jurnalul de activitate de decontare cu persoanele responsabile (f. 0504071) este utilizat pentru a reflecta operațiunile cu instituțiile responsabile de persoane (fluxul de numerar, decizie confirmată de documente taxați justificabil).
Intrările pentru jurnalul de activitate de decontare cu persoanele responsabile (f. 0504071) sunt recunoscute pe baza aprobării sediul central al rapoartelor de cheltuieli, documente primare (consolidate) contabile care confirmă primirea (retur) persoanei responsabile de bani și alte documente care fac tranzacții pe aceste calcule.
Pentru fiecare rând al coloanei operațiuni de „parametru“ Jurnalul de decontare cu persoanele responsabile (f. 0,504,071) este înregistrat numele persoanei care răspunde, inițialele acestuia, suma de bani emise (plata în avans, compensarea depășirilor primite), valoarea debitului conform rapoartelor de cheltuieli aprobate, valoarea persoanei responsabile a revenit (rambursat) de numerar neutilizat (avans).
La reflectarea calculelor cu persoana responsabilă într-o monedă străină, următoarea linie arată valoarea în moneda națională, în acest caz, în „indicator“ în scris „în ruble.“
În registrul general (f. 0504072) a transferat impuls tranzacțiilor reflectate în Jurnalul operațiunilor de calcul cu persoanele responsabile (f. 0,504,071), cu excepția operațiunilor pentru emiterea și returnarea sumelor responsabile, care se reflectă în Jurnalul de cont „în numerar“ operațiuni (f. 0504071).