Cum să justificați cheltuielile de călătorie

Obligatorii obligatorii în casa de marcat primar

Rechizite obligatorii ale documentelor, care sunt emise de vânzători în numerar sau prin card bancar

Recomandările necesare ale documentului

Condiții de eliberare a documentului

1. Numele și adresa TIN a societății (numele, inițialele și numărul TIN al întreprinzătorului).

2. Numărul de ordine al contrapartidei centrale.

3. Numărul de ordine al cecului.

4. Data și ora, precum și prețul de cumpărare.

5. Un simptom al unui regim fiscal

Verificarea trebuie să fie emisă de vânzătorul care folosește casa de marcat.

Vânzătorul alege un cec separat pentru fiecare achiziție plătită

Formular de raportare strict

(dacă nu sunt stabilite cerințe speciale pentru compunerea formularului sau dacă se aprobă un formular special)

1. Numele, numărul și numărul de șase cifre ale documentului.

2. Numele și numele companiei (numele, numele, patronimul și NUM al întreprinzătorului).

4. Tipul serviciului și valoarea acestuia în termeni monetari.

5. Cuantumul plății primite.

6. Data calculării și întocmirea documentului.

7. Poziția, prenumele, prenumele și patronimia specialistului care a emis documentul, semnătura personală și sigiliul companiei (antreprenorului)

Formularul trebuie să fie eliberat de vânzătorul serviciului, care este denumit în clasificatorul rus al serviciilor către populație (OKNN). De exemplu, pentru o călătorie într-un taxi de mașină sau de ședere temporară într-un hotel.

Vânzătorul scrie formularul dacă nu aplică CPC. Chiar dacă funcționează pe un sistem de brevete sau brevete

Pentru serviciile unui taxi auto

1. Numele, seria și numărul chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri.

3. Data emiterii chitanței.

4. Costul serviciului (în cifre și cuvinte), precum și indicarea taxametrului, în cazul în care costul depinde de distanța sau timpul de deplasare.

5. Numele, numele, patronimul și semnătura salariatului care a primit plata

Document de plată (chitanță, chitanță sau altul)

1. Numele, numărul de serie și data eliberării documentului.

2. Numele și numele companiei (numele, numele, patronimul și NUM al întreprinzătorului).

3. Denumirea și cantitatea de bunuri, lucrări, servicii.

4. Valoarea plății în ruble.

5. Poziția, prenumele și inițialele specialistului care a emis documentul și semnătura sa personală.

Vânzătorul eliberează documentul de plată numai la cererea cumpărătorului.

Un astfel de document are dreptul de a emite numai un vânzător care lucrează pe un sistem de brevete sau brevete. Cu condiția să nu se aplice CPC

Un detaliu important: chiar dacă nu există suficiente informații importante în casa de marcat, puteți rambursa angajatul pentru cheltuieli. Cu condiția ca șeful să aprobe raportul de avans. Numai cu rambursarea va trebui să transferați contribuțiile și impozitul pe venitul personal. Același lucru este valabil și pentru acele cheltuieli pe care muncitorul nu le-a putut dovedi deloc: să zicem, cecuri pierdute, un bilet sau alt primar. Cu toate acestea, nu veți putea lua în considerare aceste cheltuieli atunci când calculați impozitul pe profit.

Confirmarea cheltuielilor pentru un bilet electronic

Mulți angajați care efectuează o călătorie de afaceri cumpără bilete prin Internet Cum se justifică cheltuielile de călătorie și se confirmă costul cumpărării unui bilet electronic?

Închirierea unui apartament

Compania însăși poate închiria un apartament pentru angajații detașați. Pentru a face acest lucru, este necesar să se încheie un contract de închiriere a unei locuințe. Poate fi pe termen lung. Acest lucru este recomandabil dacă compania își trimite în mod regulat angajații în aceeași localitate. În acest caz, documentul care confirmă costurile de închiriere a unei locuințe poate fi, de asemenea, un act semnat de proprietarul apartamentului și de companie.

Confirmarea cheltuielilor pentru mașină

Iată o altă situație obișnuită: un angajat merge într-o călătorie de afaceri pe o mașină personală. Este cel mai sigur mod de a formaliza un contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj. În acest caz, compania va putea lua în considerare întreaga chirie.

Apropo, să încheie un acord cu angajatul de a închiria o mașină cu echipajul nu poate. Într-adevăr, în conformitate cu prezentul acord cel care operează aparatul, un angajat al proprietarului (Sec. 2, art. 635 din Codul civil). Sunt de acord, e greu de imaginat chiar: o persoană care și-a închiriat mașina, el însuși un lucrător. Controale este puțin probabil să vă rugăm să tranzacției, și pot chiar să încerce să invalideze (art. 170 din Codul civil).