FRT este o formă universală a unei forme care combină mai multe documente simultan, ceea ce simplifică semnificativ fluxul de documente al documentelor și reduce costurile. Această nevoie sa maturizat mult timp, dar a primit sprijin legal numai după intrarea în vigoare a Legii federale nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate".
Necesitatea aplicării documentului de transfer
Articolul conține eșantioane ale operațiunilor cele mai frecvent întâlnite în organizație și eșantioanele de documente cu care sunt redactate. Să luăm în considerare, de exemplu, completarea, înregistrarea lucrărilor executate și livrarea mărfurilor prin documentul universal de transfer (în continuare FRT). FRT se folosește în locul următoarelor documente: o factură de vânzare, o factură și un certificat de acceptare / livrare (servicii).
FRT este o formă universală a unei forme care combină mai multe documente simultan, ceea ce simplifică semnificativ fluxul de documente al documentelor și reduce costurile. Această nevoie este de mult așteptată, dar a primit sprijin legal numai după intrarea în vigoare a Legii federale nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate". Legea a simplificat formele documentelor contabile primare, dar a stabilit lista obligațiilor obligatorii pentru ele (articolul 9 402-FZ), deoarece fiecare faptă de viață economică este supusă înregistrării obligatorii.
Obligațiile documentului contabil primar sunt:
Organizațiile și IP-urile care nu sunt plătitoare de TVA nu sunt obligate să plătească această taxă atunci când aplică formularul FRT. Pentru organizațiile care se află în sistemul fiscal general, FRT, precum și o factură, oferă dreptul de a compensa TVA-ul aferent intrărilor atunci când este plătit la buget.
Un eșantion de umplere a certificatului de transfer universal al FRT
UDC (document de transfer universal) când pot aplica? Normele de completare a regulilor de plată sunt relevante pentru furnizarea de bunuri și performanța muncii (serviciilor):
- în locul Actului și a facturii;
- În loc de factură și factură;
Textul integral al cerințelor pentru completarea numărului de, HPA este conținută în Ghidul pentru completarea formularului de detalii individuale de DFC (număr Letter IIM-20-3 / [email protected]). Tabelul conține puncte importante care trebuie notate:
Recomandări pentru completarea rechizitelor individuale pentru formularul FRT
În cazul în care o factură în organizație trebuie să fie semnate de către o persoană autorizată să facă acest lucru prin ordinul (alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele, factura poate fi dată documentul administrativ corespunzător sau o anumită poziție a persoanei autorizate care a semnat un anumit cont -fakturu.
plus acceptabile de rânduri de indicatori (3) și (4) Informații despre TIN și TIN CAT expeditor, CAT destinatar.
Indicatorii care specifică ocurența viața economică poate fi, de asemenea reflectate în rândurile (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b), graficele (4 ), (5), (6), etc.
Bunurile (mărfurile) transferate /
serviciile, rezultatele muncii, drepturile trecute
Se poate indica postul persoanei care a efectuat expedierea și (sau) persoana autorizată să acționeze asupra tranzacției de transfer al rezultatelor lucrărilor (servicii, drepturi de proprietate) în numele entității economice; semnătura sa indicând numele și inițialele. O persoană autorizată să acționeze asupra unei tranzacții în numele unei entități economice este determinată de normele capitolelor relevante din Codul civil al Federației Ruse.
Indicator care specifică circumstanțele tranzacției (tranzacție).
Dacă această persoană este o persoană autorizată să semneze facturi și a semnat documentul în numele conducătorului sau al contabilului-șef (înainte de linie), în acest rând pot fi completate doar informații despre poziția și numele său. fără a repeta semnătura.
Responsabil pentru executarea corectă a tranzacțiilor, tranzacțiilor
Poziția persoanei responsabile pentru executarea corectă a tranzacției, tranzacția din partea vânzătorului, semnătura sa indicând numele și inițialele.
Indicatorul, care permite determinarea persoanei responsabile pentru procesarea tranzacției.
În cazul în care persoana responsabilă de înregistrarea tranzacției, este o persoană care a comis un transport maritim și numai informații (sau) o persoană autorizată să acționeze în tranzacția în numele entității economice (șir de caractere), apoi cu semnătura într-un rând în rândul poate fi umplut cu privire la poziția și FI despre. fără a repeta semnătura.
În cazul în care persoana responsabilă de înregistrarea tranzacției, este o persoană autorizată să semneze facturile și au semnat documentul în numele directorului sau contabilul-șef (la linia), atunci această linie poate fi umplut cu doar informația despre poziția și numele complet . fără a repeta semnătura.
Dacă din cauza fluxului de documente stabilit în entitatea economică pentru corectitudinea executării tranzacției, mai multe persoane răspund simultan, atunci va fi necesară o linie suplimentară în document, de exemplu pentru a indica poziția, F.I. O. și semnătura celei de-a doua persoane responsabile.
Bunuri (mărfuri) primite /
serviciile, rezultatele muncii, drepturile acceptate
Se poate indica postul persoanei care a primit bunurile și / sau persoana autorizată să accepte serviciile, rezultatele muncii, drepturile la tranzacția de transfer al rezultatelor muncii (servicii, drepturi de proprietate) în numele cumpărătorului; semnătura sa indicând numele și inițialele. O persoană autorizată să acționeze asupra unei tranzacții în numele unei entități economice este determinată de normele capitolelor relevante din Codul civil al Federației Ruse.
Indicator care specifică circumstanțele tranzacției (tranzacție).
Responsabil pentru executarea corectă a tranzacțiilor, tranzacțiilor
Poziția persoanei responsabile pentru executarea corectă a tranzacției, tranzacția din partea cumpărătorului, semnătura sa indicând numele și inițialele.
Indicatorul, care permite determinarea persoanei responsabile pentru procesarea tranzacției.
În cazul în care persoana responsabilă de executarea tranzacției este o persoană autorizată să acționeze asupra tranzacției în numele entității economice (linia), atunci în acest rând numai informațiile despre poziție și f. fără a repeta semnătura.
Dacă din cauza fluxului de documente stabilit în entitatea economică pentru corectitudinea executării tranzacției, mai multe persoane răspund simultan, atunci va fi necesară o linie suplimentară în document, de exemplu pentru a indica poziția, F.I. O. și semnătura celei de-a doua persoane responsabile.
Imprimarea subiectelor economice - redactarea documentului.
Nu este stabilită obligația legislativă ca obligatorie.
Lipsa unui sigiliu în prezența tuturor obligațiilor obligatorii prevăzute la articolul 9 din Legea nr. 402-FZ nu poate fi un motiv pentru refuzul de a accepta un document de contabilitate fiscală.