Consultanță juridică> Legislația muncii> Cum se calculează călătoriile de afaceri: factori care afectează calculul
În funcție de poziția deținută și de îndatoririle. pot fi prevăzute călătorii oficiale. Acestea pot să difere în funcție de scop și de durata, dar toate călătoriile de afaceri trebuie plătite. Aceste plăți sunt calculate ca și cheltuieli de călătorie.
Dragi cititori! În articol sunt prezentate modalități tipice de rezolvare a problemelor legale. Cazul dvs. este individual.
Acestea sunt calculate împreună cu salariile, iar mărimea lor depinde de mai mulți factori. Dacă știți cum să calculați călătoriile de afaceri, puteți evita situațiile care afectează negativ rezultatul.
Ce este inclus în cheltuielile de călătorie
În unele ocupații, călătoriile de afaceri sunt comune
Calculul ia în considerare nu rata zilnică, ci ia în considerare suma pe care angajatul o cheltuiește în timpul călătoriei. Acestea includ:
- Toate sumele cheltuite pentru transport, indiferent de tipul, în funcție de bilete;
- Calculul ia în considerare suma cheltuită pentru a trăi într-un hotel, în funcție de cecuri și încasări;
- Ajutorul zilnic este luat în considerare;
- La fiecare întreprindere există o dispoziție privind călătoriile de afaceri. în care sunt indicate alte cheltuieli, le iau în considerare și în calcul.
Pentru fiecare întreprindere, indemnizația zilnică este calculată în conformitate cu dispoziția care specifică valoarea rambursării pentru călătoriile oficiale. Această dispoziție este considerată un act normativ. De asemenea, trebuie să se țină seama de faptul că orice cheltuială a fondurilor trebuie să fie însoțită de un document care să confirme acest lucru, acesta fiind baza pentru calcul. De asemenea, conform reglementărilor, pot exista norme și reguli valabile la această întreprindere.
După cum sa menționat deja, suma per zi este stabilită de întreprindere însăși și este prescrisă în poziție, dar există o sumă maximă care nu este supusă impozitului pe venit. Dacă o călătorie de afaceri implică o ședere în țară, suma este de 700 de ruble. În cazurile în care călătoria de afaceri implică plecarea în străinătate. suma este de 2500 de ruble.
Aceste sume sunt adesea și sunt standard pentru întreprinderi, deoarece nu sunt impozitate și pentru contabili sunt mult mai convenabil. Dar întreprinderea are dreptul să mențină o indemnizație zilnică de nu mai mult decât o anumită sumă, dar mai puțin, deoarece aceasta este destul de legală.
Se consideră zilnic, în fiecare zi, că un angajat a petrecut o călătorie. Acestea includ zilele petrecute pe drum, în acele cazuri în care există o oprire forțată, de data aceasta luând în considerare și acest lucru. În plus, weekend-urile și sărbătorile se referă și la zilnic. Dacă vă uitați la exemplu, acesta va arăta astfel: Petrov a plecat duminică și sa întors acasă o săptămână mai târziu sâmbătă, iar apoi duminica și sâmbăta sunt plătite.
De obicei, călătoriile oficiale, care asigură o excursie de o zi, nu sunt plătite. Însă angajatorul poate face actele normative cuantumul despăgubirii pentru deplasările zilnice.
Ce zile sunt luate în considerare
Călătoria trebuie să fie documentată
Trebuie să se înțeleagă că calculul per zi este posibil numai dacă există documente justificative care vorbește despre timpul real petrecut în călătorie. Când o călătorie implică o mașină, o astfel de călătorie oferă o notă de serviciu.
Acesta trebuie să fie furnizat împreună cu documentele care confirmă traseul, acestea fiind:
- Foaie de parcurs (conform formularului nr. 3);
- cont;
- Încasări și cecuri.
Toate celelalte situații necesită disponibilitatea documentelor de călătorie. În cazul în care călătoria implică călătoria cu trenul, avionul, autobuzul, documentele de confirmare sunt bilete și în funcție de acestea se calculează zilele călătoriei.
Important: Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri într-un tren, dar biletul este pierdut și nu poate confirma că a folosit transportul, contabilul are tot dreptul să refuze plata acestei sume. Singura modalitate corectă de a ieși din această situație va merge la stație și va cere un duplicat de documente care să confirme călătoria.
Orice călătorie oficială care trebuie considerată o călătorie de afaceri și plătită ar trebui să fie însoțită de documente justificative. Acesta poate fi un raport privind finalizarea misiunii, o descriere a postului și un certificat de călătorie de afaceri.
