Erori apar din partea contribuabilului din diverse motive. El poate admite inexactități în calcularea impozitului la determinarea bazei de impozitare și a ratei sau la completarea incorectă a facturii, a cărții de vânzări (achiziții). În plus, există greșeli tehnice. Pentru orice eroare trebuie să răspundă, deci este mai bine atunci când contabilul însuși le găsește și le corectează.
Erori la calcularea impozitului ca regulă generală sunt corectate prin depunerea unei declarații actualizate la inspectoratul fiscal.
Specificitatea acestui impozit este că un contribuabil care a descoperit o eroare de TVA adesea nu are timp suficient pentru a face doar o declarație fiscală actualizată pentru perioada în care baza de impozitare a fost distorsionată.
Pentru a calcula TVA, contabilul trebuie să efectueze o serie de acțiuni:
- expune sau primește o factură;
- înregistrați-o într-o carte de vânzări sau într-o carte comercială;
- să înregistreze reflectarea TVA în evidențele contabile;
- și, în final, să completeze declarația fiscală pentru perioada fiscală.
Procedura de corectare a erorilor de TVA depinde de stadiul de calcul al impozitului și de documentele în care sa comis inexactitatea.
Contabil ar trebui să înceapă corectarea erorii TVA-ului este la punctul în care a apărut eroarea (în orice caz, eroarea de ajustare a taxei pe valoarea adăugată, ceea ce a condus la o denaturare a bazei de impozitare, se completează în același mod ca și pentru orice alt impozit - rafinat declarație fiscală).
Să analizăm în detaliu fiecare pas de corectare a erorilor de TVA.
Erori din factură
În cartea de cumpărături, corecțiile se fac prin întocmirea foilor suplimentare, adică prin anularea înregistrărilor facturilor incorecte (paragraful 7 din Reguli). În acest caz, detaliile facturii nevalide sunt indicate cu un semn minus. Informațiile despre facturile corectate se reflectă în cartea achizițiilor în mod obișnuit - în perioada de primire.
Furnizorul care a emis factura cu o eroare, după ce a stabilit-o, ar trebui să compună o foaie suplimentară în cartea de vânzare (paragraful 16 din Reguli). În această foaie suplimentară, intrarea eronată este anulată, iar cea corectă este reflectată.
Erori se fac în cartea de cumpărături și în cartea de vânzări
De asemenea, pot apărea erori la compilarea unei cărți de vânzări sau a unei cărți de cumpărături.
Deci, dacă factura este emisă corect, dar s-au făcut greșeli atunci când a fost înregistrată în cartea de cumpărare (sau în cartea de vânzare), sunt necesare și foi suplimentare.
În cazul în care factura a fost înregistrat incorect în registrul de cumpărare (de exemplu, a fost reflectat o factură pentru bunurile, care nu au fost luate în considerare), foaia suplimentară pentru perioada în care a fost înregistrată, această intrare este anulat (reflectată cu un semn "minus").
Dacă totul a fost completat corect în factură, dar datele din acesta au fost transferate incorect în cartea de cumpărare, este necesară o foaie suplimentară. Conform explicațiilor orale ale funcționarilor, în acest caz, foaia suplimentară este de două intrări: una - de abrogare a unei intrări incorecte în achizițiile de carte, al doilea - introducerea corectă (cu un „plus“) (cu semnul minus?).
De asemenea, remediază greșeala vânzătorului atunci când facturile sunt înregistrate incorect în cartea de vânzări.
Corectarea erorilor în registrele contabile
După ce contabilul a corectat indicatorii din factură și a corectat cartea de vânzări sau cartea de cumpărare (realizând foi suplimentare), trebuie să facă înregistrări corective în evidențele contabile.
În funcție de natura erorii detectate, corecțiile la registrele contabile pot fi efectuate în mai multe moduri, printre care:
- modul de înregistrări contabile suplimentare;
- metoda de "inversare roșie".
Rețineți că metoda de înregistrări contabile suplimentare este aplicată în cazul în care corespondența conturilor nu este ruptă, dar se modifică numai valoarea tranzacției. Corectarea erorii se face prin crearea unei înregistrări suplimentare cu aceeași corespondență a conturilor pentru suma diferenței dintre valoarea corectă a tranzacției și suma reflectată în intrarea contabilă anterioară.
Metoda de repornire se aplică, de regulă, în cazul în care evidența contabilă incorectă este înregistrată în registrele contabile sau valoarea exigenței tranzacției este exagerată.
