După cum știți, eficiența oricărei companii, printre alți factori, depinde în mod direct de modul în care angajații se simt confortabil la locul de muncă. Și întrucât, pentru o mare parte a locuitorilor orașului, un loc de muncă este un birou în birou, sarcina de a optimiza spațiul de birou este acum una dintre cele mai importante domenii de proiectare a spațiilor.
În general, tema organizării optime a locului de muncă în birou este foarte complexă și multilaterală și este încă subiectul unui control aprofundat al psihologilor, medicilor și sociologilor. Orice birou este conceput pentru două tipuri de activități - atât pentru individ, care necesită tăcere și concentrare, cât și pentru colectiv, care asigură comunicarea și schimbul de informații. Principala dificultate în proiectarea birourilor este găsirea unui echilibru între aceste două nevoi. De asemenea, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că biroul nu este doar o colecție de locuri de muncă pentru angajați, deseori are funcții clare de reprezentare, formând o anumită imagine a companiei în ochii clienților, oaspeților și partenerilor.
În acest articol vom considera un aspect atât de important al confortului afacerilor, precum structurarea spațiului de lucru. Acest concept include interpunerea de locuri de muncă în birou, și modul în care acestea sunt vizual și acustic izolate unele de altele, și, desigur, care se va derula traseele de deplasare a personalului la fața locului ... nuanțele acestor nenumărate, și fiecare contribuie la problema asigurând o eficiență maximă a angajaților.
Principii și reguli
Înainte de a ne întoarcem la luarea în considerare a principiilor de spațiu de afaceri, nu este de prisos pentru a sublinia faptul că zona trebuie să fie adecvate pentru utilizare ca un birou pentru o varietate de reguli și norme sanitare. In SanPiNs parametrii prescrise, cum ar fi suprafața efectivă per angajat, eficiența de ventilație (exprimat ca multiplu de aer-update), nivelul de insolație, temperatură și umiditate etc. Și fără a respecta toate aceste condiții, nici biroul cel mai scump și mai atent nu va beneficia de afacerile companiei, deoarece sănătatea angajaților săi va fi pusă în pericol.
Astfel, alegerea soluțiilor spațiale se bazează pe tipul de birou ales inițial. Cele mai frecvente sunt următoarele opțiuni - un birou închis, un spațiu comun și un birou combinat.
Biroul tipului "cabinet" închis este un aspect tradițional pentru Rusia, creând o atmosferă de izolare și liniște. Această soluție este potrivită pentru companiile mici, împărțite în departamente, care au contacte mici între ele.
Există două versiuni ale birourilor tipului de birou. Primul se referă la dulapuri pentru una sau două persoane. Acest lucru asigură o intimitate maximă, dar face imposibilă lucrul într-o echipă, iar spațiul este utilizat ineficient.
Cea de-a doua opțiune include birouri, constând din camere de o suprafață mai mare, destinate echipelor de trei persoane. Acest tip de birou nu este rău pentru munca creativă comună. Astfel se poate organiza spațiul de lucru al unui grup de designeri, programatori, designeri, implicați într-un singur proiect.
Spațiul deschis este destinat în special organizațiilor dinamice și companiilor mari. Majoritatea angajaților se află în aceeași cameră, separați doar de mobilier - dulapuri, rafturi și mese. Acest birou are un spirit de echipă, lipsă de intimitate și o rată ridicată de muncă. Dar există o serie de deficiențe: izolarea audio și vizuale scăzută a locurilor de muncă și, adesea, lipsa reală a spațiului individual.
O opțiune open space este un birou de grup. unde spațiul total este împărțit prin partiții mici în zone separate. Comunicarea constantă este posibilă numai în grupuri mici, iar pentru schimbul de informații există zone comune. Potrivit experților companiei Astarta Prestige, liderul în domeniul creării stilului de birou și a confortului afacerilor, în acest spațiu de birouri este folosit cu o eficiență maximă. Este recomandat un nivel scăzut de izolare acustică într-un astfel de birou pentru a compensa utilizarea panourilor de perete și a plafoanelor false (de exemplu, Akusto sau Rockfon) pentru absorbția sunetului.
