Documentul de transport aerian este un document emis de expeditor sau de agentul său.
Completarea scrisorii de transport aerian este un punct foarte important, deoarece acest document confirmă existența unui contract între expeditor și operatorul de transport pentru transportul de mărfuri de către companiile aeriene de transport.
Documentul de transport aerian nu este nici un document de proprietate, nici un document de transfer.
Documentul de transport aerian certifică: încheierea contractului de transport, acceptarea mărfurilor pentru transport și condițiile de transport.
Documentul de transport aerian poate fi folosit ca declarație vamală, care conține o descriere detaliată a încărcăturii.
AWB (Air Waybill) - un document care poate fi definit fie ca companiile aeriene documentului de transport aerian cu codul de identificare imprimat al transportatorului emitent sau ca transport aerian neutru fără să emită cod purtător, care poate fi utilizat de către alți transportatori, în plus față de aer.
Regulile de completare a unei scrisori de transport aerian pentru expediere necesită ștampile:
- depozit;
- servicii de siguranță a zborurilor;
- taxa de aeroport;
- agent care știe natura încărcăturii pentru care a fost emisă scrisoarea de transport aerian.
În depozitul aeroportului, angajatul depozitului vă cântărește încărcătura și notează numărul de locuri, greutatea și data de primire la depozit în scrisoarea de transport aerian. Aceste informații trebuie specificate. Pe baza greutății înregistrate, se fac calcule cu agentul pentru organizarea transportului.
În funcție de compania aeriană specifică poate fi indicată și volumul de mărfuri. În acest caz, plata se face prin greutatea calculată, care este cea mai mare dintre cele două valori: greutatea în kilograme sau cantitatea de formula = (m3 volum) x 1000/6.
Documentul de transport aerian este o colecție de 9-12 exemplare de copii de diferite scopuri și culori.
Numele (numele / numele) agentului emitent și a orașului
Numele agentului (agenției) care a emis scrisoarea de trăsură și locația (aeroportul / orașul) este indicat.
Informații despre plăți
Forma de plată pentru transportul de mărfuri este indicată:
· În cazul plății prin numerar, se introduce cuvântul "NAL";
· În cazul plății prin transfer bancar, codul și numărul documentului de plată, numărul, luna și anul descărcării sale, numele organizației (întreprinderii);
· Codurile documentelor de plată (PP - ordin de plată; AA - credit; CEKA - verifica; OT - cerințe de serviciu, numărul; MSO - numărul, clientul.
· Plata pe card de credit (plastic) trebuie să conțină codul "KK", codul numărului sistemului de plăți și de card de credit, de exemplu: FF VI 1234 1234 1234 1234;
· Cu forma combinată de plată este indicat codul fiecărei forme de plată și, în paranteze, suma plătită pentru acest formular. Sumele sunt indicate în moneda de plată.
Atunci când face o marfă de întoarcere de la aeroportul de destinație în caseta de o nouă notă de însoțire trebuie să indice numărul eliberat inițial conosamentul, numărul documentului de dispoziția expeditorului pentru a returna bunurile, precum și numărul și data documentului privind plata de transport maritim de returnare.
În cazul în care moneda în care este alocat tariful nu coincide cu moneda de plată pentru expediere, cursul de schimb este indicat și pot fi efectuate calcule de plată.
Destinația primului transportator
Se indică codul de trei litere al destinației (aeroport / oraș) sau codul de trei litere al punctului de transfer atunci când se transportă mărfurile de-a lungul unei rute complexe.
Numele primului transportator (ruta și destinația)
Se indică numele transportatorului (poate fi indicat atât codul, cât și numele complet al transportatorului), care efectuează transportul de marfă pe prima secțiune a traseului.
Ponderea mărfurilor plătibile este indicată pentru fiecare tarif aplicabil. Atunci când mărfurile sunt transportate de-a lungul unei rute complexe, greutatea încărcăturii este indicată pentru fiecare secțiune a rutei pentru fiecare tarif aplicabil. Această coloană indică greutatea brută reală a mărfurilor. Pentru greutățile ușoare se indică greutatea calculată pe baza parametrilor volumetrici ai încărcăturii. Pentru mărfurile în care greutatea reală este mai mică decât minimul stabilit de transportator, se indică greutatea minimă.
Tarif sau colectare sau reducere pentru încărcăturile grupate
Total pentru tarife și taxe
Indică suma plății pentru greutatea încărcăturii, egală cu produsul din greutatea încărcăturii care trebuie plătită și cuantumul tarifului aplicat. Suma plății pentru greutatea mărfurilor este indicată pentru fiecare tarif aplicabil și pe aceeași linie cu clasa și cu valoarea tarifului aplicat, precum și cu greutatea mărfurilor plătibile. La transportul mărfurilor pe o rută complexă, suma plății pentru greutate este indicată pentru fiecare secțiune a traseului. În prezența mai multor linii - în partea de jos a acestei coloane (sub linia) se indică suma totală colectată pentru greutatea mărfurilor, în caz contrar partea inferioară a graficului nu este completă.
Caracter și cantitate de marfă