Avril la locul de muncă, muncesc foarte mult, dar nu am timp!
Astăzi aș vrea să văd această situație comună: lucrez la un loc de muncă, muncesc foarte mult, dar nu am timp. Conform observațiilor mele, acest model se produce bine, de foarte multe ori, și au o varietate de persoane implicate în lucru foarte diferite: de la lucrătorii de birou, casnice se încheie. De ce se întâmplă acest lucru și cum să remediați acest lucru, veți învăța citind acest articol.
Deci, în ultima vreme în viața de zi cu zi începe să intre încă pe termen puțin cunoscut „faffing“ se referă la procesul de orice activitate care nu produce un rezultat (din limba engleză în opreºti - face orice tam-tam dezorganizată, prosti).
Deci, am observat in mod constant de oameni care încearcă să prezinte o activitate foarte riguroase (eu sunt mereu ocupat, o mulțime de muncă), dar, de fapt, nu este nimic mai mult decât aceeași faffing. În limba rusă se poate numi astfel: lipsa de afaceri. Deoarece rezultatele reale ale muncii lor nu sunt niciodată vizibile sau sunt foarte nesemnificative, complet incomensurabile cu timpul petrecut pentru ocuparea forței de muncă.
"Lucrez foarte mult, dar nu am timp" - consideră astfel de oameni. Deoarece atât de multe lucruri, lucru foarte mult. "Eu lucrez în modul de urgență 10/12/15 / opțiunea de ore pe zi, dar încă nu au timp!". "Dar eu sunt un om bun, sunt un muncitor greu!". "Pentru a obține ceva - trebuie să muncești din greu!". Etc.
Mă grăbesc să te dezamăgesc ...
Pentru a realiza ceva, este necesar să lucrăm nu atât de mult, dar productiv! Asta este rezultatul! Și dacă o persoană atinge același rezultat într-o oră și alta - pentru o zi lucrătoare în modul de urgență, atunci cine a lucrat mai bine? Cine este mai lung sau cine este mai eficient? Cred că răspunsul este evident ...
Și dacă situația este „toate mâinile pe punte la locul de muncă, o mulțime de muncă, dar nu au timp, nu există nici un rezultat“, a devenit partenerul tău credincios, atunci nu este nimic să se bucure. Este necesar să căutăm cauza și să o eliminăm pentru a crește eficiența muncii sale. Ce ar putea fi pentru acest motiv? Văd câteva dintre cele de bază, pe care le voi discuta mai departe.
Motivul 1. Nu vă planificați ziua. Dacă lucrați foarte mult, dar nu aveți timp - cel mai probabil, motivul constă în lipsa planificării unei zile lucrătoare. Faceți totul chaotic, aleatoriu, apucați de toate, firește, astfel încât să nu puteți arăta niciodată un rezultat bun. Vei fi mereu ocupat cu ceva, va lucra într-un mod de urgență, nervos, iritat, se plâng de tot și te pentru ocuparea forței de muncă excesivă, dar la orice substanțiale și nu va veni până când începe să-și planifice ziua cu înțelepciune, și să acționeze conform planului.
Motivul 2. Nu știți cum să acordați prioritate. Următoarea cauză comună a unei lucrări accidentale și neconcludente este o prioritate incorectă. Să presupunem că v-ați planificat ziua, dar în același timp ați identificat incorect principalele priorități, obiectivele și obiectivele principale. De exemplu, a fost planificat, în primul rând, să facem tot ce este mai ușor și mai ușor, în loc să pornim de la cele mai importante sarcini globale. Bineînțeles, aceste sarcini importante nu mai au timp suficient, iar implementarea unor măsuri secundare mici nu dă rezultate semnificative.
Expunere de motive 4. Legea Pareto. Și, în sfârșit, ultimul punct important, pe care îmi recomand cu tărie să-l acord, este așa-numitul Principiu Pareto 20/80. Acest principiu spune că doar 20% din munca cheltuită și timpul de 80% a rezultatelor și, dimpotrivă, 80% din aportul de muncă și timpul de a aduce doar 20% din rezultate. Legea Pareto lucrează cu succes în cele mai diverse sfere ale activității umane și chiar în natură, fapt dovedit deja de numeroase studii. Sarcina dvs. este să identificați cele mai eficiente 20% din munca dvs. și să vă concentrați asupra acestora. Apoi veți vedea rezultate bune ale muncii dvs. Și dacă vă concentrați pe 80% ineficienți - rezultatul va fi adecvat.
Între timp, spuneți-vă la revedere până la următoarea publicație privind Geniul financiar. Măriți-vă abilitățile financiare și fii productiv!