În prezent, birourile combinate devin actuale. unde există camere individuale și un spațiu comun de birouri. Spațiile separate sunt separate prin pereți despărțitori transparenți din zonele centrale destinate utilizării generale. Acest tip de organizare a spațiului este considerat cel mai promițător, deoarece asigură izolarea locurilor de muncă și sprijină simultan comunicarea în echipă.
Cum se implementează aceste tipuri de structuri de birouri? Una dintre cele mai raționale și mai populare modalități de zonare a camerelor și de creare a locurilor de muncă este utilizarea de partiții de birouri surde și transparente. Ele sunt indispensabile atât pentru adaptarea spațiilor din clădirea veche la ritmul modern al biroului, cât și pentru planificarea viitorului birou. Aceste modele sunt instalate de specialiști într-o chestiune de zile și pot transforma complet biroul.
De fapt, partițiile sunt instrumentul principal al designerului pentru crearea unei soluții spațiale pentru birou. De exemplu, cu ajutorul partițiilor staționare este posibilă împărțirea spațiilor de birouri într-un număr de zone izolate vizual și acustic - sediul central, o sală de ședințe, o zonă de agrement și locuri de muncă angajate.
Pentru fiecare dintre zonele menționate, specialiștii au calculat zonele minime și soluțiile de planificare pentru a evita disconfortul psihologic. Astfel, zona de receptie suficient depinde de numărul zilnic de vizitatori, dar nu poate fi mai mică de 10 m 2. De multe ori, în loc de o cameră tradițională de primire este aranjată sectorul „recepție“, într-un spațiu de birouri cu dressing sau dulap.
Într-un birou mic nu este o combinație rușinoasă a funcțiilor diferitelor zone. O sală pentru întâlniri sau negocieri poate fi de asemenea folosită ca un loc pentru prezentare. Uneori, o zonă de întâlniri pentru salvarea spațiului se află în biroul managerului. Dar, în acest caz, cabinetul este împărțit în două părți - formal și informal. Pentru un cabinet funcțional și confortabil al managerului de top, este suficient de 12 m 2. Dar, de cele mai multe ori dimensiunea cabinetului este aleasă pe baza considerentelor de imagine.
Compartimentele de cameră pentru personal ar trebui proiectate ținând cont de numărul de angajați și de direcția de mișcare a acestora prin birou. În plus, este adesea necesar să se asigure izolarea fonică și vizuală a locurilor de muncă. Potrivit lui Alexander Nemchenko, director de inovație al „Astarte prestigiu“ - lider în domeniul stilului de birou și confort de afaceri, cele mai bune rezultate se obțin prin utilizarea de partiții fixe sau mobile de diferite înălțimi și niveluri de transparență. Combinarea partițiilor de diferite înălțimi permite crearea unor zone cu diferite caracteristici acustice într-o singură cameră. De exemplu, un sector al spațiului de lucru poate fi bine protejat împotriva pătrunderii zgomotului din exterior, iar celălalt, dimpotrivă, facilitează comunicarea dintre manager și client.
Pentru a reduce pierderile de timp neproductive, factorul de plasare a echipamentelor de birou (imprimante, copiatoare, mașini de tuns), pe care toți angajații le utilizează în mod regulat, este, de asemenea, important. Este rațional să o instalați la intersecția tuturor căilor de lucru.
Materiale și construcții
Piața internă a construcțiilor oferă o abundență de partiții moderne de birouri - de la cele mai accesibile la cele exclusive.
