Informațiile înregistrate în registrul de lucru al unui specialist sunt parte integrantă a relației de muncă. Există o serie de reguli pentru completarea și menținerea acestui document. Întrebările legate de faptul dacă este posibil să se facă anumite înscrieri în cartea respectivă și, de asemenea, cum se procedează în mod competent, rămân relevante în orice moment. Unul dintre subiectele interesante este chestiunea modului în care să se corecteze informațiile înregistrate în mod eronat despre locul de muncă în informațiile despre stimulente din registrul de lucru.
Caracteristicile cărții de lucru
Documentul de muncă al noului eșantion are multe avantaje, de la design la protecție. Acum, cerințele pentru păstrarea cărților înăsprite.
- filigran
- blocarea protecției,
- elemente ultraviolete (cusături, inscripții).
Puteți achiziționa acest document numai în organizațiile care au dreptul de a le distribui sau de la un angajator care achiziționează în prealabil cantitatea necesară la cost.
Munca modernă poartă mai multe secțiuni:
- pagina principală (titlu),
- informații despre locul de muncă,
- informații despre premii.
Fiecare dintre aceste pagini are propriile particularități în completarea, corectarea, adăugarea la orice înregistrări.
Secțiuni din registrul de lucru
Prima secțiune deosebit de importantă, care este completat imediat când angajatul este întocmit pentru birou, este pagina de titlu. Informațiile de bază, datorită cărora puteți afla multe despre specialist, sunt situate chiar aici.
- numele, prenumele, data nașterii,
- educație, specialitate, profesie.
În partea de jos a paginii, proprietarul cărții trebuie să semneze, apoi se plasează poziția și semnătura persoanei responsabile. De asemenea, pagina completă este aprobată de sigiliul organizației.
Informația despre muncă este o transformare a forței de muncă, pe care sunt fixate înregistrările despre momentele de muncă.
- primirea, demiterea, transferul (schimbarea funcției sau locului),
- serviciul în armată sau în unități speciale,
- Instruirea (calificarea, notele, instruirea personalului),
- compatibilitate (intrarea este facultativă, efectuată la cererea angajatului).
Orice intrare (cu excepția muncii cu jumătate de normă) ar trebui să înceapă cu numele organizației și abrevierea, dacă este disponibilă. Apoi vine următoarea ordine:
- număr (prima coloană),
- data (a doua coloană),
- informații de bază (coloana a treia);
- o indicație a documentului - baza pentru intrare (a patra coloană).
Toate înregistrările trebuie să fie susținute de documentația care este baza. Un subiect separat este o pagină în care sunt scrise informații despre premii.
Ce premii sunt înscrise în carnetul de lucru
Trebuie remarcat imediat că două secțiuni "informații despre premii" și "informații privind stimulentele" au fost recent îmbinate în cadrul muncii. Legislația a stabilit noi reguli pentru înregistrarea informațiilor pe pagina despre premii pentru angajați.
La scrierea oricărei informații din această secțiune ar trebui să existe o bază (un document de aprobare - decret, decizie, etc.). Aici este obișnuit să se scrie despre succesul angajatului, diferențele sale și rezultatele bune în muncă:
- Premiile de stat (includ rândurile),
- scrisori, titluri, insigne, semne, diplome din partea organizației în sine,
- alte stimulente.
Pentru a realiza o astfel de înregistrare, capul trebuie să facă acest lucru în termen de șapte zile de la emiterea ordinului sau de la primirea altui document de la organele părinte.
Ca și în secțiunile anterioare, există o comandă pentru introducerea informațiilor:
- numele companiei (a treia coloană),
- număr (prima coloană),
- data (a doua coloană),
- informații de bază despre atribuirea (de către cine, pentru ce și ce este acordat - al treilea număr)
- document de bază (coloana a patra).
După aceasta, datele sunt, de asemenea, scrise în fișierul personal. La cererea titularului carnetului de muncă, toate premiile de stimulare pe care le-a primit pot fi înscrise în carnet. Excepția este acordată, cu excepția premiului personal.
