Ce plăți sunt luate în considerare la calcularea plății pentru concediu? Cum să luați o perioadă de facturare? Cum să luați o vacanță, dacă angajatul merge adesea în călătorii de afaceri, uneori bolnav, a primit un bonus sau dacă și-a ridicat salariul?
S. Lavrikova, contabil, Kostroma;
I. Nikitina, contabil, Moscova;
E. Shirshova, contabil, Volgograd și alții.
Procedura de calculare a plății de concediu are propriile sale particularități. Acestea sunt legate în principal, cu perioada de decontare indiferent dacă este sau nu angajatul este pe deplin lucrat plătit în cazul în bonusuri perioada de facturare, indiferent dacă în organizarea unei creșteri de salariu, și așa mai departe. D. Acest ordin se referă la calcularea vacante regulate anuale plătite ca „standard“ și mai mult, concediu de concediu, precum și compensații pentru concediul neutilizat, plătit atunci când angajatul este concediat.
Potrivit Codului Muncii, salariul mediu rămâne pentru salariat:
- la acordarea de concedii plătite (pct. 114, 173-176 ТК Federația Rusă);
- cu plata plății compensatorii (articolele 84, 178, 296 din LC RF) și compensația
În perioada contabilă
Dar, de regulă, aceste 12 luni nu sunt pe deplin dezvoltate. Perioadele în care angajatul a fost absent de la locul de muncă (și sumele acumulate la acea dată), la calcularea câștigului salarial mediu (clauza 5 din regulament). Acestea sunt perioadele în care:
- câștigul mediu a rămas în vigoare în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor de hrană pentru copil prevăzute de legislația muncii din Federația Rusă (concediu, călătorie de afaceri etc.);
- angajatul a primit prestații temporare de invaliditate sau prestații de maternitate;
- angajatul nu a muncit din cauza perioadelor de nefuncționare datorate vicii angajatorului sau din motive care nu au fost sub controlul angajatorului și angajatului;
- muncitorul nu a participat la grevă, dar în legătură cu această grevă nu a avut ocazia să-și desfășoare activitatea;
- angajatului i s-au acordat zile libere plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și invalizilor din copilărie;
- salariatul în alte cazuri a fost eliberat din muncă cu reținerea integrală sau parțială a salariilor sau fără plată, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Să ne explicăm cu un exemplu.
Și ce zici atunci când angajatul nu a avut nici un salariu acumulat timp de 12 luni din perioada contabilă, sau nu constă în totalitate din perioade excluse? Apoi, pentru a determina câștigul mediu, trebuie să luați o perioadă egală cu cea calculată, de 12 luni, care precede timpul exclus (punctul 6 al prevederii).
Care sunt exemplele acestui lucru în practică? Poate cele mai frecvente sunt legate de concediul parental.
Se întâmplă că nu numai în ultimele 12 luni, dar și înainte de aceasta, angajatul nu a lucrat efectiv zile și salarii. Apoi, câștigul mediu ar trebui să fie calculat pe baza sumelor acumulate pentru zilele din luna în care angajatul a lucrat înainte de a pleca în concediu (clauza 7 din regulamente). Dacă nu este cazul, atunci vacanța ar trebui să fie luată în considerare pe baza salariului (salariul) angajatului (articolul 8 din regulament).
La calcularea zilelor calendaristice în perioada de facturare
La punctul 10 din regulament prevede că, pentru calcularea salariilor medii zilnice pentru plata concediilor pentru a împărți cuantumul salariului efectiv evaluate în perioada de facturare, de 12 și de numărul mediu lunar de zile calendaristice, egal cu 29,4. Acesta este momentul în care angajatul a calculat în întregime perioada de calcul (nu au existat călătorii, concediu medical, etc.). Formula se arată astfel:
Suma acumulată
pentru perioada de facturare
salarizare
Apoi, adăugând, trebuie să calculați numărul total de zile calendaristice în perioada de facturare.
Folosim datele din exemplul 1.
În perioada de calcul, angajatul a împlinit opt luni, iar în lunile care nu au fost complet lucrate, a lucrat:
Apoi, trebuie să determinați valoarea plăților angajaților, din care, prin împărțirea cu numărul de zile calendaristice în perioada de calcul, vor fi calculate câștigurile medii zilnice și apoi în mod obișnuit - cuantumul plăților pentru concedii. Să luăm în considerare un exemplu.
Să folosim datele din exemplele 1 și 3. Să presupunem că salariul unui angajat este de 15.000 de ruble. În lunile care nu au fost întocmite în întregime, el a fost creditat pentru muncă:
Venitul mediu zilnic pentru calcularea plății pentru concediu va fi:
(15 000 ruble x 8 luni + 9000 ruble + 12 580,65 ruble + 1451,61 ruble + 9642,86 ruble). 295,04 de zile = 517,47 ruble.
Angajatul va fi evaluat plata salariilor în valoare de 7244.58 ruble. (RUR 517,47 × 14 zile).
În acest exemplu, numai salariul angajatului și plata timpului, calculat pe baza salariului, au fost implicate în calcularea plății concediilor.
Despre alte plăți
În favoarea angajatului, pot exista alte plăți. În primul rând, să analizăm care dintre ele nu ar trebui luate în calcul la calcularea veniturilor medii și care sunt necesare.
Și clauza 2 din regulamente prevede că, atunci când se calculează plățile pentru concedii, trebuie luate în considerare toate plățile prevăzute de sistemul de remunerație a muncii în organizație, indiferent de sursele de plată a acestora, în special:
- salariile acumulate în orice mod, inclusiv cele emise într-o formă nemonetară;
- indemnizații și plăți suplimentare salariilor (rate tarifare) pentru calificare profesională, classiness, experiență de muncă, combinația de profesii (funcții), extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, o echipă de management, longevitate, cunoașterea unei limbi străine, etc.;.
