Sistemul lui Brian Tracy. Acest sistem poate fi numit un management tactic al timpului. Aici se pune accent pe obiectivele, deci ai nevoie de mai mult sau mai puțin să le articuleze pentru tine, și oferă sfaturi practice pentru noi să înțelegem cât de eficient ne folosim timpul.
Acest sistem vizează rezultatul. Tracy are încredere că atunci când înțelegem rezultatul final al acțiunii noastre, stimulează munca noastră. De asemenea, o mare importanță este acordată disciplinei.
Acest sistem este bun pentru cei care caută sfaturi practice pentru a depăși "amânarea pentru mai târziu", cum să evitați acele ocupații care vă fură timpul de lucru prețios etc.
Sistemul lui Stephen Covey
Acest sistem se bazează pe cartea lui Stephen Covey, "Șapte abilități ale oamenilor foarte eficienți"
Managementul timpului prin metoda lui Franklin are o abordare numită "de sus în jos". Adică, accentul se pune pe obiective mari, nu pe sarcini mici. Cu ajutorul ei vă definiți clar obiectivele și rolurile în viața voastră. Și aceasta este ceea ce folosiți pentru a vă planifica viața, anul, săptămâna sau ziua.
Sistemul folosește conceptul de busolă, care vă ajută să vă asigurați întotdeauna că urmați direcția corectă. Tot ceea ce faceți este realizat pentru a atinge obiectivul dvs. principal, care vă ajută să acordați prioritate corectă și să decideți ce următor pas trebuie făcut.
Un alt aspect al acestui sistem de gestionare a timpului - matricea cu patru sectoare: 1. O importantă și urgentă, 2. Important, dar nu de urgență, 3. Orice dar urgentă, nu urgentă și 4. Orice.
Covey spune că majoritatea oamenilor se concentrează pe sectoarele 1, 3 și 4. Și acest sistem se concentrează pe cel de-al doilea sector
Dacă preferați să vă concentrați asupra obiectivelor de bază ale vieții, atunci acest sistem vă va potrivi. De asemenea, această metodă are avantajul: în cadrul său, puteți utiliza multe alte instrumente suplimentare de planificare care vă ușurează viața.
Sistemul lui David Allen. Cărțile și sistemul său sunt foarte populare acum în lume. Ideea principală este că, cu ajutorul controlului și organizării, vă puteți concentra exact pe acele lucruri care trebuie îndeplinite într-un anumit timp alocat pentru aceasta. O metodă pas cu pas este folosită pe scară largă aici.
Dar pentru ca sistemul să funcționeze, trebuie să muncești din greu. Și este necesară și o auto-disciplină bună. Există un "but": sistemul nu mai funcționează dacă opriți cel puțin ceva timp lucrul la el.
Acest sistem de gestionare a timpului este potrivit pentru cei care au nevoie de o tehnică gata, astfel încât să nu puteți gândi la nimic din propria dvs., ci să începeți să utilizați.
Un alt aspect, spre deosebire de metoda lui Stephen Covey, care caracterizează sistemul lui David Allen, este așa-numita abordare "de jos în sus". Acesta este faptul că accentul se pune pe sarcini care trebuie îndeplinite în acest stadiu, mai degrabă decât pe obiective mai lungi și pe termen lung.
Sistemul Franklin. Principiile acestui sistem prevăd că orice sarcină importantă cu care se confruntă o persoană este împărțită în subtascuri, iar cele pe rând - la submăsuri chiar mai mici. Din punct de vedere vizual, poate fi descrisă ca o piramidă în mai multe etape, și aplicarea sistemului - ca proces de ridicare a acestei piramide.
În primul rând, fundația masivă a piramidei este pusă, servind drept suport pentru toate celelalte etaje - o persoană determină valorile sale de viață, cu alte cuvinte, ceea ce dorește de la viață.
Următoarea etapă este construirea celui de-al doilea etaj al piramidei. Pe baza listei compilate, o persoană trebuie să decidă ce vrea să obțină. Este important să vă asigurați că obiectivul ales îndeplinește cu adevărat toate valorile vitale din lista compilată la etapa anterioară.
Etajul al treilea al piramidei se bazează pe al doilea. Este elaborat un plan general - ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul.
Etajul al patrulea al piramidei este un plan intermediar pe termen lung pentru mai mulți ani, cu scopuri specifice și termene specifice.
Etajul 5 este un plan pe termen scurt pentru o perioadă de câteva săptămâni până la câteva luni.
În cele din urmă, al șaselea etaj al piramidei este un plan pentru această zi. Se face, așa cum ați putea ghici, pe baza unui plan pe termen scurt - sarcini mici sunt rezolvate într-o zi, cele mai mari sunt împărțite în sub-sarcini.
Toate aceste planuri nu sunt în nici un caz ceva permanent - dimpotrivă, le este recomandat să revizuiască și să se adapteze în mod regulat și chiar să încerce să regândească valorile vieții pe care le-ați stabilit.
1. Decideți ce să faceți.
2. Fă-o.
În gestionarea timpului, precizia credințelor dvs. va determina rezultatele. În căutarea scopului, trebuie să fii răbdător cu sine. Acesta este un proces continuu. Cel mai important lucru nu trebuie să se oprească. Nu vă așezați într-o stare de disconfort dacă sunteți în stare să atingeți armonie. Mult noroc pentru tine!