Modificările sunt pentru crearea de tabele noi sau modificarea datelor din tabele existente. În Access, se folosesc patru tipuri de solicitări de modificare:
· Solicitarea de a crea un tabel. Proiectat pentru a crea tabele noi bazate pe seturile de date rezultate. Interogările de acest tip sunt utilizate cel mai adesea pentru a crea tabele care sunt exportate către alte aplicații sau pentru a rezuma datele din alte tabele.
· Solicitați să adăugați înregistrări. Se intenționează să se adauge noi tabele.
· Cerere de ștergere a înregistrărilor. Acesta este conceput pentru a elimina din tabelele de înregistrări corespunzătoare rândurilor din setul de date final de interogare.
· Solicitați să actualizați înregistrările. Se intenționează să se modifice valorile câmpurilor existente ale intrărilor de tabelă corespunzătoare rândurilor din setul de date sumar al interogării.
Să presupunem că vrem să creăm un nou tabel care să conțină toate informațiile despre studenții Facultății de Economie. Pentru a crea o astfel de interogare, urmați acești pași:
2.4.1. Creați o nouă interogare de selecție și includeți tabelele Student în ea. Facultatea.
2.4.2. Trageți toate câmpurile din tabelul Student. în coloanele formularului de solicitare, precum și în câmpul Name_Fac de la facultate. Aceste câmpuri vor fi folosite pentru a crea un nou tabel Economafac.
2.4.3. Specificați condiția pentru selectarea acelor înregistrări din tabelul Student. pentru care Code_Fac este 1.
2.4.4. Verificați corectitudinea interogării prin comutarea la modul Tabel.
2.4.5 Din nou, treceți la modul de designer folosind comanda Constructor din meniul contextual al filei (cu numele interogării) - Query1 Database progress window.
2.4.6. Executați comanda contextuală de comandă Lucrul cu interogări - Constructor - grup Tip de interogare - buton Creare tabel.
2.4.7. În câmpul nume de tabel din caseta de dialog Creare tabelă, introduceți numele noii tabele EconomFac.
2.4.8. Selectați opțiunea Bază de date curentă. dacă nu este deja selectat, și faceți clic pe OK pentru a crea un tabel nou.
2.4.9. Rulați interogarea folosind comanda: Query -.
Notă. Dacă nu se întâmplă nimic când încercați să executați o solicitare de modificare, verificați dacă mesajul următor apare în bara de stare Access: Această acțiune sau eveniment este blocat în modul de deconectare. Dacă acest mesaj este afișat, urmați acești pași:
- În panoul de mesaje, faceți clic pe butonul Opțiuni.
Se deschide caseta de dialog Setări securitate Microsoft Office.
- Bifați caseta de selectare Activare acest conținut, apoi faceți clic pe OK.
- Rulați din nou interogarea.
2.4.10. Faceți clic pe fila Tabele din fereastra Baze de date.
2.4.11. În lista tabelelor, faceți dublu clic pe numele noului tabel Economofak.
2.4.12. Analizați rezultatele interogării.
2.4.13. Închideți interogarea pentru a crea tabela, după ce ați salvat-o.
2.4.14. Creați-vă propriile interogări, după cum doriți, pentru a adăuga, șterge și actualiza înregistrările. Pentru a crea aceste interogări, utilizați materialul de curs, precum și sistemul de ajutor Access.
2.4.15. Salvați toate interogările create în baza de date.