1. Cum să scrieți în mod corespunzător bunurile
2. Dovada documentelor privind pierderile de mărfuri: un act sub forma TORG-15
3. Dovezi documentare privind pierderile de mărfuri: un act sub forma TORG-16
4. Contabilitatea mărfurilor scoase din vânzare
Cum să scrieți în mod corespunzător bunurile
Dacă termenul de valabilitate al bunurilor a trecut, atunci pur și simplu îl scoateți de pe tejghea și "uitați" nu va funcționa. În conformitate cu alineatul (5) al celui de-al cincilea articol din Legea Federației Ruse "Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor", produsele deteriorate din orice motiv trebuie retrase din cifra de afaceri și apoi distruse sau distruse, dacă este necesar.
Eliminarea bunurilor răsfățate, care în viitor nu pot fi utilizate în scopul propus. De exemplu, ele sunt revândute altor companii pentru prelucrare ulterioară și dacă există permisiunea pentru astfel de acțiuni din partea organismelor de control de stat. Mărfurile trebuie distruse, care nu trebuie aruncate. De exemplu, medicamente sau substanțe chimice.
În ansamblu, mărfurile deteriorate în volume mari sunt identificate, de regulă, după procedura de inventariere în cadrul companiei - nu sunt cazuri rare de corupție, pierderea calităților de bunuri de consum, îmbătrânire sau expirarea perioadei lor de depozitare, etc. Cauzele de deteriorare a mărfurilor pot fi multe, variind de la depozitarea necorespunzătoare, care se încheie de urgență, inclusiv incendii, inundații, etc. În general, pierderile de produs sunt normalizate (care rezultă din procesele fizice și tehnologice inevitabile, cum ar fi contracția, eroziunea, topirea, raskroshka etc.) și nonnormable (lupta, resturi, alterării, deficit care rezultă ca urmare a încălcării depozitării mărfurilor , neglijența persoanelor responsabile din punct de vedere material și includ, de asemenea, toate tipurile de pierderi ca urmare a accidentelor etc.)
Cu alte cuvinte, în cazul în care primul tip de pierderi în standardele de întreprindere stabilit așa-numitele uzură în care pierderile sunt debitate în contabilitate fiscală, prejudiciul pierderilor nonnormable trebuie să fie scoase din uz cu autorii. Pentru pierderile de mărfuri Norma fiscală în caz de urgență sau dezastre dovezi documentare imperativă a acestor evenimente. De exemplu, dacă a existat un incendiu și magazin de produse și materiale au fost arse în foc, contribuabilul trebuie să acționeze pentru a asigura focul, certificatul de control corespunzător al Serviciului Foc de Stat, fișa de control scena, și un act de inventar după incidentul de foc.
Dovada documentelor privind pierderile de mărfuri: un act sub forma TORG-15
Toate pierderile de bunuri ale unei întreprinderi trebuie reflectate în documentele contabile. Pentru a face acest lucru, există forme unificate de documentație primară pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale. Acesta este "Legea privind daunele, combaterea, resturile de mărfuri și materiale" sub forma TORG-15 și "Legea privind abrogarea mărfurilor" sub forma TORG-16.
Mai mult, se introduc motivele de răsturnare, bătălii, resturi și sunt enumerate persoanele ale căror defecte sunt recunoscute. În cazul în care marfa Pierdere Cauze - declinul natural, datele din autorii nu au nevoie să introduceți graficele de date. Experții recomandă ca, la completarea unui act, să se descrie circumstanțele care au cauzat deteriorarea. De exemplu, nerespectarea regulilor de depozitare sau de transport. Este necesar și important să se pregătească și să umple documentul - va permite contribuabilului să reducă la minimum pierderea de impozit pe write-off de bunuri deteriorate, iar în cazul în care caz se duce la tribunal, atunci este pe document va fi evidențiat în primul rând. La finalizarea actului, trebuie să fiți atenți la faptul că numele complet al produsului, precum și informații despre furnizorul acestuia.
Unul dintre cele mai importante puncte ale documentului este motivul pentru scos sau marcarea mărfurilor. Atenția inspectorilor în cursul inspecțiilor fiscale sau al instanțelor judecătorești în examinarea litigiilor privind despăgubirile pentru daune se adresează în mod specific acestor informații. De fapt, identificarea cauzelor de deteriorare a mărfurilor vă permite să alocați pierderi cheltuielilor normalizate sau nereglementate și apoi să reflectați corect aceste date în contabilitatea fiscală.
Așa cum am văzut mai sus, al 14-lea act al actului sub forma TORG-15 este "Caracteristica defectului". De asemenea, nu trebuie ignorată, deoarece această secțiune confirmă faptul că mărfurile sunt deteriorate și explică cum au încălcat proprietățile consumatorilor. De exemplu, dacă proprietățile consumatorilor de bunuri sunt pierdute parțial, atunci poate fi luată în considerare problema punerii lor în aplicare la prețuri reduse. De asemenea, completarea acestei rubrici este o altă dovadă a daunelor aduse companiei.
De asemenea, este important să completați corect secțiunea actului constând din patru coloane, intitulat "Sub rezerva marcării". Aceste elemente sunt importante deoarece se bazează pe faptul că se fac modificări în documentele contabile.
Potrivit experților, este logic să se ia actul TORG-15 sub forma TORG-16 și să se facă referire la acesta.
