La întreprindere poate exista o situație în care, pe baza rezultatelor inventarierii, există discrepanțe între datele contabilității și prezența reală a valorilor. Asemenea discrepanțe se numesc diferențe de inventar.
Neconcordanțele în disponibilitatea efectivă a obiectelor de inventar cu datele contabile pot fi de două tipuri:
- lipsa? atunci când unitățile de inventar identificate efectiv sunt mai puțin decât datele de inventar;
- excedent? atunci când disponibilitatea reală a unităților obiect inventar este mai mare decât datele contabile.
De exemplu, atunci când înregistrați un bun într-un depozit, celălalt este greșit în loc de un element. Deficitul pentru primul produs și excedentul din cel de-al doilea se numește re-sortare.
penuriei au trecut și surplusul rezultat revendicarea 11 declasificare instrucțiuni reglementate №69, prin care RECLASIFICAREA offset este valabilă numai pentru acele stocuri care au același nume, dar caracteristici diferite, cu condiția ca lipsa și excesul format în perioada auditată și în același timp persoană verificată.
Ca rezultat, depozitul a primit o cantitate insuficientă de cămăși sportive și un excedent de tricouri de vară în aceeași cantitate.
A apărut o eroare în timpul inventarului din depozit.
Reflectarea rezultatelor inventarului din inventar se face cu ajutorul documentului "Inventarul mărfurilor în depozit" (Figura 1). Datele din foaia de inventar pot fi completate automat cu informații despre resturile de elemente din elementul din documentul specificat în document folosind butonul "Completare".
Figura 1 - completarea documentului "Inventarul mărfurilor în depozit"
Documentul emis "Inventarul mărfurilor într-un depozit" stabilește numai faptul de a detecta discrepanțe în baza de date și disponibilitatea efectivă. Pe baza rezultatelor managementului inventarului, conducerea întreprinderii ia o decizie cu privire la măsurile care trebuie luate pentru ao corecta. Una dintre acțiunile posibile este decizia de a elimina deficitul și de a plasa excedentul.
Documentul "Dispecerizarea mărfurilor" cu tipul de operațiune "Bunuri, produse" reflectă transferul la balanța valorilor materialelor excedentare, revelate ca rezultat al inventarului (figura 2).
Când se utilizează mecanismul "Introducere la sol", unele informații necesare sunt completate automat.
Pentru a calcula venitul la momentul detașării mărfurilor la depozit într-un rând din tabel trebuie să fie completate în coloana „Suma OU“, în timp ce costul de recunoaștere în scopuri fiscale trebuie să stabilească un steag pentru a „recunoaște costurile în OU“ (Figura 2).
Figura 2? completarea documentului "Expedierea mărfurilor"
La realizarea documentului, activele corporale vor fi creditate în debitul contului indicat în rândurile secțiunii tabelului, în corespondență cu creditul contului indicat în fila "Conturi" (Figurile 3.1, 3.2).
Figura 3.1? completați documentul "Expedierea mărfurilor" din fila "Conturi"
Figura 3.2 - rezultatul documentului "Eliminarea bunurilor"
Documentul "Eliminarea mărfurilor" cu tipul de operațiune "Bunuri, produse" reflectă renunțarea la balanța deficitului de imobilizări corporale descoperite ca rezultat al inventarului (Figura 4).
Când se utilizează mecanismul "Introducere la sol", unele informații necesare sunt completate automat.
Conform revendicării 14 P (S) BU №9 «Stocuri“ și p.140.3 st.140 IJC în cheltuieli în contabilitate și fiscalitate pot fi incluse lipsa și pierderea de valori materiale nocive conform normelor de uzură, în conformitate cu industria aprobat ministerele și standardele convenite cu Ministerul de Finanțe al Ucrainei.
În cazul în care valoarea deficitului depășește rata de pierdere naturală, astfel de active materiale sunt considerate a fi utilizate în activitățile non-economice și în conformitate cu IJC p.198.5 st.198 fiscală a TVA-ului este considerat vândut la cost în perioada fiscală, care reprezintă o astfel de utilizare.
Pentru a reflecta operațiunea de furnizare condiționată, trebuie creat un document "Schimbarea cesiunii fiscale a stocurilor" în prealabil.
Mai multe detalii cu metodologia de reflectare a operațiunilor de "livrare condiționată" pot fi găsite în articolul "Procedura de reflectare a unei tranzacții condiționate de vânzare".
Figura 4? completarea documentului "Închiderea mărfurilor" din fila "Bunuri"
În realizarea documentului active corporale vor fi amortizate în contul de debit indicat pe tab-ul „de înregistrare a contului“, în corespondență cu conturile de credit, specificate în rândurile din tabelul din fila „Produse“ (Figurile 5.1 și 5.2).
Figura 5.1? completați documentul "Închiderea mărfurilor" din fila "Conturi"
Figura 5.2? rezultatul documentului "Eliminarea mărfurilor"
Pentru a verifica corectitudinea reflectării tranzacțiilor de depistare și inventariere, puteți utiliza raportul standard "Cifra de afaceri a balanței contului" (Figurile 6.1, 6.2).
Figura 6.1 - raportul "Bilanț al cifrei de afaceri" pentru contul 281 cu selecție conform nomenclatorului "Tricou de vară"
Figura 6.2 - raportul "Bilanț al cifrei de afaceri" din contul 281 cu selecție conform nomenclaturii "Tricou sport"