Motivele pentru pregătirea propunerii de gestionare sunt diverse. Scopul poate fi optimizarea proceselor, introducerea de noi măsuri de securitate, creșterea profiturilor sau economisirea resurselor materiale. Declarația propunerii în scris necesită o pregătire, adică colectarea de informații, organizarea acesteia, consultări cu persoane competente. Următoarele sunt sfaturi pentru redactarea propunerii către conducere.
Editați pașii
Elaborarea propunerii dvs. către conducere
Evaluați situația actuală, problemele și problemele care trebuie abordate. Aceasta poate să nu fie costuri raționale, umflate, un proces de producție lung, fluctuația personalului, nemulțumirile clienților.
- Descrieți modalitățile de implementare a transformării propuse. De exemplu, pentru a spori nivelul securității informațiilor într-o organizație, este necesar să se introducă un program obligatoriu de certificare internă și să se desfășoare un curs de instruire pentru personalul de securitate a informațiilor.
- Identificați pașii specifici pentru a vă transpune planul în realitate. Listează pașii în ordinea priorității. De exemplu, managementul trebuie să înțeleagă esența noului proces, să achiziționeze echipamente noi, să închirieze personal cu calificările necesare.
- Atașați la propunere o listă a echipamentelor necesare, listați resursele și materialele care vor fi necesare pentru implementarea planului. Poate fi necesar să achiziționați software nou, să revizuiți programul de instruire sau să actualizați echipamentul tehnic.
- Pentru a începe, demonstrați conducerii beneficiile potențiale. Pe baza cunoștințelor dvs. despre puterea organizației dvs. și obiectivele acesteia, subliniați posibilele beneficii ale punerii în aplicare a propunerii dvs. și jucați asupra intereselor conducerii. De exemplu, dacă rezultatul inovării dvs. este o creștere a profitului companiei sau satisfacerea intereselor angajaților, organizația dvs. va fi interesată de traducerea ideii dvs. în cel mai scurt timp posibil.
- Furnizați informații privind beneficiile în cifre. Dacă scopul dvs. este de a salva banii companiei, apoi arătați suma de bani economiști pentru o anumită perioadă de timp. Dacă doriți să accelerați procesul de producție, calculați perioada de timp salvată.
- Fii realist și pragmatic în descrierea beneficiilor potențiale. Anunțarea unor perspective financiare prea ambițioase sau promisiunea unor economii incredibile va priva propunerea dvs. de un credit de încredere.
Editați propunerea dvs. și includeți numai cele mai importante. Evitați verbiage și digresiune din subiectul propoziției, deoarece acest lucru va confunda cititorul.
Verificați documentul. O propoziție scrisă fără erori este mai ușor de citit și vă permite să vă concentrați asupra ideii descrise în ea.