Baza sistemelor de birou este cadrul pe care sunt montate panourile. De regulă, un profil de oțel sau aluminiu este utilizat ca cadru pentru partițiile de birou. Aceste materiale sunt cunoscute pentru rezistența, durabilitatea și manevrabilitatea lor. Dintre acestea, puteți face structuri foarte extinse. Este deosebit de potrivit un profil de aluminiu mai ușor, care permite construcția de structuri de până la șase metri înălțime. Cu ajutorul diferitelor straturi de acoperire sau colorarea în pulbere și polimer, profilul de aluminiu poate simula orice material: lemn, oțel, alamă, bronz, plastic colorat etc. De asemenea, PVC este folosit pe scară largă ca material structural, dar trebuie armat cu inserții de oțel, iar dimensiunile liniar ale acestor structuri sunt foarte limitate.
Majoritatea dezvoltatorilor și producătorilor de sisteme de birou preferă principiul modularității și scalabilității. Adică structurile sunt asamblate din unități și module standardizate în funcție de nevoile și caracteristicile specifice ale spațiului care este echipat. Astăzi, în Rusia, sistemele dezvoltate de companiile franceze (ABCD International) și italiene (All.Co), precum și dezvoltările interne - originale sau copiate din prototipuri occidentale cu modificări minime, s-au răspândit.
Sistemul de andocare a modulului vă permite să obțineți o conexiune nu numai la un unghi de 90 °, ci și la un unghi arbitrar, ceea ce extinde foarte mult gama de soluții spațiale de proiectare. Principiul modular este de asemenea valoroasă prin faptul că vă permite să potriviți partițiile cu mobilier de birou - dulapuri, dulapuri, mese. De asemenea, în ele se poate instala iluminat pentru iluminatul general și individual.
Pe lângă funcțiile directe ale "separării", partițiile rezolvă problema comunicării neobservate. Rama de partiții de orice configurație este proiectată astfel încât să asigure instalarea cablului electric și a comunicațiilor interne în interiorul structurii, ceea ce permite păstrarea esteticii aspectului biroului.
Varianta cea mai accesibilă a pereților despărțitori sunt plăcile din gips carton pe un cadru dintr-un profil de aluminiu cu diferite variante de acoperire pe culoare și sub factură. În special acum, rezistente la influențele mecanice și acoperirile de vinil de lungă durată "Dyurafort". Pentru izolarea fonică mai bună, spațiul dintre panouri este așezat cu covorașe din vată minerală. Pentru producția de panouri, PAL, PFL, plastic și căptușeală din aluminiu sunt de asemenea folosite.
Utilizarea unei game largi de materiale face posibilă alegerea celei mai bune opțiuni atât din punctul de vedere al stilului camerei, cât și al corespondenței cu culorile corporative - dacă există o astfel de nevoie. La cererea clientului, pereții despărțitori pot fi drapați cu țesături de diferite culori, tăiate cu straturi de polimer sau cu panouri laminate din MDF. În acest caz, culorile acoperirilor pot coincide cu culoarea mobilierului din dulap sau a tapițeriei scaunelor, ceea ce conferă diferitelor părți ale camerei un stil unic și original.
Opțiuni mai prestigioase includ partiții cu geam dublu. Între cele două panouri este posibilă instalarea de jaluzele, ceea ce vă permite să ajustați nivelul de contact vizual între zonele de birou.
Un compromis deosebit este reprezentat de partițiile combinate, unde partea inferioară opacă a plăcilor de ipsos este combinată cu partea superioară transparentă. Folosirea partițiilor de birouri combinate cu o parte transparentă, în plus față de considerentele estetice, vă permite să mențineți contactul vizual exact acolo unde este necesar.
Nu sunt mai puțin populare și complet paravisate. Ajutati sa izolati "acvarii" formate ajuta jaluzelele si filmele de nuanta. Și, ceea ce este foarte important, partițiile transparente permit utilizarea mai rațională a lumina zilei. De exemplu, puteți menționa biroul companiei "Harvest", unde sala de ședințe a fost făcută de specialiștii din Astarta Prestige din partiții transparente în stilul "spațiului deschis". Acest lucru asigură o penetrare neobstrucționată a luminii de zi, dar în același timp permite un nivel ridicat de intimitate și izolare fonică.
