Deoarece scanarea întregii baze de date de e-mail poate fi asociată cu o încărcare nedorită pe sistem, puteți alege care baze de date individuale și cutiile poștale să fie scanate. Pentru a minimiza utilizarea resurselor de sistem, puteți efectua o filtrare mai profundă a obiectelor de scanare prin specificarea semnalului de timp al mesajelor dorite.
În folderele publice și în căsuțele poștale ale utilizatorilor, aceste tipuri de elemente sunt scanate:
• elemente de calendar (întâlniri și vizite);
1. Din lista derulantă, puteți selecta mesajele scanate pe baza marcajului lor de timp. De exemplu, mesajele s-au schimbat în ultima săptămână. Dacă este necesar, puteți scana toate mesajele.
2. Pentru a activa sau a dezactiva scanarea corpurilor de mesaje, selectați sau ștergeți caseta de validare Scan body bodies.
3. Faceți clic pe Modificare pentru a selecta folderul partajat pe care doriți să îl scanați.
4. Bifați casetele de selectare de lângă bazele de date și căsuțele poștale ale serverului pe care doriți să le scanați. Filtrul face posibilă găsirea rapidă a bazelor de date și a cutiilor poștale, mai ales dacă există multe cutii poștale în infrastructura Exchange.
5. Pentru a salva obiectele și setările de scanare selectate în profilul de scanare la cerere, faceți clic pe Salvare.