Intranet ca instrument de creare a unui mediu de informare unificat al companiei. Intranet ca o rețea privată de companie locală oferă oportunități pentru crearea de portaluri corporative și de a stabili de afaceri și relații de prietenie între angajații cu schemele cele mai convenabile și eficiente de interacțiune.
Utilizarea rețelei intranet permite rezolvarea sarcinilor legate de îmbunătățirea eficienței muncii în echipă, socializarea proceselor de afaceri, organizarea formării personalului și formarea unui mediu informațional unificat.
Principalele avantaje ale resurselor informaționale intracorporate:
- performanțe ridicate ale lucrărilor comune pe proiecte comune;
- acces simplu și rapid al angajaților la bazele de date;
- . Un nivel ridicat de socializare a angajaților care au acces la resurse și oportunități pentru introducerea unei echipe de valori corporative, dezvoltarea culturii corporative, pentru a îmbunătăți climatul psihologic, etc este deosebit de valoros pentru HR - companie de servicii.
Cerințe pentru portalurile corporative în mediul Intranet:
- capacitatea portalului de a-și rezolva sarcinile atribuite de client;
- organizarea accesului rapid la informații corporative;
- structurarea instrumentelor de afaceri utilizate;
- scalabilitate în funcție de schimbările de sarcină;
- Integrarea cu aplicațiile companiei deja utilizate și cu structura IT existentă;
- un nivel ridicat de siguranță și de protecție împotriva accesului neautorizat (deoarece rețeaua este închisă, iar informațiile conținute în bazele de date este un secret comercial al companiei, de siguranță este, de asemenea, printre cele mai importante criterii pentru alegerea platformei).
Pentru a atinge obiectivele, compania poate alege una dintre cele trei tipuri de capabilități existente:
- utilizați soluții tipice (de regulă, acestea sunt soluții nesalvate cu funcționalitate limitată);
- utilizați soluții personalizate, adică Adaptabilă pe platformele existente ale sistemului. Au posibilități largi de individualizare - de la proiectare la integrare într-un sistem de aplicații terțe;
- Dezvoltați propriile soluții pentru un portal corporativ. Soluția va fi complet unică și va îndeplini cerințele companiei. Dezavantajele acestei soluții sunt costul ridicat și termenul lung de creare a produselor, prezența unor dezvoltatori de înaltă calificare în compania statului.
Platforme pentru construirea portalurilor corporative: prezentarea pieței, criterii de selecție
Leading IT-developers de software corporative oferă multe soluții diferite pentru crearea și gestionarea portalurilor pe intranet. Piața prezintă atât produse multifuncționale costisitoare, cât și soluții gratuite dovedite.
Condițional, toate soluțiile portal oferite de dezvoltatori pot fi grupate în trei direcții:
- Platforme pentru crearea de Intranet corporative - portaluri.
- Soluții realizate pe bază de platforme (produse cutie).
- Soluții Cloud oferite ca servicii SaaS.
Printre produsele software de pe piață, există atât soluții „grele“ de afaceri pentru corporații mari și companii, precum și produse mai simple și mai puțin costisitoare (sau chiar gratuit) pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii.
Cea mai comună platformă de afaceri pentru punerea în aplicare a soluțiilor portal sunt: MS SharePoint, IBM WebSphera, IBS, Oracle WebCenter Suite, SunJavaSystemPortalServer, 1C-Bitrix, Jetspeed. Liderii de piață sunt platformele IBM, Oracle, SUP și Microsoft.
Platforme cu licențe gratuite: Jboss, Plone, Joomla. Drupal, Jive.
Să ne ocupăm mai mult de ele.
