Eliberarea medicamentelor în departamente și birouri ale instituțiilor medicale și preventive
Departamentele și birourile instituțiilor medico-preventive primesc medicamente și alte articole din gama farmaciei de la facturi din farmacii (pag. 65). Medicamentele prescrise pot fi primite numai de către un lucrător medical (de obicei, o asistentă medicală superioară), în numele căruia se emite un conosament și o procura.
Procura pentru a primi obiecte de inventar emise pe șablon cu antet numai persoanelor care lucrează în stabilirea de ingrijire a sanatatii. O procură semnată de medicul șef (sau asistentul său) și contabilul-șef al instituției medicale sau de persoana autorizată să facă acest lucru. În cazul în care contabilizarea stocurilor se efectuează centralizat de contabilitate, autorizația de a primi le va fi semnat de către medicul șef (sau adjunctul acestuia) al instalației medicale, deservite de către departamentul de contabilitate, și contabilul-șef al conturilor centralizate. În cazul în care administratorul trebuie să obțină valori tovarnomaterialnye pentru mai multe facturi (cerințe), el se poate acorda o procură cu numărul și data eliberării tuturor cerințelor și mai de încredere în cazul în care tovarnomaterialnye valori ar trebui să fie obținute în diferite farmacii.
Nu este permisă eliberarea împuternicirii, completat sau parțial necompletat, precum și fără eșantioane de semnături ale persoanelor cărora le-au fost eliberate. Termenul de împuternicire se stabilește ținând seama de posibilitatea de a obține și de a exporta valorile relevante în contul pe baza căruia a fost emisă împuternicirea, dar, de regulă, nu ar trebui să depășească 15 zile.
Eliberarea medicamentelor otrăvitoare în unitățile de tratament și profilaxie se efectuează prin intermediul medicilor sau al personalului medical mediu, sub o împuternicire separată (o singură dată). Dacă instituția medicală și preventivă este atașată la farmacie pentru aprovizionare permanentă, atunci medicamentele care conțin droguri otrăvitoare pot fi eliberate prin procuri, eliberate pentru o anumită perioadă, dar nu mai mult de trei luni.
În funcție de situația în care unitatea de tratament și profilaxie are o farmacie sau nu, se înregistrează și circulația medicamentelor, bandajelor, materialelor auxiliare și a recipientelor.
Fondurile de mai sus sunt eliberate din farmacie la numărul efectiv de pacienți din salon.
Eliberarea medicamentelor în departamente și birouri din farmacia instituției de tratament și profilactică se face și pe facturi (cerințe). Ordinea descărcării lor este dată mai devreme (pagina 65).
În primirea obiectelor de valoare de la farmacie, destinatarul se semnează în căsuța de transport care rămâne în farmacie.
În cazurile în care factura (cererea) nu indică datele complete cu privire la medicamentele emise, șeful farmaciei este obligat să completeze datele necesare în ambele exemplare sau să facă corecțiile corespunzătoare la completarea comenzii.
Medicamente care conțin medicamente otrăvitoare, narcotice și puternice, alcool și medicamente în aprovizionare scurt și costisitoare, care se desfășoară într-o farmacie în cont detaliu cantitativ, lansat birouri (birouri) birouri la o sumă care nu depășește nevoie de cinci zile pentru ei.
Formularele dozate și alte produse medicale destinate concediului în birouri și birouri sunt concentrate în camera de sistematizare și livrare a produselor finite ale unei instituții medicale și preventive. Această cameră este echipată cu plăci speciale, dulapuri și mese cu celule numerotate de departamentele și birourile de tratament.
Medicamentele care conțin substanțe otrăvitoare, de la fabricare până la dozare, trebuie depozitate într-un dulap blocat. Acestea sunt eliberate de farmacistul lor, farmacistul instituției medico-profilactice.
Împreună cu medicul, acesta verifică medicamentul eliberat și oferă explicații privind prescripțiile, condițiile de depozitare, datele de expirare etc.
În birourile (birourile) instituției, înregistrarea acestor medicamente se efectuează într-o carte specială în forma de mai jos (pag. 114).
Paginile din carte trebuie să fie numerotate, întinse, cărți certificate cu semnătura conducătorului instituției. Șeful farmaciei verifică periodic disponibilitatea și corectitudinea contabilității medicamentelor în birourile (birourile) instituției.
Medicamentele destinate tratamentului pacienților din spitale sunt exceptate de la farmacii de instituții medico-preventive, în sarcina paramedicului sau asistentei, numai în ambalajul original.
Forma cărții privind contul cantitativ-subiect al medicamentelor în departamentele și birourile instituției medico-profilactice
Recepționarea și distribuirea medicamentelor și a altor produse medicale se efectuează pe notele de livrare cu datele și semnăturile reprezentanților farmaciilor și departamentelor.
