Acțiunile controlorilor
Rezultatul inspecțiilor de utilizare a CMC este în mare măsură dependent de angajații dvs. În primul rând, - de la un casier, un vânzător sau un alt angajat care acceptă banii clienților. Prin urmare, acestea ar trebui să fie pregătite în avans, spunând despre acțiunile probabile ale controlorilor. Este mai bine să începeți cu o listă de documente de interes pentru ei.
Casierul trebuie să răspundă de disponibilitatea și corectitudinea documentelor din magazinul de vânzări. Discutați imediat despre această întrebare: verbal sau într-un contract - în funcție de forma dvs. de relații cu angajații
Aceeași situație se întâmplă și cu jurnalul operatorului casierului. El, ca și pașaportul KKM, ar trebui să fie cu directorul (în cazul nostru - antreprenor) sau cu adjunctul acestuia sau cu contabilul-șef. Acesta este conform punctului 3.7 din Regulile de funcționare standard ale CMC. Și în specialiștii în taxe pe viață le cer, verificând cortul sau alt loc de comerț, unde nu poate fi un antreprenor. Deci, este mai bine să păstrați revista și pașaportul lângă casa de marcat și să-l eliberați imediat "oaspeților". Excepție - cazurile în care trebuie să ascundeți erorile, pe care le vom discuta în continuare.
În plus, specialiștii fiscali studiază contractul întreprinzătorului cu vânzătorul sau casierul. De asemenea, pot solicita documentele personale ale vânzătorului: un pașaport sau, mai rar, o carte de sănătate. Contractul și cartea de sănătate, precum și copii ale certificatului de înregistrare a unui antreprenor cu un permis pentru dreptul de a comerțului, este mai bine să se păstreze la locul de muncă. De asemenea, este de dorit (dar nu este necesar!) Pentru a stoca lucrări legate de CMC acolo. Acesta este un jurnal de apel al specialiștilor tehnici (formularul nr. KM-8), copii ale certificatelor pentru casierii de instruire - dacă sunt disponibile astfel de certificate1. Se întâmplă că auditorii doresc să se uite la alte forme.
Yuri Biserov. consultant fiscal:
- Există o astfel de tehnică - să umpleți cu întrebări. Este bine stăpânită de mulți oameni care au experimentat. De exemplu, la început vor cere vânzătorului rapoarte de numerar, iar acestea - în departamentul contabil, și nu la punctul de vânzare. Agentul fiscal este nemulțumit și este interesat de altceva. Cel puțin contractul omului de afaceri cu angajatul. Luând-o, oficialul poate spune: "Contractul nu este același, am nevoie de muncă și vă oferiți servicii cu plată. Acestea sunt două lucruri diferite! "2. Apoi, vizitatorul solicită, să zicem, un acord privind răspunderea deplină a casierului. Absența lui este un alt dezavantaj. Și așa mai departe. Iar inspectorul inteligent nu atacă de obicei muncitorul, ci mai degrabă simpatizează, spunând: "cât de mult a făcut amanta ta". El încearcă să "spargă" persoana testată. Crezând în multe încălcări, o persoană fără rezistență va recunoaște noua. Mai mult, ei nu-l învinuiesc.
În mod formal, trebuie încheiat un acord cu privire la răspunderea deplină cu casierul. Dar nu există nici o pedeapsă pentru absența lui
Modalități de protecție
Cum să rezolvați această metodă? Spuneți vânzătorului despre ce documente sunt necesare (cele menționate mai sus și cele sanitare), asigurați-vă că sunt prezente. Indicați ce sancțiuni va plăti din buzunar (poate parțial, dar va). Cu toate acestea, pentru astfel de declarații este necesar să se prevadă un salariu normal, altfel oamenii vor pleca.
Angajatul, care nu a raportat începutul auditului, plătește toate amenzi din portofel. Aceasta este o regulă neoficială pentru mulți antreprenori
În timpul inspecției
Auditul primar
Potrivit inspectorilor chestionați de noi, aceștia aleg adesea un obiect de verificare la fața locului: unul din corturi. Uneori alegerea este arbitrară și, uneori, nu.
Yuri S .. inspector fiscal:
- Pot ca un cumpărător obișnuit, cumpăra ceva și verifică dacă mi-au dat un cec. Dacă nu, atunci se găsește verificat. Întotdeauna mă uit la liste de prețuri. La cei care le desenează fără griji, este mai ușor să găsești încălcări ale legii privind echipamentul de la caseta de înregistrare.
