Până în prezent, centrele de copiere sunt foarte solicitate în rândul populației datorită faptului că practic nici un recurs către organizațiile autorizate nu se poate face fără a furniza copii ale documentelor. Serviciile acestor companii sunt recunoscute de multe persoane juridice care trebuie să copieze:
- circuite;
- desene;
- altă documentație a formatelor non-standard.
În acest sens, acest tip de activitate poate deveni destul de promițător pentru un antreprenor novice. În plus, pentru a efectua o copie de afaceri nu necesită investiții financiare speciale, este suficient doar pentru a furniza în prealabil toate nuanțele organizaționale.
Înregistrarea și organizarea afacerilor
Forma optimă de proprietate pentru o astfel de afacere este IP. Sub aceasta, antreprenorul va fi răspunzător cu proprietatea sa și va plăti o contribuție substanțială la FIU, dar nu va trebui să efectuați o contabilitate complicată și să formați un capital autorizat.
Pentru activitățile de furnizare a serviciilor către public sub forma unei copii, puteți alege un sistem simplificat de impozitare sau UTII. Nu este necesară disponibilitatea obligatorie a CMC pentru decontările cu clienții, în acest scop este posibil să se utilizeze cecuri de mărfuri, dar dacă dispozitivul este cumpărat, acesta trebuie înregistrat la inspectoratul fiscal.
Locația și locația
Ținând cont de particularitățile publicului țintă al centrelor de copiere, varianta optimă a locației lor sunt locurile situate în apropierea:
- instituții de învățământ secundar și superior;
- organizații municipale;
- instituții medicale;
- întreprinderi de natură financiară;
- zone rezidențiale mari.
Factorul principal al succesului - afacerea ar trebui să fie localizată în locuri cu oameni mari din străinătate.
Premisele centrului de copiere trebuie să fie spațioase și împărțite în mai multe zone:
- Sala de lucru cu vizitatorii.
- Depozit.
- O cameră pentru tehnologie.
- Cameră și baie.
Pentru a asigura fluxul de clienți este important ca camera să fie situată la primul etaj al clădirii. Suprafața totală a biroului de copiere poate varia de la 10 la 45 de metri pătrați. în funcție de gama și volumul serviciilor furnizate.
Gama de servicii
Pentru ca centrul să aducă un venit bun, o copie nu este suficientă. Prin urmare, în procesul de organizare a afacerilor, merită să se aibă în vedere următorul complex de servicii suplimentare:
- laminarea documentelor;
- alb-negru și color imprimare de texte, diagrame, grafice și imagini;
- tipărirea cărților de vizită;
- realizarea unei legături de diplomă, curs și lucrări științifice;
- producția de cărți mici și broșuri pentru care presa nu este luată din cauza numărului mic de foi;
- producție de cărți poștale, invitații și calendare.
În plus, centrul de fotocopii se poate ocupa de imprimarea fotografiilor, care este o cerere foarte bună, deoarece astfel de organizații pot face reduceri bune cu o comandă mare. Puteți oferi clienților posibilitatea de a alege fotografiile potrivite la fața locului și, dacă doriți, să achiziționați cartele de memorie pentru înregistrarea lor.
O creștere semnificativă a veniturilor totale va fi adăugată la implementarea consumabilelor de birou asociate (hârtie pentru imprimantă etc.).
echipament
- PC sau laptop;
- dispozitiv de copiere;
- scaner;
- laser sau imprimanta cu jet de cerneală (cumpărarea unei mașini laser este mai scumpă decât o imprimantă cu jet de cerneală, dar întreținerea acesteia este mult mai ieftină).
La început, pentru a economisi bani, puteți cumpăra un dispozitiv multifuncțional 3 în 1, care combină funcțiile copiatorului, copiatorului și imprimantei. Dar, odată cu creșterea fluxului de clienți, atunci când trebuie să furnizați simultan două tipuri de servicii, toate cele trei dispozitive vor trebui achiziționate separat.
În plus față de un set de dispozitive de bază pentru a oferi suplimentar, va trebui, de asemenea, să achiziționați un număr de echipamente auxiliare:
- Copiator alb-negru pentru dimensiuni mari de hârtie (A3).
- Copiator color.
- Legător.
- Laminatoare.
- Risograful.
Când faceți imprimarea de fotografii, făcând cărți poștale, broșuri pe un PC, va trebui să instalați un program de design licențiat. De asemenea, atunci când elaborează o estimare a costului echipamentului, este important să țineți cont de faptul că pentru situația internă a biroului va trebui să cumpărați mobilier:
Pentru a desfășura activități comerciale pentru conținutul unui centru de copii mici, este suficient să angajați doi angajați:
- Secretarul.
- Un specialist în imprimare.
În plus, pentru funcționarea neîntreruptă a organizației va fi nevoie de serviciile unui contabil și specialist pentru reîncărcarea cartușelor. Dar este mai bine să coopereze cu aceștia în ceea ce privește externalizarea.
Componenta financiară a afacerilor
La pregătirea unui proiect de afaceri pentru deschiderea unui centru de copiere, pe lângă aspectele organizaționale, este necesar să se efectueze o serie de calcule financiare:
- costul descoperirii și întreținerii;
- valoarea veniturilor viitoare;
- perioada de rambursare.
Acestea vor determina fezabilitatea economică a activităților comerciale.
Costul deschiderii și menținerii
Deschiderea unui centru de servicii de copiere nu necesită o mulțime de investiții. Dacă nu există premise adecvate, atunci este mai bine să o închiriați, deoarece, la început, până când se știe dacă se va dezvolta afacerea, achiziția sa nu are sens.
Dimensiunea medie a capitalului de start este de aproximativ 100 de mii de ruble. Această sumă include:
În procesul de lucru, costurile curente vor fi adăugate la plata salariilor, achiziționarea de hârtie și spații de închiriere, care va ajunge la 50 mii de ruble pe lună.
Valoarea veniturilor viitoare
Valoarea veniturilor viitoare ale centrului va depinde direct de gama de servicii oferite. În etapele inițiale, clienții principali vor fi oameni care au nevoie să copieze sau să scaneze documente, fiind mai puțin probabil să fie contactați de către clienții care au nevoie să tipărească textul.
Costul mediu al unui serviciu (copie) în format alb-negru este de 4 ruble, iar în format color - 20 de ruble, iar prețul unei coli scanate este de 15 ruble. Având în vedere că aproximativ 500 de coli dintr-o copie standard, 50 de exemplare color și 50 de scanări pe zi trece, iar centrul funcționează 6 zile pe săptămână, venitul lunar al centrului va fi de 100 de mii de ruble.
Perioada de rambursare
În ciuda performanței financiare favorabile a conținutului centrului de copiere, este important să includeți în lista sa de servicii exact tipurile pe care clienții dintr-o anumită piață au nevoie.