În instituțiile mari de tratament și profilactică este recomandabil să se asigure livrarea medicamentelor preparate în farmacie, precum și a echipamentului medical direct la departamente și birouri. Ordinea de livrare a bunurilor și recepția acestora în birouri și birouri este stabilită de medicul șef al instituției medicale și preventive, ținând cont de condițiile locale specifice.
Eliberarea medicamentelor la pacienții interni se face la prescrierea medicului de către medicii medii, care le primesc de la sora mai mare după cum este necesar. Responsabil de droguri de vacanță corecte pentru a inpatients, precum și pentru respectarea normelor care reglementează depozitarea medicamentelor toxice, narcotice și puternice în ramurile și birourile de facilități de îngrijire a sănătății sunt de gestionare ramură (cabinetul) și asistenta senior.
Pacienții care primesc medicație primesc medicamente în conformitate cu planul de tratament detaliat în istoricul cazurilor.
În farmacia de stabilire a tratamentului și profilactic, în plus față de medicamentele enumerate în Tabelul 13, există, de asemenea, o contabilitate subiect-cantitativă:
izotopi radioactivi, noi medicamente pentru studii clinice și cercetare, în conformitate cu orientările actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;
medicamente acută și scumpe în lista aprobată de organizația superioară pentru subordonare;
recipiente de medicamente goale și ocupate.
În acest scop, o carte specială este destinată:
Cartea contului-subiect cantitativ al medicamentelor
Paginile acestei cărți trebuie să fie filetate, numerotate și ștampilate cu semnătura șefului instituției. Pentru fiecare nume, ambalaj, formă de dozare, dozaj de medicamente și preparate luate în considerare în număr și recipient, se deschide o pagină separată.
Baza pentru înscrieri în carte este: facturile la sosire - vânzător; pe cheltuiala - facturi (cerințe), acte și alte documente de cheltuieli.
Facturile zilnice pentru obiecte de valoare, eliberate din farmacie, sunt înregistrate în "Cartea de contabilitate a fișelor de scris patch". La sfârșitul lunii, această carte calculează suma totală pentru fiecare grup de valori eliberate: medicamente, pansamente, recipiente și suma totală pentru lună, care este numerotată și scrisă.
În instituțiile mari de tratament și profilaxie, dacă este cazul, se atribuie o pagină separată fiecărui departament în "Cartea contabilității pentru cheltuielile generale".
Deasupra capului pe temperat toxice, si puternice medicamente narcotice, alcool, precum și furnizarea de scurtă și medicamente scumpe înregistrate zilnic și mai mult în a formularului de mai jos „Buletinul de probă medicamente care urmează să fie domenii cuantificabile consumate“:
O listă a eșantionului de medicamente consumate care fac obiectul unei contabilități cantitative-subiect
În această înregistrare, intrările sunt păstrate pentru fiecare element separat. Declarația este semnată de șeful sau adjunctul șefului farmaciei. Numărul total de valori eliberate pe zi, conform eșantionului pe zi, este transferat în "Cartea contabilității cantitative" (p. 115).
Datele finale ale facturilor (revendicărilor) efectuate de farmacie pentru această lună sunt înregistrate în raportul lunar "Raportul de farmacie privind sosirea și consumul de medicamente în termeni monetari (totali)" într-un formular special.
Raportul se face la sfârșitul fiecărei luni. Se afișează soldul costului medicamentelor pentru fiecare grup la începutul lunii raportoare, care este transferat din raportul aprobat pentru luna precedentă. În parohie, valoarea medicamentelor introduse într-o farmacie de la furnizori este înregistrată pentru o lună, conform facturilor înregistrate în "Cartea facturală".
Costul raportului este plătit pentru costurile medicamentelor distribuite de farmacie birourilor (dulapurilor) pe foile de parcurs înregistrate în "Cartea de evidență a facturilor".
Raportul farmaciei privind sosirea și consumul de medicamente, pansamente și produse medicale în termeni monetari (total)
Pe baza actelor și a altor documente care servesc drept bază pentru amortizarea cheltuielilor, se înregistrează și costul fondurilor stricate, ambalajul returnat și diferențele totale în operațiunile de ambalare în laborator.
În cazul în care o farmacie primește și eliberează medicamente, reactivi și alte valori, destinate studiilor clinice, studii si cercetari obiective (specifice), costul lor este recunoscut atât în parohie și debitul separat într-o intrare suplimentară pentru acest grafic.
Soldul costului medicamentelor este indicat la sfârșitul raportului. Raportul este însoțit de documente justificative, cu excepția facturilor care rămân în farmacie. Farmacia stochează prima copie a facturii, împreună cu „deasupra capului registrul protaksnrovannyh“, care sunt în fruntea farmaciei și păstrate timp de un an calendaristic (cu excepția celui curent) în formă de cusut de luni de zile.
