Regulile de înregistrare a călătoriilor de afaceri și plățile aferente s-au modificat semnificativ. Mulți mai devreme, organizația, trimițând angajatul la plecare, ar trebui să facă anumite documente:
- O comandă semnată de autorități sau de o persoană autorizată (de exemplu, șeful departamentului de personal);
- Documentul cu misiunea de lucru;
- Document de identitate al angajatului.
De asemenea, angajatul ar fi trebuit să returneze integral rapoartele privind fluxul de numerar în două exemplare: pe banii cheltuiți pe muncă și pe avansul plătit pentru cheltuieli. În plus, angajatul a trebuit să păstreze toate documentele de călătorie: bilete, cecuri și multe altele.
Cum se scrie o notă de serviciu pentru o călătorie de afaceri?
Evoluția hârtiei pentru angajatul detașat și pentru întreprinderea din care acesta pleacă, a scăzut într-adevăr semnificativ. Acum, doar o notă de serviciu este trimisă la cap, după care emite o comandă pentru a trimite un anumit angajat. La acest check-out este finalizat.
Această lucrare este destul de simplă și are o formă general acceptată: câmpul documentului este împărțit în două părți. În colțul din dreapta, în partea superioară, se află postul și numele șefului organizației, după care se introduc datele șefului departamentului. Titlul întregului document este plasat în centru.
De fapt, un astfel de document este, în același timp, o alertă și un apel către autorități cu privire la direcția angajatului de a pleca pentru organizarea afacerilor. Textul se potrivește scopului călătoriei, termenului de finalizare și atribuirea imediată a sarcinii. Sunt date data și semnătura persoanei care a făcut lucrarea.
În plus, textul prezintă în mod obligatoriu costurile probabile ale banilor și precizează natura călătoriei. De exemplu, plecarea la o conferință, însoțirea oaspeților întreprinderii sau trimiterea la locul de desfășurare a evenimentelor sportive. Este necesar să se precizeze modul în care angajatul urmează să meargă.
Un formular de notă de serviciu pentru o călătorie de afaceri
Forma unui memoriu este gratuită pentru o călătorie de afaceri. Legislația nu definește un cadru clar pentru pregătirea acestui document. Un lucru este cunoscut cu siguranță: acest formular este obligatoriu în cazul în care călătoria presupune utilizarea ca vehicul a unei mașini personale. De asemenea, la întoarcere, angajatul este obligat să indice perioada de lucru în afara întreprinderii.
Documentul este transmis autorităților împreună cu un pachet de documente care confirmă utilizarea transportului:
- Lista melodiilor;
- Extras din hotel;
- Extras din parcare;
- Chitanțe pentru plata combustibilului și, dacă este necesar, pentru reparații auto;
- Toate celelalte verificări pentru raportare.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatul detașat nu a ținut chitanțele de cec sau nu avea nevoie de el, atunci el oferă doar o notă de serviciu. Șefii, în acest caz, îi dau notele necesare cu privire la sosirea înapoi la locul de muncă. În plus, fără întârziere, un document este atașat la lucrare, care confirmă faptul că angajatul a fost într-adevăr într-o călătorie de afaceri - el este eliberat un management la locul de călătorie de afaceri a angajatului.
Notă privind serviciul de expediere a unui angajat în cadrul unei călătorii de afaceri pe transportul privat
În cazul în care angajatul călător a ales să-și aleagă mijloacele de transport proprii, el trebuie, de asemenea, să pregătească un pachet de documente.
- Documente de plată;
- Lista melodiilor;
- Alte lucrări în care este dată confirmarea călătoriei.
Notă privind cheltuielile de călătorie
O notă oficială privind emiterea de fonduri pentru o călătorie de afaceri trebuie să fie întocmită în detaliu. Cu toate acestea, în cazul unei majorări a sumei solicitate pentru costuri, conducerea se angajează să le compenseze în aceeași sumă.
- Cheltuieli pe combustibil și parcare;
- Pentru locuințe închiriate;
- Pe alimente;
- La conexiunea celulară.
Conducerea întreprinderii se obligă să plătească integral toate cheltuielile depășite în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Dacă aveți întrebări, consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):- +7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
- +7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
- +7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.