De obicei, la întreprindere se specifică întotdeauna în acte normative, documentul care servește drept confirmare și în care este descrisă partea de afaceri a călătoriei. Ordinul este adesea un document de confirmare, dar pot fi formate și alte documente interne. care sunt prescrise în actele de reglementare ale întreprinderii.
Pot exista situații în care actele normative stipulează că angajatul, la sosirea dintr-o călătorie de afaceri, trebuie să depună un raport scris la șeful călătoriei cu documentele de însoțire pentru raportarea și calcularea cheltuielilor.
Cazuri de compensare
Există situații în care biletele au fost cumpărate pentru o călătorie de afaceri, poate că călătoria trebuia să aibă loc în străinătate și se prevedea o viză pentru care s-au cheltuit bani, dar călătoria nu a avut loc. Astfel de cazuri implică rambursarea banilor pe care un angajat le-a cheltuit.
Se întâmplă că excursia de afaceri în sine continuă, iar ora plecării nu este extinsă de vena angajatului, întreprinderea în astfel de situații trebuie să plătească pentru ședere. În astfel de cazuri, se impune o ștampilă de data cu privire la data plecării și aceasta va servi ca bază pentru calcularea alocației zilnice.
Calculul prin exemplu
Calculați indemnizațiile de deplasare și puteți să vă ocupați în mod independent
Pentru a calcula corect suma care ar trebui plătită ca călător, ar trebui să aveți astfel de date:
- Numărul efectiv de zile lucrate (pentru perioada de facturare)
- Câștigurile (perioada de facturare)
- Venituri medii
- Suma de călătorie
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să calculați zilele efectiv lucrate ale angajatului. Pentru acest calcul, o perioadă de 12 luni calendaristice este luată înainte de începerea călătoriei. Dacă perioada de lucru este mai mică de o lună, se ia întreaga perioadă. Este necesar să se ia în considerare numai zilele lucrătorilor, și nu calendarul. De asemenea, termenul nu ia în considerare dacă angajatul era în concediu medical, într-o călătorie de afaceri sau absent din alte motive.
Venituri medii
Pentru acest calcul, trebuie să împărțiți veniturile efective ale unui angajat pentru o perioadă, și anume numărul efectiv de zile lucrate: 438 000/225 = 1946.66. Această sumă va fi costul principal în calcularea călătoriilor de afaceri.
cheltuielile de deplasare
Valoarea călătoriei depinde de câștigurile medii
În cazul în care angajatul Sokolov SS. a fost într-o călătorie de afaceri de 5 zile, în timp ce regulamentul de călătorie indică suma per diem, care este de 500 de ruble. Angajatul menționat mai sus a adus documente care confirmă cheltuielile pentru călătorie, care sunt bilete pentru un total de 3.000 de ruble.
De asemenea, există documente care confirmă șederea în hotel și suma este de 1800 de ruble. pentru o noapte de ședere. La calcularea salariului mediu Sokolov SS. există o sumă de 1946.66. Există astfel de calcule:
- 5 x 500 = 2500 (pe zi)
- 3 000 (rutier)
- 1800 x 5 = 9000 (cazare)
- 1946.66 х 5 = 9733.3 (salariul pentru timpul călătoriei de afaceri)
- 2500 + 3 000 + 9 000 + 9 733,3 = 24 233,30
Dar această sumă nu este definitivă, deoarece taxa va fi reținută din salariu. Acesta are următorul calcul: 9733,3 x 0,13% = 1265,32. Suma finală pe care angajatul se bazează pe parcursul călătoriei de afaceri este: 24 233,3 - 1265,32 = 22 967, 98.
Foarte des există situații în care managerii acordă plata în avans pentru călătorii, cazare, mese. În astfel de cazuri, salariatul raportează pentru sumele cheltuite.
Există cazuri în care, după calcularea călătoriilor de afaceri, suma care trebuie plătită unui angajat este mai mică decât salariile. În astfel de situații, se efectuează o plată suplimentară, însă astfel de operațiuni ar trebui prevăzute în documentele de reglementare.
Știind ce factori afectează calculul, puteți schimba taxele, trebuie să vă amintiți întotdeauna că dovezile documentare reprezintă baza. De asemenea, există cazuri în care întreprinderile care oferă servicii de călătorii de afaceri au reguli și reglementări suplimentare. Pentru a evita situațiile dificile, merită clarificat înainte de a merge la o călătorie de afaceri și de a vă familiariza cu lista documentelor necesare.
Ați găsit o eroare? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter. să ne informeze.