Serviciul E-DOC oferă posibilitatea de a primi EDS. deoarece problema de a reflecta achiziționarea de chei în activitatea de contabilitate nu poate fi ignorată.
Cum se califică plata unei întreprinderi de chei electronice: cum sunt cheltuielile perioadei sau achiziționarea unui imobil necorporal? Această consultare este furnizată de ediția de afaceri "Contabilitate".
Deci, se explică faptul că, atunci când cumpără cheile electronice (EC), se formează cheile personale și publice ale întreprinderii. Definițiile acestora sunt cuprinse în articolul 1 al Legii nr. 852-IV "Cu privire la semnătura electronică digitală". Cheia privată este un "parametru al algoritmului criptografic pentru generarea unei semnături electronice electronice, accesibilă numai semnatarului". O cheie publică este, de asemenea, un parametru al algoritmului criptografic pentru verificarea unei semnături electronice electronice (EDS), accesibil tuturor subiecților de relații în domeniul utilizării acestuia.
Consultantul pentru contabilitate și impozitare Alexander Volochay interpretează aceste norme legislative pentru utilizatorii obișnuiți.
CE este un set specific de simboluri (numere, litere, semne), care este generat de un program de calculator care utilizează un generator de numere aleatorii. Aceste informații sunt plasate într-un fișier sau stocate pe hârtie. EC-urile personale sunt clasificate și păstrate numai de către întreprindere (accesul la acestea este asigurat printr-o parolă). Cu ajutorul EC personal și a unui anumit algoritm, o întreprindere creează un EDS, care poate fi descifrat cu chei publice. Aceste certificate CE sunt confirmate prin certificate emise de autoritatea de certificare cheie, iar toate persoanele interesate au acces la acestea. De exemplu, după ce a creat acest sau acel raport, întreprinderea o semnează cu ajutorul EC personal. După primirea raportului, GFS, Fondul de pensii sau organele de statistică ale Comisiei Europene confirmă faptul că raportul a fost semnat de această întreprindere.
Astfel, avem de-a face cu un obiect care nu are o formă materială ", a spus Volochai. Dar este un bun sau este un serviciu consumat de întreprindere? Pentru raspuns, consultati articolul 1 al Legii contabilitatii (nr. 996-XIV). conform căruia activele sunt "resurse controlate de întreprindere ca urmare a unor evenimente trecute, a căror utilizare este de așteptat să ducă la beneficii economice în viitor".
CE, inclusiv cele deschise, sunt complet controlate de întreprindere și pot fi retrase în orice moment și utilizarea lor permite crearea de documente electronice. Ele nu sunt consumate în același timp, ci acționează pentru o anumită perioadă. Poate fi un an sau doi. CE pot fi identificate și, prin urmare, locul lor - ca parte a activelor necorporale (NMA), conform Regulamentului contabil 8 "Active necorporale" (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 242). CE ar trebui înregistrate în bilanț la cost și amortizate.
E-DOC a clarificat mai devreme cine din organizație poate avea o semnătură digitală. În această problemă, atenția se concentrează asupra faptului că, atunci când se schimbă datele de înregistrare ale unei întreprinderi sau ale funcționarilor acesteia, CE poate fi anulată. Aceasta înseamnă că, în același timp, este necesar să se recunoască retragerea ANM.
De la apariția CE, a avut loc o dezbatere cu privire la procedura de înregistrare a acestora. În practică, unele întreprinderi nu recunosc CE ca un activ și își amorsează imediat costul ca parte a cheltuielilor. Dar chiar și cu o astfel de opțiune, costul achiziției CE, potrivit consultantului A. Volochay, ar trebui să fie atribuit cheltuielilor pentru perioadele viitoare și scos în mod egal pe ele în timpul perioadei de valabilitate a cheilor.