expedierea corespunzătoare a bunurilor din depozit este o tehnologie modernă de depozitare, este de a efectua o serie de operațiuni, în conformitate cu cerințele și reglementările impuse pe ambalaj, documentația, precum și calitatea și cantitatea.
Transport responsabil
Depozitul este o bază materială și tehnică a comerțului cu ridicata, destinată depozitării și formării unui stoc de bunuri și a performanței lucrărilor legate de aceste procese. Pe lângă depozitarea mărfurilor, operațiunile de depozitare constau în ambalare, ambalare, livrare și livrare de bunuri către clienți.
De la eliberarea corectă a bunurilor depinde de calitatea și siguranța acestora, precum și de livrarea la timp către destinație. Acesta este motivul pentru care persoanele care efectuează aceste operațiuni sunt supuse unor cerințe speciale.
Pentru a se asigura că destinatarul nu depune procese privind calitatea și cantitatea produselor livrate din depozit, acceptarea corectă și în timp util, expeditorii ar trebui să asigure următoarele:
- Respectarea regulilor de ambalare, marcare, sigilare a produselor expediate;
- Expedierea trebuie efectuată în conformitate cu calitatea și exhaustivitatea, în conformitate cu standardele, cerințele tehnice etc .;
- Determinarea cantității exacte de produse expediate (pungi, pachete, baloturi, ligamente, greutăți);
- Investirea în fiecare pachet de etichete de ambalare sau o hartă de balet, certificate de nume și cantitate de produse expediate;
- Executarea corectă a documentației care certifică calitatea și caracterul complet al mărfurilor expediate și expedierea lor la timp;
- Executarea documentelor de expediere și decontare privind numărul de produse expediate efectiv și expedierea în timp util a acestei documentații;
- Respectarea regulilor de livrare a mărfurilor care acționează asupra transportului, în conformitate cu specificațiile pentru încărcare, fixare și transport;
- Controlul sistematic asupra persoanelor care desfășoară activități legate de pregătirea documentației și determinarea cantității de produse expediate.
Cum să organizați corect expedierea
Exemplu de plasare a unei comenzi pentru clienți în sistemul Class365
Expedierea mărfurilor se desfășoară în etape și constă în următoarele:
- Colectarea și prelucrarea cererilor;
- Determinarea disponibilității acestui produs în depozit;
- Selectarea mărfurilor cu mișcare ulterioară la locul de achiziție;
- Investiția în fiecare pachet de documente de marfă emise în mod corespunzător;
- Ambalarea (strângerea) ambalajelor cu bandă din plastic sau metal și marcarea mărfurilor;
- Formarea modulelor de încărcare cu mișcare suplimentară pentru încărcare;
- Încărcarea în vehicule;
- Înregistrarea și eliberarea căsuțelor de transport.
Colectarea și procesarea cererilor este după cum urmează: aplicațiile urgente sunt primite de obicei dimineața, iar după prânz expedierea are loc (unele depozite acceptă și procesează comenzile non-stop). Cererile sunt procesate și trimise către zonele de preluare a mărfurilor. Determinarea disponibilității tuturor obiectelor comandate în depozit durează câteva minute, iar clientul trebuie să raporteze prompt cantitatea și nomenclatura mărfurilor.
Lucrătorii din depozit selectează bunurile din spațiul de depozitare manual, mecanic sau pe calculator. După verificarea disponibilității, mărfurile sunt livrate în zona de preluare. În conformitate cu fișele de asamblare, este verificată disponibilitatea unui anumit produs (în absența unei comenzi, este completat). După aceasta, zona de ambalare este mutată.
Exemplu de rezervare în sistemul Class 365
Documentarea format din 3 exemplare atașate la produsul după cum urmează: un exemplar este încorporat într-un pachet, al doilea - este atașat direct la pachet, iar al treilea este aplicat pe documentele de însoțire. Conform specificațiilor, ambalajele de marfă sunt acoperite cu bandă metalică sau plastică și marcate. Modulele de încărcare formate corespunzător sunt apoi mutate în zona de încărcare și încărcate în vehicule.
Livrarea la timp. Avantajele automatizării contabilității depozitului.
Pentru ca bunurile să fie eliberate rapid, corect și în timp util, este necesar să echipăm depozitul cu toate echipamentele moderne, care să asigure nu numai contabilizarea exactă a tuturor produselor din depozit, ci și depozitarea securizată și livrarea la timp direct către client.
Programul online Class365 permite:
- face selecția automată a bunurilor la cerere
- rezerva bunuri la comanda
- să țină cont de caracteristicile produsului
- completați o comandă
- combina bunuri pentru expediere unui client
- să creeze și să tipărească automat documente de transport însoțitoare, comenzi de depozit, facturi
- primiți rapoarte în 1 clic
Cu programul online Class 365, depozitul dvs. va funcționa cu returnare optimă fără erori și întârzieri. În plus, nu trebuie să pierdeți timp implementarea programului. Accesul la serviciul online este disponibil imediat după înregistrare gratuit. Programul este ușor de învățat și de utilizat, astfel încât nu este nevoie să antrenați suplimentar personalul din depozit. Economisiți timp și bani prețioși și, în același timp, scapați de munca de rutină și de greșelile de personal.
Nu pierdeți timpul! Conectați-vă la Class365 absolut gratuit!
Conectează-te acum și mâine vei uita de munca de rutină cu depozitul!
Soluții pentru afacerea dvs.!
Aflați cum să vindeți mai multe cu Class365.