Acasă »Acte» Actul de acceptare și transferul tiparului
La oricare dintre întreprinderile comerciale sau de stat, precum și în orice organizație, amprentele și ștampilele trebuie monitorizate în mod specific. Ei au nevoie să aibă încredere o persoană care este în măsură să fie responsabil pentru stocarea și utilizarea acestor instrumente importante pentru a urmări mișcările lor și să monitorizeze respectarea formalităților legate de utilizarea corectă a acestora.
Unul dintre documentele pe baza cărora se efectuează transferul valorilor materiale este actul de primire și transfer al sigiliilor și al ștampilelor. La dispoziția unui funcționar, sigiliile și ștampilele pot fi transferate la folosirea temporară a unui alt funcționar care lucrează în cadrul organizației.
Cum să elaborezi un act
Actul este creat pentru a documenta procesul de primire și transmitere a acestor instrumente de afaceri. Fiecare organizație asigură întocmirea unui act de recepție-transfer într-o formă arbitrară și, mai exact, a fost deja elaborat și aplicat în mod regulat. Cu toate acestea, deși actul este elaborat, ținând seama de cerințele de bază, are caracteristici specifice care sunt consecința faptului că acest document intern este necesar pentru a se conforma normelor general stabilite.
Mostră și exemplar al certificatului de transfer-imprimare
La redactarea unui act este foarte important să se respecte toate formalitățile. Unul dintre principalele puncte ale acestui document este introducerea prenumelui, prenumelui și patronimicului, precum și poziția unui angajat al cărui valori materiale transferabile sunt responsabile. În plus, este indicat motivul care a servit drept bază pentru transferul de bunuri și materiale (acesta poate fi vacanța, călătoria de afaceri sau îndepărtarea unui funcționar din post).
În plus, actul trebuie să conțină informații despre funcționarul care este înmânat ștampile și sigilii pentru perioada în care titularul principal este absent. De asemenea, este foarte important să se precizeze perioada în care aceste valori vor fi gestionate de un alt oficial.
După finalizarea certificatului de acceptare, acest document trebuie să fie certificat prin sigiliul transmis. Atributul obligatoriu al documentului este semnătura conducătorului întreprinderii (organizație), care confirmă transferul proprietății.
Funcționarul responsabil cu gestionarea ștampilelor și sigiliilor este responsabil pentru utilizarea corectă a acestora. Pentru a evita situațiile controversate, depozitarea actului de acceptare-transfer este efectuată timp de trei ani.
Împărtășește-te cu colegii: