Home> Articole> Răspunderea pentru încălcarea procedurii de stocare și distrugere a documentelor
Potrivit art. 27 Nr 125-FZ "Despre activitatea de arhivare în Federația Rusă" pentru încălcarea regulilor de depozitare și distrugere a documentelor prevede răspunderea civilă, administrativă și penală. Poate fi impusă funcționarilor legali și funcționarilor, în special șefului organizației sau șefului contabil, precum și altor cetățeni vinovați de încălcarea legii în acest domeniu.În același timp, nerespectarea ordinii de stocare arhivă include:
- distrugerea inutilă a documentelor;
- pierderea înainte de expirarea perioadei stabilite de depozitare;
- încălcarea regulilor de achiziție, de finanțare etc.
- nerespectarea condițiilor de depozitare (de exemplu, pentru documentele contabile, acestea sunt camere separate sau dulapuri special amenajate), etc.
Tipurile și gradul de răspundere impuse depind de severitatea încălcării și sunt stabilite prin Codul Fiscal al Federației Ruse (RF Tax Code), Codul contravențiilor administrative (COAP) și alte documente normative de importanță federală și regională.
Răspunderea civilă
Răspunderea civilă pentru încălcarea legislației de arhivare este compensatorie. Cu alte cuvinte, o persoană vinovată, de exemplu, în pierderea sau deteriorarea documentelor, este obligată să despăgubească prejudiciul cauzat.
Cel mai adesea, pedeapsa este limitată la pedeapsa materială sub forma plății unei penalități sau a unei amenzi. Cu toate acestea, în caz de încălcări grave, de exemplu, dacă nu sunt respectate regulile de păstrare a documentelor deosebit de valoroase, acestea din urmă pot fi retrase printr-o hotărâre judecătorească, în conformitate cu art. 240 Codul civil al Federației Ruse.
Responsabilitatea administrativă
Răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii de depozitare și distrugere a documentelor este impunerea de amenzi, a căror valoare este reglementată de Codul contravențiilor administrative:
Împreună cu administrativul, pentru încălcări similare ale legislației Federației Ruse prevede, de asemenea, răspunderea fiscală. În special, în art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, se stabilesc următoarele sume de amenzi:
- 10 000 freca. în absența documentelor primare pentru o perioadă fiscală;
- 30 000 frecați. la nesupunerea documentelor pentru mai mult de o perioadă fiscală;
- 20% din suma impozitelor neplătite, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble. cu condiția ca pierderea documentelor să fi cauzat o subestimare a bazei de impozitare.
Răspunderea penală
Răspunderea penală poate fi impusă pentru "distrugerea, distrugerea sau ascunderea documentelor oficiale" (articolul 325 din Codul penal), precum și pentru necomunicarea lor către serviciul fiscal (articolul 199 din Codul penal al Federației Ruse). În funcție de severitatea încălcării, persoana vinovată poate fi pedepsită cu amendă în cuantum de 100.000 de ruble. muncă corectivă sau forțată sau închisoare de până la doi ani.