Dovezi documentare privind pierderile de mărfuri: un act sub forma TORG-16
Scrie-off de mărfuri în organizație se face printr-un act special pe forma unificata TORG-16, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei №132. La fel ca și să acționeze în formă TORG-15, să acționeze în formă de tranzacționare 16 emise în trei exemplare: unul rămâne în contabilitate, al doilea este trimis la unitatea în care a fost detectat element sub standard și a treia instanță a transferat material persoana responsabilă sau o altă persoană, care va fi găsit vinovat de pierderi de stocuri. Actul este semnat de toți membrii comisiei, ceea ce confirmă faptul că mărfurile se deteriorează.
Reamintim că retragerea mărfurilor se efectuează în cazul în care implementarea ulterioară este imposibilă. Șeful organizației aprobă raportul întocmit cu sigiliul și semnătura lui.
Pe prima pagină a actului de a scrie în afara mărfurilor indică în mod necesar motive pentru pregătirea raportului (numărul de ordine sau instrucțiuni ale societății), și mai jos, în coloana a tabelului trebuie să conțină informații, cum ar fi data primirii și data de anulare a mărfurilor, numărul documentului de însoțire și data compoziției sale. În plus, este necesar să se umple subsectiunea „semnele de reducere a calității (din motive de anulare)“, de exemplu, „timpul de implementare sfârșit“. Apoi se plasează o linie a tuturor rândurilor goale ale mesei.
Pe a doua formă de pagină înapoi următoarele date completate în formularul TORG-16: numele produsului, codul său, unitatea de măsură, cantitatea (bucăți), greutatea unei singure bucăți de produs, greutatea netă, etc - prețul per articol al mărfurilor, valoarea tuturor bunurilor răsfățatul această denumire . În coloana "notă", merită să menționăm și motivul pentru care se elimină - "sfârșitul perioadei de implementare". Apoi, din nou, o linie a tuturor rândurilor neuniforme ale mesei.
Acest act este semnat sub forma TORG-16 de către toți membrii comisiei, iar în partea de jos este decizia conducătorului cu privire la care cheltuieli să se atribuie valoarea mărfurilor scoase.
Cu alte cuvinte, pentru a se asigura că autoritățile fiscale nu au ridicat întrebări cu privire la anularea firmelor de bunuri deteriorate, contabilii ar trebui să stabilească pierderea unui act al Comisiei cu privire la rezultatele inventarului, și apoi să emită un ordin, care va fi precizate motivele pierderii. Directorul companiei trebuie să certifice acest document.
Contabilitatea mărfurilor scoase din vânzare
Pe baza motivelor pentru care mărfurile au fost rasfrate, depinde și modul în care este contabilizat în documentația contabilă.
- Expirarea perioadei de valabilitate a mărfii în contabilitate se reflectă în următoarele tipuri de postări: Debit 94 "Scăderi ale pierderilor din valori" Credit de cont 41 "Bunuri" - "Valoarea bunurilor este anulată pe baza documentelor";
- Pierderea de bunuri și materiale care se încadrează în normele de pierdere naturală, în contabilitate reflectă următoarele tipuri de intrări: debit 44 „Cheltuieli de vânzare“ credit 94 - „scrie în jos valoarea bunurilor deteriorate în cadrul regulilor de uzură naturale.“
- Pierderea de bunuri și materiale care nu se încadrează în normele de pierdere naturale legate de autorii și în contabilitate reflectă următoarele tipuri de tranzacții: debit 7 (76) 94 de credit - „Ia pe suma făptașilor pierderilor din alterării care depășesc normele de scădere naturală.“
- În cazul în care pierderea de bunuri și materiale care nu se încadrează în normele de pierdere naturale nu pot fi atribuite autorilor (cele care nu a fost găsit sau refuză să accepte vina), apoi în contabilitate următoarele tipuri de tranzacții ar trebui să se facă și să includă cantitatea de bunuri scrise-off la „alte cheltuieli“ ale companiei: debit 91,2 credit 94 - "A fost înregistrată o pierdere din prejudiciul cauzat bunurilor în legătură cu absența persoanei vinovate (refuzul de a recupera daunele)".
- Dacă pierderile de inventar sunt cauzate de situații de urgență, experții recomandă înregistrarea costului total al mărfurilor deteriorate la pierderile întreprinderii pentru anul de raportare la valoarea contabilă (valoarea contabilă). Pentru a face acest lucru, în documentele contabile ar trebui să se facă următoarele tipuri de postări: Debit 91-2 Credit 94 - "Pierderi din cauza daunelor produse în urma unei situații de urgență" sunt eliminate.
- Este cunoscut faptul că produsele cu markdowns ar trebui să fie puse în aplicare la prețul curent de piață, și pentru a reflecta documentele contabile vânzarea de bunuri cu markdown, trebuie să efectuați următoarele intrări: debit 41 sub-cont de credit 94 - „element de debit în care urmează să fie marcate în jos.“ Adică, la contul 41 va fi necesar să se adauge un subcont "Bunuri supuse marcării".
- După intrarea mărfurilor supuse marcării, va exista o diferență între valoarea inițială a mărfurilor și costul vânzării acesteia după majorare. Această diferență ar trebui să fie atribuită altor cheltuieli ale organizației, iar în documentele contabile trebuie să se facă următoarele tipuri de postări: Debit 91.2 Credit 94 - "Pierderi din vânzarea bunurilor cu preț redus" sunt eliminate.
Program pentru magazine cu amanuntul, en-gros, magazine online si servicii.
