Politica de utilizare a rețelelor sociale oferă angajaților orientări corporative și principii de comunicare în lumea online. Ai nevoie de o politică deschisă? Prin urmare, vă sugerăm să luați în considerare pașii care vă vor ajuta să decideți asupra creării și implementării unei noi politici.
Când trebuie să o creați?
Iată o listă de politici pe care Falls sugerează să le creați:
1. Codul de conduită al angajaților în spațiul online.
2. Codul de reprezentare a companiei în spațiul online.
3. Politica care dezvăluie blogging-ul angajaților.
4. Politica de utilizare a Facebook pentru angajați.
5. Politica blogurilor personale ale angajaților.
7. Politica de utilizare a Twitter pentru angajați.
8. Politica de utilizare a LinkedIn pentru angajați.
9. Politica de blogging corporativă.
10. Politica de utilizare a unui blog corporativ.
12. Politica de folosire a unei pagini corporative delirante pe Facebook.
15. Politica companiei YouTube.
17. Politica de parole a companiei.
"Deși poate părea că cineva nu este sensibil, creați o politică pentru fiecare rețea, dar nu sunt de acord cu acest lucru", spune Falls. "Diferitele rețele au consecințe diferite pentru diferite companii."
Ce ar trebui să includ?
Atunci când creați o politică, asigurați-vă că:
1. Ați reamintit subordonaților dvs. că trebuie să se familiarizeze cu contractul de muncă și cu politicienii care sunt incluse în manualul angajatului.
3. Comunicațiile pe Internet nu trebuie să dezvăluie informații confidențiale sau de proprietate.
5. Mesajele nu trebuie să conțină logo-urile companiei sau mărcile comerciale (în cazul în care acest lucru nu este autorizat).
7. Angajații nu trebuie să pretindă că vorbesc în numele companiei.
8. Blogurile corporative, rețelele sociale pot solicita permisiunea dacă angajatul scrie despre companie sau industrie.
"Există multe site-uri web în care puteți copia aceste politici, dar mai bine conectați-vă la procesul de creare a unui avocat și asigurați-vă că acest set de reguli răspunde nevoilor companiei dvs.", spune Storey.
Utilizarea profesională și încurajarea participării personale în rețelele sociale
Cum să implementați politica?
Lecția care trebuie învățată din disponibilizările angajaților este că este necesar ca politica să fie cât mai clară și mai clară.
Tiffany Black, inc.com
Traducere de Tatiana Gorban