Planurile de transport pentru medicamentele otrăvitoare, stupefiante și puternice, alcoolul etilic, precum și medicamentele acute și costisitoare sunt ținute de șeful farmaciei timp de trei ani.
După trecerea perioadelor de vârf de depozitare (cerințe) pot fi distruse în cazul în care organizația de control sau părinte efectuat un audit documentar al instituției, în care a fost verificată corectitudinea facturilor și intrările lor taksirovki în registrele contabile cerințele protaksnrovannyh și de cont detaliu cantitativ.
La distrugerea foilor de parcurs se întocmește un act, care este aprobat în ordinea stabilită.
Raportul farmaciei se face în două exemplare. Primul exemplar al raportului semnat de către manager este transmis departamentului de contabilitate al instituției cel târziu în a cincia zi după luna de raportare, cel de-al doilea rămâne cu conducătorul.
După efectuarea auditului corespunzător de către departamentul contabil și aprobarea de către conducătorul instituției, raportul farmaciei servește drept bază pentru extragerea conturilor medicamentelor uzate.
Senior Contabil (Contabil) instituții care fișa postului responsabilitățile de medicamente contabile, exercită un control sistematic asupra corectitudinii desfășurării „Cartea de cont detaliu cantitativă“, „Buletinul de probă“ și „cărți protaksirovannyh deasupra capului“ taksirovkoy și a rezultatelor de numărare în deasupra capului.
Corectitudinea cărților rămase de medicamente care fac obiectul contabilității subiect-cantitative este confirmată prin semnătura examinatorului.
Instituțiile de tratament și profilactică care nu dispun de farmaciile lor, cumpără medicamente de la farmacii de auto-suport doar pentru nevoile actuale.
Decorate și facturi protaksirovannye în farmacii un autoportante înregistrat angajat numărabil sau cap (în cazul în care nu de numărare angajat) în „Cartea a contului și se lasă un mic așezări en-gros cu clienții“, în conformitate cu formularul de mai jos:
Carte de contabilitate pentru micile sărbători en gros și așezări cu cumpărători
Reprezentantul instituției confirmă primirea medicamentelor de la farmacie prin primirea în ambele exemplare ale scrisorii de trăsură, iar lucrătorul farmacist semnează în livrarea de bunuri și corectitudinea tragerii taxelor de transport.
Medicamentele obținute de la farmacia autoportantă sunt depozitate în birouri numai în cantități necesare pentru nevoile curente, volumul cărora este stabilit de organizația superioară.
medicamente toxice și narcotice puternice, alcool, precum și furnizarea de scurtă și medicamente scumpe distribuite de la farmacie de pe factura semnat instituțiile lider separate, autoportante, și stocate în instituția principală asistentă medicală (în vârstă), responsabil pentru stocarea acestor produse farmaceutice. Asistența medicală principală (în vârstă) ține o evidență a acestora în cartea în forma prezentată la pagina 114.
Eliberarea acestor medicamente în birouri (birouri) se efectuează numai pentru nevoile actuale de pe foile de parcurs semnate de șeful departamentului și cu semnătura autorizată a șefului instituției. Facturile conțin numerele dosarelor medicale, numele, numele și patronimica pacienților.
La sfârșitul fiecărei luni, asistenta principală (senior) transmite departamentului contabil un raport cu următoarea formă:
Raport privind circulația medicamentelor care fac obiectul contabilității cantitative
Raportul este aprobat de către șeful instituției.
În legătură cu faptul că calculele între instituțiile de tratament și profilactică și o farmacie auto-suport sunt sistematice, plata costului medicamentelor primite ar trebui să se facă pe baza plăților planificate. Valoarea fondurilor transferate trimestrial și a altor valori nu trebuie să depășească creditele estimate ale instituției prevăzute în acest scop.
În acest scop, instituția sau o organizație superioară transferă prin intermediul Băncii de Stat către contul de decontare al unei farmacii autoportante sau al unei farmacii în avans sumele necesare pentru a plăti medicamentele și alte bunuri medicale pentru următoarele două săptămâni.
Pe baza de prescriptie medicala pentru doua proiecte de lege săptămâni, care au fost lansate produse, farmacii autoportante sunt supuse contul instituției medicale cu deasupra capului anexă, care indică data și numărul fiecărui proiect de lege, costul medicamentelor și a altor active și suma totală.
Conturile farmaciei autoportante sunt verificate de departamentul contabil al instituției medicale pe facturile atașate.
Sunt efectuate calcule lunare.
Cel puțin o dată pe trimestru se face un act de reconciliere a așezărilor reciproce. Nedooplachennuyu cantitate de setare de îngrijire a sănătății ar trebui să fie transferate în contul de decontare al farmaciei în trimestrul următor, aceeași perioadă de plată excedentară se restituie la farmacie, la cererea instituției din contul său curent în recuperarea cheltuielilor în numerar în conformitate cu articolul 10 sau creditate împotriva produselor viitoare lansare.