Cartea de lucru este cel mai important document, în care nu pot fi diferite greșeli și inexactități. Prin urmare, la umplere este necesar să fie deosebit de aproape și precis. Erorile inadmisibile din registrul de lucru sunt chiar bloturi și corecții minore. Dar oamenii tind să facă greșeli și, prin urmare, trebuie să existe o cale de a le repara.
Angajatorii confidențiali și întreprinzătorii individuali trebuie să-și amintească faptul că nu ar trebui să existe vreo eliminare a muncii. Pentru a corecta inexactitățile, este mai bine să folosiți procedura stabilită pentru astfel de situații.
În plus, în cazurile în care o eroare sau o eroare de scriere este admisă în prima înregistrare, este doar stabilirea unui nou lucrător corect. Acest lucru va salva documentul de la corecții, iar persoanele responsabile de problemele personalului de la complicații inutile și inutile.
Erori la prima pagină
În cazurile în care a fost făcut eroarea de pe prima pagină: în scrierea numele, prenumele, data nașterii sau calificare informații, schimbarea la timp a datelor este necesară. La urma urmei, aceste greșeli pot duce cu ușurință la recunoașterea că registrul de lucru este nevalid. Da, corectarea datelor greșite este foarte ușoară.
Mai întâi, înainte de a stabili informațiile de bază despre lucrător, trebuie să vă asigurați că noua înregistrare este corectă. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați documentul, care indică datele exacte și, pe baza acestuia, corectați eroarea.
Pentru a modifica o intrare eronată, ar trebui să ștergeți cu atenție o linie proastă și să specificați datele corectate lângă aceasta. Trebuie remarcat faptul că acest caz este singura acolo unde este cazul, cu anulare, deoarece munca este pur și simplu nici un alt loc pentru a corecta o astfel de eroare.
Următorul pas va fi indicarea pe interior a copertei a informațiilor despre documentul pe baza căruia a fost efectuată corectarea. Această referință este obligatorie, face o nouă intrare valabilă. În plus, trebuie să existe imediat o ștampilă și o semnătură a angajatului responsabil al SRL sau IP.
Corectarea înregistrărilor la locul de muncă
Înregistrările greșite în cea mai mare parte a forței de muncă se corectează ușor diferit. Aici, așa cum am menționat mai devreme, nimic nu poate fi depășit. În acest caz, procedura de corectare nu este foarte diferită de introducerea înscrierilor ordinare în carte și nu va provoca dificultăți de afaceri mici.
Pentru a face o corecție, trebuie să creați o înregistrare nouă. Acesta va consta din patru coloane familiare. În prima este necesar să introduceți numărul ordinal al înregistrării, iar în al doilea va fi data. Nou pentru angajatori va fi doar partea a treia. Aici merită să subliniem că o intrare eronată trebuie considerată nevalidă.
În acest caz, trebuie să specificați numărul de serie al intrării greșite. După aceasta este necesar să se pună o sigiliu și o semnătură. Al patrulea paragraf este completat dacă există un document care a servit drept bază pentru recunoașterea ca fiind nevalidă. În cazul în care o greșeală sau o eroare de scriere este pur și simplu corectată, ea rămâne goală.
Următorul pas este să creați o înregistrare nouă conținând informațiile corecte. Acesta nu conține absolut nimic original și neobișnuit, pentru că scrisul ei nu cauzează dificultăți pentru profesioniștii din domeniul afacerilor și de resurse umane.
Erori ale angajatorilor anteriori
Corectarea greșelilor la locul de muncă nu este practic dificilă. Unele dificultăți apar numai în acele cazuri rare în care doriți să schimbați înregistrarea altcuiva. Corectarea inexactității, chiar dacă este acceptată de angajatorul anterior, este obligatorie, deoarece totul trebuie să fie corect la locul de muncă.
Este important să rețineți că, în astfel de cazuri, trebuie să se justifice introducerea unor informații corecte în locul unor informații inexacte. Dacă organizația care a comis greșeala mai există, capul trebuie să furnizeze angajatului un document care să confirme eroarea și să indice datele corecte care trebuie introduse. Fără aceasta, nu puteți corecta eroarea.
O soluție bună în astfel de situații va fi implicarea în corectarea persoanei care a comis inexactitatea: un specialist profesionist sau un antreprenor. Numai în acest caz merită să vă asigurați că în noua înregistrare trebuie să existe o ștampilă și o semnătură a persoanei corectate. Fără aceasta, clarificarea făcută nu va avea forță juridică.
În caz contrar, procedura de schimbare a datelor în sine nu diferă de cele în care se constată inexactitatea la timp, înainte ca angajatul să-și schimbe locul de muncă.