După cum subliniază Alexander Nemchenko, în Rusia, după Vest, tendința de diminuare a rolului structurilor cadru se răspândește din ce în ce mai mult. Partițiile de sticlă călită sunt încă exotice în Rusia, dar câștigă rapid popularitate. Această soluție este potrivită în special pentru crearea de interioare de birou în stiluri high-tech sau new-text. Desigur, plăcerea nu este ieftină, dar apariția unui astfel de birou va fi foarte modernă, punând accentul pe inovația companiei și pe aspirațiile acesteia pentru viitor.
În cazuri deosebit de dificile, tehnologia modernă vă permite să faceți fără dispozitive de fixare. De exemplu, în cazul în care clientul nu dorește să fora găuri pentru fixarea pereților despărțitori de sticlă într-un etaj exclusiv scump de granit, probabil, atașamentul lor cu adezivi grele.
Nu fi rău să spun că toată diversitatea existentă a ușii (balamale, glisante, acordeon, etc) este destul de fezabil în toate tipurile de partiții de birou - opace, cu geamuri, combinate și chiar din sticlă. Și acest lucru poate fi folosit pentru a spori eficiența utilizării zonei spațiilor. De exemplu, într-unul din proiectele realizate de specialiștii „Astarte prestigiu“ - biroul de „Eagle Energy“, ușile glisante cu geamuri sunt aranjate într-o partiție transparentă. Jaluzelele orizontale, construite în geamurile pereților despărțitori și ușile, permit izolarea vizuală atunci când este necesar.
În plus față de partiții staționare, fixat la podea si tavan la birou sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă partiții pliabile sau mobile. Ele sunt alcătuite din elemente luminoase și pot fi dezasamblate și mutate într-o altă locație în câteva minute. Folosirea partițiilor mobile este de preferat în cazul în care proprietarul este interzis din lucrările de instalare. Potrivit expertului „Astarte prestigiu“, șeful de vânzări Bandurkin Alexander, cu ajutorul lor, puteți crea rapid locuri de muncă personalizate, și reinstalați modulele în conformitate cu cerințele în schimbare ale aspectului de birou. Și pentru acele companii în care angajații temporari sunt implicați în proiecte, aceasta poate fi soluția cea mai optimă.
Compartimentele mobile sunt structuri cadru, constând din module interconectate care nu trebuie atașate pereților, pardoselilor sau tavanelor. Datorită elementelor standard, modulele mobile sunt ușor interfațate cu cele staționare și le pot completa bine, formând un adevărat "peisaj" cu o înălțime variabilă a pereților despărțitori din birou. Pentru a compensa posibilele inegalități ale podelei, ele sunt furnizate cu suporturi reglabile.
Este vorba de partițiile mobile care vă permit să configurați zonele de lucru ale biroului la viteză mare. Companiile care prețuiesc timpul angajaților lor deseori alocă weekend-uri pentru reorganizarea și modernizarea biroului. Dar chiar și pentru un timp atât de scurt, cu ajutorul partițiilor mobile, este posibilă configurarea a câteva zeci de locuri de muncă gata. Un sistem bine conceput de găuri și ghidaje vă permite să montați rafturi, blaturi, console de monitorizare, ieșiri electrice etc. pe partiții mobile. Această soluție asigură cea mai eficientă utilizare a spațiului, oferind fiecărui angajat posibilitatea de a crea o atmosferă individuală la locul de muncă.
Astfel, spațiul de birouri bine organizat este garanția muncii eficiente a echipei. Industria modernă de construcții oferă toate tipurile de modele și materiale pentru implementarea celor mai extravagante proiecte. Costurile inițiale pentru configurarea optimă a biroului se datorează invariabil datorită creșterii productivității angajaților. Prin urmare, aceste costuri pot fi considerate o investiție pe termen lung în imaginea și viitorul companiei.