- plăți legate de condițiile de muncă: alocații regionale și ratele, salariile au crescut în munci grele, locul de muncă în condiții speciale de muncă nocive sau periculoase, precum și a altor pentru munca pe timp de noapte, la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, plata pentru orele suplimentare de muncă;
- taxe pentru membrii personalului mass-media;
- bonusuri și remunerații prevăzute de sistemul de salarizare în cadrul organizației;
- Alte plăți prevăzute de sistemul de salarizare din cadrul organizației.
Această listă este deschisă. Nu trebuie luate în considerare plățile care nu sunt menționate în acesta, ci legate de sistemul de salarizare al angajatorului.
Premiile merită o atenție deosebită.
Normele privind primele contabile pentru stabilirea câștigurilor medii sunt stabilite la punctul 15 din regulamente. Ele depind de tipul primei și de faptul dacă perioada de decontare a fost complet sau nu a fost complet elaborată:
Salariul unui angajat este de 15.000 de ruble. În conformitate cu prevederile privind bonusurile, angajaților li se plătește un bonus anual în mărime de unu până la trei salarii, precum și bonusuri trimestriale de 25% din salariu, luând în considerare orele efectiv lucrate.
Despre majorarea salariului
În cazul în care este necesară organizarea salariul, angajat salariul mediu pentru perioada de facturare pentru a ridica a fost ridicată: în plus față de salariul trebuie să fie „indexate“ și acele plăți, a căror valoare este calculată pe baza salariului (sau un multiplu de procente).
Dacă suprataxele, suprataxele, remunerația sunt stabilite în intervalul valorilor (de la 1.000 la 3.000 de ruble etc.) sau în sume absolute (1.000 ruble, 3.000 de ruble etc.), câștigurile medii nu se recalculează.
Punctul 16 din dispoziție prevede trei cazuri în care poate exista o creștere a ratelor salariale sau a salariilor angajaților, precum și procedura pentru contabil în fiecare dintre acestea. Deci, creșterea sa produs:
- în perioada de calcul. Contabilul trebuie să majoreze plățile acumulate în perioada de facturare. Coeficientul de creștere se calculează după cum urmează: salariul stabilit în luna de plecare în concediu este împărțit în salariile vechi care erau în vigoare în fiecare lună a perioadei de calcul. Este necesar să rotunjiți coeficientul primit și la ce semn? Nicăieri nu este scrisă în mod direct. Opțiunea cea mai acceptabilă este de a rotunji valoarea obținută la o suta parte, deoarece calculele în Rusia sunt efectuate în ruble și copeci;
- după perioada de decontare până în prima zi de concediu. Contabilul ar trebui să crească câștigul mediu calculat pentru perioada de facturare;
- în timpul sărbătorilor. Contabilul ar trebui să mărească câștigul mediu pentru calcularea plăților pentru concedii datorate timp de zile de la momentul creșterii salariului până la sfârșitul concediului.
Dacă în timpul perioadei de decontare, salariile (ratele tarifare) au fost ridicate în mod repetat, plata salariilor să fie indexate, făcute pentru fiecare creștere, este necesar să se adapteze la „un“ coeficient de creștere, care se calculează în mod obișnuit (salariul nou împărțit în vechi). Câte au fost promoții, vor exista atât de mulți coeficienți.
Dacă în timpul perioadei de decontare salariatul a primit atât plăți neeligibile, cât și plăți indexabile, contabilul va trebui să calculeze separat părțile crescute și inaccesibile ale veniturilor medii și să indice partea care va fi majorată.
Să ne explicăm cu un exemplu.
Continuăm cu exemplul 5.
Pentru a calcula contabil de vânzare în continuare se determină numărul de zile din perioada calculată (așa cum se arată în exemplul 3), câștigurile medii zilnice (prin împărțirea câștigurilor obținute la numărul de zile din perioada de facturare) și, în final, cantitatea de vacanță (prin înmulțirea mediu zilnic câștiguri pentru numărul de zile libere).
Ce documente sunt necesare?
De regulă, atunci când vor pleca în vacanță, o persoană scrie o declarație.
HR Serviciul de specialitate pregătește o comandă pentru concediu, și șeful semnelor ferma (în cazul în care în vacanță părăsește o singură persoană, apoi utilizați un număr unificat formular T-6 „Ordinul (Ordinul) acordarea concediului la angajat“, atunci când în vacanță du-te câțiva oameni la un moment dat, să emită un ordin comun privind Formularul T-6a "Ordinul (Ordinul privind acordarea concediului pentru salariați").
În baza ordinului de vacanță, ofițerul de personal trebuie să facă note în cartea personală a angajatului (formular unificat nr. T-2). În secțiunea VIII "Vacanță" se indică tipul de concediu; perioada de muncă pentru care se acordă concediul (anul de lucru); numărul de zile calendaristice de vacanță, data începerii și terminării; baza de acordare a concediului.
Și ultimul. Inspectorul trebuie să completeze formularul unificat nr. T-60 "Notă-calcul privind acordarea concediului pentru salariat", pe baza căruia departamentul contabil își calculează plata salariilor.
* Contractul colectiv sau în alt mod, altul decât „în general, a stabilit“ de 12 luni pot fi prevăzute în actul normativ local al angajatorului, perioadele de calculare a salariului mediu, în cazul în care nu afectează poziția unui anumit angajat (art. 139 din LC RF).
Enciclopedie practică a contabilului