Vacanță - este timpul să vă relaxați. Cu toate acestea, săptămânile anterioare pot fi foarte stresante: vă grăbiți să terminați toate sarcinile importante înainte de a pune statutul de "Out of Office" și de a crea răspunsuri automate. Vrem să vă ajutăm să excludeți o singură sarcină din această listă.
Versiunea Web a Outlook facilitează eliberarea calendarului și anularea în mod automat a întâlnirilor înainte de a părăsi biroul pentru un timp. Când configurați răspunsul automat în versiunea web, programul vă solicită să faceți următoarele:
- Blocați-vă calendarul, astfel încât oamenii să știe despre absența ta.
- Ștergeți întâlnirile existente în calendarul dvs., refuzând-le și anulându-le.
- Răspunde automat la invitațiile primite în timp ce sunteți plecat.
Când colegii sunt întrebați despre disponibilitatea dvs. cu ajutorul Asistentului de planificare. ei vor vedea că sunteți absenți.
Purificarea întâlnirilor planificate
O altă sarcină care ar trebui să fie luată în considerare înainte de a părăsi biroul este de a anula și de a refuza întâlnirile curente din calendar. Acum când configurați un răspuns automat, versiunea web a Outlook află toate evenimentele programate pentru această perioadă și vă oferă posibilitatea de a specifica întâlnirile pe care doriți să le anulați și, de asemenea, configurați opțiunea de răspuns.
Outlook Web Access selectează în mod implicit toate întâlnirile cu participanții, lăsând doar întâlniri fără participanți (deoarece în majoritatea cazurilor ele servesc ca mementouri sau note pe care utilizatorii le-au creat exclusiv pentru ei înșiși). Dacă există o întâlnire pe care nu doriți să o anulați, debifați caseta și Outlook va părăsi această întâlnire din calendar.
Trimiteți automat răspunsuri la invitațiile primite
Desigur, munca nu se oprește în timpul absenței dvs. în birou. Dar acum Outlook poate respinge automat invitațiile în numele dvs. Astfel, colegii dvs. vor ști că nu veți putea participa la întâlnire din cauza absenței. După un răspuns de la numele dvs., Outlook va lăsa o invitație în căsuța de e-mail, astfel încât să știți ce sa întâmplat în timpul plecării.
Cum să începeți să utilizați aceste beneficii?
Aceste caracteristici sunt deja implementate pentru utilizatorii Office 365 și pentru versiunea Web a Outlook, precum și pentru utilizatorii noului Outlook.com. Doar faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii E-mail sau Calendar și selectați Răspuns automat.