Ajustările la TVA sunt reflectate în aceleași evidențe contabile, care au înregistrat inițial înregistrări pentru acumularea sau deducerea taxei pe valoarea adăugată. Erori la definirea bazei fiscale sunt corectate prin ajustarea postării, care reflectă valoarea vânzărilor.
Baza pentru intrările de corectare a TVA în contabilitate este, de regulă, corectate facturi, foi suplimentare din cartea de vânzări și cărți de cumpărare, precum și o declarație a contabilului. Situația nu este exclusă. în cazul în care contabilul ar putea face o greșeală numai în reflectarea tranzacției din cont, în acest caz nu este necesară întocmirea foilor suplimentare din cartea de vânzare sau din cartea de cumpărare.
Trebuie reținut faptul că regulile de efectuare a ajustărilor registrelor contabile depind de momentul detectării erorii.
În cazul în care eroarea este angajată în perioadele anterioare de raportare pentru care situațiile financiare au fost deja pregătite și aprobate, înregistrările contabile reflectă intrările corective din registrele perioadei curente (la data detectării erorilor).
1. Prin corectarea erorii facturii, contabilul OOO "Bunuri pentru birou" a trecut cifrele incorecte din coloanele 4, 5, 8 și 9 și a scris în schimb sumele corecte.
În contabilitatea LLC "Bunuri pentru birou" s-au făcut următoarele intrări:
D 62 K 90-1 - 25 000 de ruble. - veniturile din vânzarea de hârtie scrisă către cumpărător - LLC "Swallow" în cuantum de 100 de ambalaje;
D 90-2 K 68. TVA - 3.813,56 ruble. - se reflectă valoarea TVA calculată pentru a fi plătită către buget;
D 62 K 90-1 - 20 000 de ruble. (45 000 ruble - 25 000 de ruble) - a crescut valoarea încasărilor din vânzarea de hârtie de scris (eroarea a fost corectată);
D 90-1 Credit 68. TVA - 3050.85 ruble. (6 684,41 RUB - 3 813,56 RUB) - se adaugă suma de TVA datorată bugetului.
Trebuie reținut faptul că contabilul companiei OOO "Bunuri pentru birou" ar putea să facă corecții într-un alt mod, anume anularea în întregime a înregistrărilor anterioare (incorecte) și reflectarea sumelor corecte:
D 62 K 90-1 - inversarea a 25 000 de ruble. - suma încasărilor din vânzarea de hârtie de scris a fost inversată (bug fix);
D 62 K 90-1 - 45 000 de ruble. - a reflectat veniturile provenite din vânzarea hârtiei scrise actuale (bug fix);
Д 90-2 К 68. НДС - сторно 3 813,56 руб. Suma TVA acumulată în buget pe factură este inversată;
D 90-2 K 68. NDS - 6 864,41 ruble. - se reflectă valoarea TVA datorată bugetului.
Д 62 К 91.1 - venituri (venituri) aferente perioadelor anterioare - se reflectă 118 000 de ruble.
D 91.1 K 68. TVA - TVA se acumulează din încasările din vânzarea de bunuri - 18.000 de ruble.
Exemplul 3. Să facem referire la condițiile din Exemplul 1 - Cum pot fi corectate greșelile TVA din evidențele contabile de către cumpărător - Swallowtail LLC.
În contabilitatea SRL "Lastochka" s-au făcut următoarele intrări:
D 41 K 60 - 21 186,44 ruble. - se reflectă costul hârtiei achiziționate de la OOO "Bunuri pentru birou";
D 19 K 60 - 3 813,56 ruble. - se reflectă valoarea TVA revendicată de furnizor;
D 68 La 19 - 3 813.56 ruble. - se deduce valoarea TVA pe hârtie;
D 19 La 60 - 3 051 ruble. (6.864,41 ruble - 3.813,56 ruble). - valoarea TVA pe hârtie a fost majorată (baza este o factură corectată);
D 68 La 19 - 3 051 ruble. - o sumă suplimentară de TVA este deductibilă.
Similar cu situația descrisă în primul exemplu, înregistrările corective ar putea fi efectuate și prin metoda "inversării".
Dubinianskaya EN,
Șeful Departamentului Audit și Finanțe
ZAO United Consulting Group
Adresați-vă profesioniștilor. Mai mult de 10 moduri de a elimina întreprinderea!