Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Crearea unei simple formule folosind constante și operatori de calcul
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
Introduceți = (semn egal).
Pentru a specifica o formulă, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Introduceți constantele și operatorii care vor fi utilizați în calcul.
Sfat: puteți adăuga oricare număr de constante și operatori (lungime totală de până la 8192 de caractere) la formula pentru a obține rezultatul dorit al calculului.
Apăsați tasta RETURN.
Crearea unei formule folosind referințe de celule și celule numite
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
În bara de formule, introduceți = (semn egal).
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a crea un link, selectați o celulă, un interval, un loc într-o altă foaie sau într-o altă carte. Pentru a muta selecția, trageți-o în străinătate pentru a extinde, trageți colțul frontierei.
Pentru a specifica o legătură cu numele domeniului, din meniul Inserare, indicați numele și faceți clic pe Lipire. În caseta Inserare nume, selectați numele de care aveți nevoie și faceți clic pe OK.
După ce ați terminat introducerea formulei, apăsați tasta RETURN.
Crearea unei formule utilizând funcții imbricate
Într-o funcție imbricată, o funcție este folosită ca argument al celuilalt. Sunt permise până la 64 de nivele. Formula de mai jos rezumă setul de numere (G2: G5) numai dacă media aritmetică a celuilalt set (F2: F5) este mai mare de 50. În caz contrar, returnează 0.
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
Pentru a iniția o formulă dintr-o funcție, în fila Formule, în grupul de funcții, faceți clic pe Inserare și selectați o opțiune.
Pentru a specifica un argument, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:
Pentru a specifica o referință de celule ca argument, selectați celulele corespunzătoare din foaie.
Pentru a specifica o altă funcție ca argument, introduceți-o în câmpul corespunzător al argumentului. De exemplu, puteți seta valoarea SUM (G2: G5) în câmpul de valabilitate al funcției IF.
Componentele formulei din secțiunea Argumente corespund funcției selectate în etapa anterioară. De exemplu, dacă este selectată funcția FI. în secțiunea Argumente parametrii sunt afișați.
După ce ați terminat introducerea formulei, apăsați tasta RETURN.
Crearea unei formule de matrice care returnează un rezultat
Formula matricei vă permite să efectuați mai multe calcule și să obțineți un rezultat. Ei folosesc sintaxa obișnuită a formulelor. Ele încep cu un semn egal (=), iar în astfel de formule puteți utiliza orice funcții Excel integrate. Formula matricei vă permite să simplificați structura foii, înlocuind mai multe formule diferite.
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
Introduceți formula dorită.
De exemplu, formula de mai jos calculează valoarea finală bazată pe un tabel cu prețurile acțiunilor și numărul lor, dar rândul de celule nu este utilizat pentru calcularea și afișarea valorii finale pentru fiecare stoc.
Dacă formula este introdusă ca o formulă de matrice, Excel multiplică numărul de acțiuni după prețul fiecăruia (500 * 10 și 300 * 15), apoi rezumă rezultatele și returnează 9500.
Pentru a introduce o formulă ca o formulă de matrice, apăsați tastele + RETURN.
Excel va închide automat formula în simboluri <> (deschiderea și închiderea bretele curbate).
Dacă formula este închisă în mână, nu se va transforma într-o formulă de matrice: trebuie să apăsați tastele + RETURN.
De fiecare dată când modificați o formulă de matrice, parantezele curbate (<>), și pentru a aplica modificările și pentru a reveni la paranteze, trebuie să apăsați din nou tastele + RETURN.
Crearea unei formule de matrice care returnează mai multe rezultate
Unele formule de foi returnează o serie de valori sau iau o astfel de matrice ca argument. Pentru a obține un set de rezultate utilizând o formulă de matrice, trebuie să introduceți o serie de valori într-o gamă de celule cu același număr de rânduri și coloane ca și numărul de argumente din matrice.
Selectați intervalul de celule în care doriți să introduceți formula matricei.
Introduceți formula dorită.
De exemplu, funcția TENDENCY, care are ca argument o serie de trei valori de vânzări (coloana B) timp de trei luni (coloana A), determină valorile liniare ale volumului vânzărilor. Pentru a vedea toate rezultatele returnate de această formulă, trebuie să o introduceți în trei celule din coloana C (C1: C3).
Dacă formula TRENDS (B1: B3; A1: A3) este introdusă ca o formulă de matrice, ea returnează trei rezultate separate (22196, 17079 și 11962) pe baza a trei valori ale volumului de vânzări și trei luni.
Pentru a introduce o formulă ca o formulă de matrice, apăsați tastele + RETURN.
Excel va închide automat formula în simboluri <> (deschiderea și închiderea bretele curbate).
Dacă formula este închisă în mână, nu se va transforma într-o formulă de matrice: trebuie să apăsați tastele + RETURN.
De fiecare dată când modificați o formulă de matrice, parantezele curbate (<>), și pentru a aplica modificările și pentru a reveni la paranteze, trebuie să apăsați din nou tastele + RETURN.
Sfaturi și trucuri pentru crearea formulelor
Schimbarea rapidă a tipului de legătură
Pentru a selecta un tip de referință relativ, absolut sau mixt, urmați acești pași:
Selectați celula cu formula.
În bara de formule, selectați linkul pe care doriți să-l modificați.
În fila Formula, în grupul de funcții, faceți clic pe Comutați tipul de legătură.
Utilizarea formulelor de completare automată
Simplificarea creării și editării formulelor și reducerea numărului de erori de tipărire și de sintaxă ajută la completarea formulelor de completare automată. După introducerea semnului egal (=) și a literelor inițiale (care servesc drept declanșator pe ecran), Excel deschide o listă dinamică a posibilelor funcții și nume chiar sub celulă. După introducerea unei funcții sau a unui nume în formula utilizând cheia TAB sau dublu-clic pe un element din listă, Excel afișează argumentele posibile. În timpul finalizării formulei, intrarea semicolonului (;) poate declanșa, de asemenea, ieșirea pe ecran: aplicația Excel poate oferi argumente suplimentare. Pe măsură ce introduceți primele litere de funcții și nume suplimentare, Excel va emite din nou o listă dinamică, din care puteți selecta opțiunea dorită.
O formulă poate fi rapid introdusă într-o gamă de celule. Selectați intervalul în care doriți să afișați rezultatele, copiați formula în bara de formule și apăsați CONTROL + RETURN. De exemplu, dacă introduceți = SUM (A1: B1) în intervalul C1: C15 și apăsați CONTROL + RETURN. aplicația Excel va actualiza formula copiată la fiecare dintre celulele din interval utilizând A1 pentru aceasta ca referință relativă.
Utilizarea ajutorului încorporat pentru funcții și argumente
Erori frecvente la crearea formulelor
În tabelul de mai jos sunt enumerate erorile frecvente care apar adesea la introducerea formulelor, precum și modul de corectare a acestora.
Ce trebuie să verificați