Compoziția actului de acceptare / transmitere a tipăriturilor apare atunci când atributul trece de la o persoană responsabilă la alta. Actul se referă la documentația internă primară a firmei și servește drept dovadă scrisă a faptului că mișcarea sigiliului a fost efectuată.
Cine este obligat să folosească sigiliile
Imprimarea într-un fel este o relicvă a trecutului, cu toate acestea, utilizarea sa este larg răspândită. Este în proces de diverși reprezentanți ai mediului de afaceri, precum și de structuri de stat.
FILES
Descărcați blancul gol al certificatului de transfer-imprimare .doc Descărcați un eșantion de completare a certificatului de transfer-imprimare .doc
De ce am nevoie de un act de primire și transmitere a unui sigiliu
Cu ajutorul unui sigiliu, documentația companiei este localizată și adesea importanța lucrărilor nu contează - pot fi niște documente de rutină zilnice sau contracte și contracte valoroase. Fără amprentă specială, care conține în mod normal, detaliile organizației și, uneori, unele denumiri secrete (o astfel de etichetare este folosit pentru a proteja sigiliile și ștampilele de la contrafacerea) sau că documentul nu va fi considerat valabil, motiv pentru care organizațiile caută să restricționeze accesul la imprimare. Conformitatea cu anumite măsuri de siguranță pot evita, de asemenea, obtinerea sigiliile și ștampilele mâinile infractorilor și a altor oameni lipsiți de scrupule, și, prin urmare, utilizarea lor pentru câștig personal sau orice alte scopuri rău intenționate.
Imprimarea, desigur, pot fi transferate fără a face actul, dar în cazul în care, dacă există un fel de bandă, care merge dincolo de legea evenimentului cu presa, să stabilească și să dovedească vinovăția unei persoane ar fi extrem de dificil.
În ce cazuri este folosit actul de transfer / recepție
Cel mai adesea, mutarea tipăririi de la un angajat la altul are loc din trei motive.
- Absența temporară a persoanei responsabile la locul de muncă (concediu medical, călătorie de afaceri, concediu etc.).
- Numirea unei noi persoane responsabile de către conducerea societății (de exemplu, în legătură cu concedierea sau pierderea încrederii).
- Imprimarea poate fi transferată unei alte companii pentru certificarea documentelor în numele deținătorului acesteia.
Cine compune actul
Acest document este întocmit în numele celor două părți. Unul dintre aceștia este omul responsabil de care a fost sigiliul înainte de transfer, iar al doilea - cel căruia îi este transmis, de fapt. Ambii acești angajați trebuie să certifice actul cu semnătura lor.
Reguli pentru întocmirea unui act
Până în prezent, nu există un singur eșantion unificat al certificatului de acceptare și transfer al presei. Întreprinderile și organizațiile pot să o compună într-o formă arbitrară sau să utilizeze un model elaborat în cadrul firmei și aprobat în politicile sale contabile. În același timp, indiferent de tipul de design pe care îl alegeți, ar trebui să urmați câteva puncte de bază.
Actul trebuie să includă:
- numele companiei care deține sigiliul,
- Postul fostului angajat responsabil cu depozitarea ei
- și cel căruia îi este transmis,
- trebuie să reflectați motivul transferului,
- Data la care sigiliul merge în alte mâini,
- a pus un sigiliu de imprimare,
- semnături ale ambilor angajați.
Din momentul în care ambele autografe se află pe document, toate responsabilitățile pentru asigurarea siguranței permisului de imprimare de la o persoană la alta.
Regulile actului
Actul poate fi realizat atât pe o foaie simplă de format A4, cât și pe antetul companiei și puteți scrie manual sau tipărit pe computer.
Documentul este creat în trei exemplare.
- dintre care unul rămâne cu fostul angajat responsabil pentru depozitarea sigiliului,
- Cel de-al doilea intră în posesia viitorului responsabil,
- a treia este transferată companiei.
După ce toate formalitățile sunt îndeplinite și procedura de transfer este complet finisat, actul înregistrat într-un registru special al documentelor interne, și apoi transferat la arhivele societății, în cazul în care acesta trebuie să fie păstrate pentru o perioadă determinată pentru acest tip de valori mobiliare (de exemplu, nu mai puțin de trei ani).
Eșantionul certificatului de acceptare-transmitere a imprimării
- La începutul documentului, în mijlocul liniei este scris numele său (cu o notație scurtă a esenței) și numărul circulației interne a documentelor.
- Apoi, sunt indicate data întocmirii actului și localitatea în care este înregistrată întreprinderea.
- În plus, chiar recepția și transmiterea sunt fixe. Aici trebuie să specificați:
- numele complet al companiei (în conformitate cu documentele constitutive);
- Motivul care a servit drept justificare pentru procedura de transfer al sigiliului,
- un post, un nume-un nume-patronimic al celui de la care trece,
- un post, un nume de familie - un nume - un patronimic al celui căruia îi sosește.
În același paragraf trebuie să introduceți,
- pe baza cărora documentele sunt angajați
- și o referire la ordinea sau ordinul care a servit drept bază pentru transferul presei.