La momentul auditului, auditorii interzic adesea munca. O astfel de interdicție orală este ilegală, dar este mai bine să o accepți. Este dificil să răspundeți inspectorilor și, în același timp, să le serviți clienților
Dar, dacă sunt verificate mai multe puncte din apropiere, atunci devine cunoscută de îndată ce inspectorii au mers la primul dintre comercianți. "Restul începe imediat să funcționeze corespunzător sau închide corturile, ceea ce nu este interzis", ne-a spus trist unul dintre oficialii intervievați.
Tabelul 1. Algoritmul pentru emiterea unui cec
Raportați suma depozitului și eliberați-o împreună cu cecul. Apoi (nu înainte!) Puteți transfera bunurile
Serios sunt inspectorii casierilor, care nu dau parte din schimbare. Deci, suspectând controlorii, angajatul dvs. ar trebui să fie deosebit de scrupulos.
Penalitatea pentru neutilizarea casei de casă se percepe chiar dacă achiziția cea mai ieftină nu este perforată
Situațiile periculoase sunt adesea create de inspectorii înșiși, refuzând să plătească în fine. Audierea: "fără schimbare", este mai bine să fii în alertă și să dai cumpărătorului totul la un ban. Chiar dacă nu ia banii, va fi voința lui. Antreprenorul va respecta legea.
Să presupunem că, în ciuda tuturor măsurilor de precauție, controlul nu este perforat, sau cantitatea sa este mai mică decât ar trebui să fie. Auditorii își vor prezenta documentele. Apoi casierul trebuie să cheltuiască imediat la checkout întreaga achiziție, fără a acorda atenție vizitatorilor de interdicție. Acest lucru ar trebui solicitat de personal. Astfel de acțiuni sunt ilegale, însă operațiunea se va reflecta în memoria fiscală a CMC. Puteți contesta - toți banii sunt luați în considerare. Funcționarii consideră dificilă respingerea mărturiei contoarelor de numerar și dovedirea unei încălcări.
În situații de conflict, a doua parte a controlului este inevitabilă (și în restul lor) - documentar. De obicei, începe cu faptul că "invitații" intră în cort sau solicită să prezinte CMC jurnalul operatorului de casierie și alte documente.
Artem Zuykov. expert în reviste
Respectarea legii privind utilizarea caselor de marcat este verificată și pentru cei care utilizează formulare stricte de raportare (SSR). Funcționarii arată: dacă aceste formulare sunt emise și de cine sunt făcute.
Nu există o formă comună a documentului. Omul de afaceri îl dezvoltă el însuși. De obicei, există două secțiuni. În primul rând, data primirii formularelor, numele lor (de exemplu, o chitanță), rechizitele (serii și numere) și cantitatea sunt scrise. Cea de-a doua oferă aceleași informații cu privire la retragerea SSR.
Tabelul 2. Acțiuni posibile ale casieriei după citirea POS
Rezultatul reconcilierii: suma perforată pentru ziua:
Lucrarea fără KKM este dezvăluită. Penalitate pentru IP de la 3 la 4 mii de ruble
Atunci când discrepanțele sunt mici, există o șansă de a fi justificată. Vânzătorul poate spune că a fost confundat în livrare sau la casierie este suma primită la începutul lucrării pentru schimbul (întocmește o comandă de cheltuială, care se află la contabil). O altă opțiune - bani personali în box-office. Acest lucru este interzis, dar nu implică amendă. Este rău faptul că autoritățile fiscale, ghiciți despre trucuri și cereți adesea în avans angajatul: dacă nu există bani în departamentul de numerar
Mai mult decât suma de numerar la îndemână
Venituri neașteptate. Penalitate pentru IP de la 4 la 5 mii de ruble
Este mai ușor să te aperi aici decât în trecut. Dacă diferența este nesemnificativă, casierul o poate explica prin greșeala sa: el a dat o schimbare suplimentară unui cumpărător sau nu a primit bani de la el. În cazul unor discrepanțe semnificative, PI a luat parte din banii de la departamentul de numerar pentru a se stabili împreună cu furnizorul. Ordinul scris de cheltuieli este la contabil
Inspecții și documente
Un număr de cazuri au dreptul de a inspecta un spațiu comercial. În conformitate cu articolul 27.8 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, este permis celor care întocmesc un protocol. Pentru inspecțiile fiscale efectuate pe casa de marcat, sunt colectori de taxe și ofițeri de poliție - rezultă din articolul 28.3 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse. În alte cazuri, un astfel de drept nu este, deci nu ar trebui să li se permită inspectarea - o astfel de indicație pe care o sugerăm să o acordăm vânzătorului.
Înainte de începerea tranzacționării, datele de la sfârșitul zilei precedente (coloanele 9 și 10) și începutul celei curente (coloana 6) trebuie să fie completate în jurnalul operatorului casierului
Tabelul 3. Explicativ. Argumente favorabile și periculoase