invitație este scris manual cu cerneală neagră pe hârtie albă, dimensiunea căreia este de aproximativ dimensiunea unei invitații. Răspunsul este de la o terță parte. Invitația la recepție cu scaune este trimisă fiecărei persoane individual, iar vechimea oaspeților este determinată în funcție de rangul fiecăruia, prin urmare nu este permisă trimiterea unei alte persoane la micul dejun, prânz sau prânz. O astfel de înlocuire este posibilă numai cu acordul organizatorilor.
Un punct important în protocolul și eticheta de invitații la recepții diplomatice sunt posibilitatea sau imposibilitatea unei cereri de a trimite invitația. Se consideră inacceptabil să se solicite o invitație la ce evenimente. Un funcționar poate solicita invitația unui coleg sau a unei persoane care deține o funcție de conducere. diplomatic angajat poate, în cazul în care un coleg sau mai mare oficial al țării sale trece prin capitală în loc nou de acreditare, cere colegilor dumneavoastră din corpul diplomatic pentru a include în lista invitatilor la un măsuri oficiale sau diplomatice care lista de invitați nu are limitări.