În acest articol, vom continua conversația despre modul în care să se înregistreze în mod corespunzător recepția angajatului la locul de muncă. Luați în considerare următorul pas: cum să completeze cardul personal angajat, dacă să adere la formulare standardizate necesare pentru a le înregistra acolo, cum să completați codificarea câmpului, ceea ce este rolul unei semnături într-un card personal.
Formularul nr. T-2 sau formularul gratuit?
Dar aceste detalii nu sunt incluse în lista din partea 2 a art. 9 din Legea N 402-FZ.
Prin urmare, dacă dezvoltați voi în formă de carte personală, luați ca bază UV T-2, adăugând (ștergând) unele informații și mărind secțiunile necesare. Apropo, este logic să crească secțiunea "Vacanță". În această secțiune, trebuie să înregistrăm nu numai sărbătorile plătite anuale (care, în plus, pot fi împărțite în părți), dar și educaționale, suplimentare, și să plece fără plată și îngrijire a copilului.
Și rețineți că formele dezvoltate de documente sau UV aplicate ar trebui să fie aprobate prin ordinul conducătorului sau să se prevadă în politica contabilă.
Completarea și codarea datelor pe o cartelă personală
Cardurile personale sunt completate pentru toți angajații cu care contractul de muncă este încheiat. Asta este și pentru muncitorii cu fracțiune de normă! Cartea personală este completată de persoana care are obligația de a formaliza locul de muncă. La completarea cărții personale, informațiile sunt introduse în toate părțile, inclusiv în zonele de codare. Codurile sunt marcate în conformitate cu clasificările toate ruse:
- întreprinderi și organizații (OKPO),
- obiecte de diviziune administrativ-teritorială (OKATO),
- informații privind populația (OKIN),
- specialități în educație (OXS),
- ocupațiile lucrătorilor, posturile angajaților și clasele tarifare (OKPDTR).
Extrageți-vă din clasa All-Russian descărcați aici pentru dvs.
Informațiile din cartea personală sunt înscrise pe baza documentelor originale prezentate de salariat la încheierea contractului de muncă. Pe baza pașaportului unui cetățean al Federației Ruse, se completează documentul privind educația, alte documente, secțiunea "Informații generale". Pe baza unui bilet militar sau a unui certificat de brevet, se completează secțiunea "Informații privind înregistrarea militară".
A doua pagină a formularului nr. T-2 este închisă de semnătura persoanei responsabile pentru recepție. Prin această semnătură, ofițerul de personal confirmă că toate informațiile au fost introduse de acesta pe baza documentelor originale în conformitate cu normele legii.
Când vă înregistrați pentru un loc de muncă, se face o intrare în secțiunea "Recrutarea și transferul la o altă slujbă" a unei cărți personale. De asemenea, angajatul trebuie să semneze această secțiune în coloana "Semnătura personală a deținătorului de evidență a muncii". Această semnătură este de fapt. Introducem angajatul la înregistrările care vor fi făcute în cartea sa de lucru.
Pentru a înregistra sau nu T-2?
Este necesar acest pas? Din păcate, nu există opinii comune în rândul ofițerilor de personal și avocaților în această privință. Există două opinii opuse.
"Înregistrarea unui document este o înregistrare a acreditărilor unui document într-o formă fixă care înregistrează faptul că a fost creat, trimis sau primit." Cu alte cuvinte, înregistrarea este o confirmare a faptului de a crea sau de a primi un document la un anumit moment (zi) prin introducerea acestuia în formularul de înregistrare cu atribuirea numărului și înregistrarea datelor de bază despre document.
Înregistrarea, în primul rând, conferă efectul legal documentului, deoarece stabilește faptul că a fost creată sau primită. Până când documentul este înregistrat, acesta nu și-a primit numărul, nu este înregistrat și, așa cum a fost, nu există încă. De exemplu, ordinul. Dacă documentul primit nu este înregistrat, organizația nu răspunde pentru aceasta, tk. chitanța nu a fost confirmată.
Înregistrarea este necesară pentru toate documentele care necesită contabilitate, performanță și să fie utilizate în scopuri de referință (de reglementare, planificare, raportare, contabilitate și statistică, contabilitate, financiar și altele.) Așa cum a generat și utilizat în cadrul unei organizații, și trimise către alte organizații; provenind din organizații superioare, subordonate și alte organizații și persoane.
O carte personală se referă doar la astfel de documente de referință, deci este necesar să o înregistrați.
Opinia mea este că nu este nevoie să vă înregistrați. Se bazează, destul de ciudat, pe prevederile aceleiași GOST R 51141-98.
Cardul personal al angajatului nu este baza pentru orice tranzacție de afaceri, acțiuni în justiție, publicarea documentelor administrative. Prin urmare, nu este necesar să se acorde un efect juridic unei cărți personale.
Da, este un document de referință creat în organizație, dar nu urmărește scopuri administrative, planificate, de raportare, contabilitate, financiare. Termenul limită pentru emiterea acestui document nu a fost stabilit rigid în RF RF, prin urmare nu este necesar să se demonstreze că în acea zi sau în acea zi (oră) a fost creată o carte personală.
În plus, forma unitară a T-2, dezvoltat de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse, nu este furnizat chiar elemente de recuzită „Număr de înregistrare“, ci doar „Data de pregătire“, care nici măcar nu trebuie să coincidă cu data încadrării în muncă. Prin urmare, nu este necesară înregistrarea cardurilor personale ale angajaților.
Dacă păstrați un registru personal, amintiți-vă că perioada de păstrare a acestui formular de înregistrare este de 75 de ani. Cartea nu are o formă fixă și este dezvoltată de fiecare angajator independent.
Cardurile personale ale angajaților sunt stocate într-o matrice separată. De regulă, cutii individuale (dulapuri, rafturi) sunt utilizate pentru stocarea cardurilor personale, în care cartelele sunt aranjate în ordine alfabetică pentru a sistematiza și facilita căutarea.
În cazul în care cardurile personale anterioare erau disponibile public în tabelul HR, acum, pentru a respecta legea privind datele cu caracter personal, acestea trebuie stocate într-un loc inaccesibil terților. De exemplu, ascundeți de fiecare dată într-o dulap (în siguranță).