Corecții și completări în registrul de lucru
Pe prima pagină puteți adăuga prin virgulă (se referă la evidența educației și a specialității) și, de asemenea, prin schimbarea trasată a datelor personale ale angajatului (în cazul schimbării numelui în timpul căsătoriei sau al divorțului).
În informațiile despre muncă și premii, legea nu permite transversarea informațiilor scrise incorect. Dar dacă apare o eroare, recunoașteți intrarea ca nevalidă (numărul de serie trebuie să fie întotdeauna păstrat). Aici greselile sunt:
- gramatical ortografie incorectă,
- scrierea incorectă după fapt,
- omisiunea înregistrării.
Corectarea înregistrării se face acolo, unde a fost făcut, adică, șeful sau persoana responsabilă a organizației în care angajatul a lucrat la momentul respectiv. Dacă sa descoperit o eroare după o concediere efectivă a unui specialist, atunci proprietarul ar trebui să se adreseze foștilor angajatori în această privință. Atunci când societatea, în mod greșit a scris informații incorecte, este reorganizată, dreptul de a corecta eroarea este transferat cesionarului. Lichidarea unei întreprinderi înseamnă că noua conducere a unui angajat poate modifica în mod independent această înregistrare numai atunci când este prezentat un anumit document.
În înregistrarea de lucru intrarea este inclusă în informațiile despre premii
Există, de asemenea, greșeli care se referă direct la două secțiuni. De exemplu, dacă în cartea de lucru persoana responsabilă a făcut o înregistrare de concediere în informațiile despre premii. Astfel de erori sunt corectate conform tuturor regulilor stabilite prin lege.
Dacă se constată astfel de încălcări, acestea trebuie corectate imediat. Există două opțiuni:
- dacă apare o eroare în compania în care angajatul lucrează în prezent,
- dacă se produce o eroare în companie, în care angajatul a demisionat.
O cale mai ușoară de ieșire din această situație va fi în primul caz. Persoana responsabilă cu ajutorul unei alte înregistrări ar trebui să recunoască informațiile eronate ca nevalide. Numai atunci este înregistrarea corectă înregistrată în secțiunea corespunzătoare. Imprimarea după inscripționare nu este necesară, deoarece se verifică informațiile generale privind concedierea angajatului din companie.
În cazul în care se face o intrare incorectă în societatea de la care a demisionat deja, atunci proprietarul trebuie să se adreseze fostului administrator dacă societatea funcționează în continuare. Aici este important să știți cum să implementați procedura de corectare a erorilor pe această pagină.
Mai întâi trebuie să deschideți un bloc pentru informații în informațiile despre premii și promoții în cazul în care există o intrare eronată cu numele companiei. După aceasta, înregistrarea este anulată, corectată greșit în secțiunea gresită. Managerul sau angajatul responsabil completează cartea cu inserția și o prescrie pe titlu. Apoi este scrisă intrarea în inserția inserată în coloana "informații despre muncă", care a fost anulată în informațiile despre premiu. La finalizare, persoana responsabilă semnează și semnează sigiliul organizației ca semn de închidere a blocului. Broșura și inserția sunt prezentate noului angajator la admitere.
Intrarea înregistrărilor de lucru în carnetul de lucru în informațiile despre premii poate fi corectată din greșeală și față de lider însuși. Pentru a face acest lucru, proprietarul cărții trebuie să ia documentul corespunzător din partea organizației unde a lucrat anterior. Înregistrarea sa are loc conform tuturor regulilor. De asemenea, este necesar să se prezinte un contract cu compania anterioară și alte documente legate de aceasta. În plus, angajatorul acționează conform instrucțiunilor:
- recunoaște informațiile ca nevalabile,
- face o nouă intrare corectă în secțiunea dorită.
În cartea angajatului, există o secțiune pentru fiecare înregistrare. Prin urmare, dacă, din greșeală, informațiile au fost înregistrate în secțiunea gresită, unde se presupune că aceasta este o încălcare a legii. O astfel de intrare incorectă trebuie corectată conform tuturor regulilor.