În segmentul de soluții comerciale "grele" pentru afaceri mari merită atenție:
- IBM WebSphere Portal. O soluție completă, cu un număr mare de funcții bazate pe platforma IBM WebSphere. Oferă un singur punct de acces la conținutul web și aplicațiile Web în funcție de nevoile individuale ale fiecărui utilizator. Principalele avantaje ale sistemului: interfață de utilizator și de management al conținutului web, ușurința de utilizare și administrare, standarde deschise, scalabilitate, căutare rapidă a informațiilor necesare, disponibilitatea de funcții de afaceri gata făcute care accelerează rentabilitatea investiției și de a reduce costurile de implementarea portaluri. Are o structură modulară și vă permite să automatizați complet orice proces de afaceri. Are mecanisme de gestionare a proiectelor, prin numirea responsabililor pentru sarcina angajaților, urmărirea etapelor de implementare, respectarea termenelor limită. Dezavantajele includ costul ridicat, cerințele ridicate pentru mediu (deoarece este proiectat pentru un număr mare de utilizatori concurenți).
- SAP NetWeaver Portal. Soluție portală gata făcută, cu funcții de acces implementate în mod convenabil la sistemul informatic. Utilizând doar un browser web, utilizatorul, după accesarea procedurii de autentificare pe portal, primește acces la bazele de date, servicii și aplicații corporative. Principalul accent a fost pus de dezvoltatori asupra gestionării în grup a comunicațiilor, proiectelor și organizării muncii în comun a angajaților. Plusurile includ, de asemenea, resurse puternice pentru gestionarea bazei de cunoștințe a companiei, automatizarea proceselor de afaceri și optimizarea fluxului de lucru. Dezavantaje: costuri ridicate, configurare complexă și administrare a sistemului.
- Oracle Portal 11g. O soluție completă bazată pe Oracle WebCenter. Avantaje: există instrumente serioase pentru analiști de afaceri, un număr mare de aplicații pentru procese de afaceri automatizarea și organizarea unei colaborări cu drepturi depline cu sarcini, proiecte și documente, o oportunitate uriașă de a căuta informații în cadrul portalului, cât și în mediul extern. Este o soluție ideală pentru companiile care utilizează deja produse Oracle. Dezavantaje: costuri ridicate, lansare complexă, probleme de integrare cu produsele altor platforme.
În segmentul clasei "de mijloc", liderii sunt soluții gata făcute pe baza platformei MS SharePoint. Dezvoltarea companiei "1C-Bitrix" merită atenție.
O scurtă descriere a celor mai comune soluții pentru cutii comerciale pentru întreprinderile mici și mijlocii:
Soluții cutie implementate pe platforma MS SharePoint:
Vorbind despre un portal nor, trebuie remarcat faptul că, în multe privințe ele repetă un set de funcții de bază soluții portal gata (cu excepția posibilităților limitate de a integra alte sisteme de afaceri). Principalele avantaje ale soluțiilor de cloud: economii de costuri de întreținere pe server și întreținerea software-ului, cerințe reduse pentru utilizator PC, scalarea simplă, rapidă de implementare și independența sistemului.
Principalele soluții cloud oferite pentru portalurile corporative sunt: Bitrix24, Simple Business și Teamtools.
Rezumând cele de mai sus, trebuie remarcat faptul că principalul factor în alegerea unei platforme pentru un portal corporativ în intranet este:
- capacitatea de a rezolva sarcinile stabilite ale companiei (și furnizate atât de serviciile IT, cât și de managementul companiei);
- scară de afaceri. Legat în mod direct de paragraful 1, deoarece pentru fiecare nivel de dezvoltare al societății (corporații mari, întreprinderi mijlocii sau mici) sarcinile care trebuie rezolvate sunt diferite;
- sarcina planificată pe rețeaua Intranet (luând în considerare numărul de angajați care lucrează în ea, cantitatea de informații stocate etc.);
- Structura IT existentă și capacitățile sale de integrare cu platforma selectată;
- planuri de dezvoltare ulterioară a rețelei.
Revizuirea pentru hrdocs.ru a fost pregătită de Irene Sergeeva.