Capitolul 3. Ordinea de organizare a contabilității pe exemplul SA "Firmele Chelyabinskagropromstroy"
0.0. Caracteristicile generale ale întreprinderii
Întreprinderea cercetat în acest curs este o societate deschisă pe acțiuni "Firm Chelyabinskagropromstroy"
O societate deschisă pe acțiuni este o entitate juridică și are o proprietate separată reflectată în soldul său independent. Forma de proprietate este o societate pe acțiuni.
OJSC "Firm Chelyabinskagropromstroy" are drepturi civile și are atribuțiile necesare pentru a desfășura activități care nu sunt interzise de legea federală.
Scopul este de a face profit.
Activitatea principală a SA „Chelyabinskagropromstroy Firma“ este construirea, cele mai multe dintre ele sunt agențiile guvernamentale locale din regiunea Chelyabinsk, cum ar fi o școală în Meseda stație de incendiu sat din Kartaly, o școală în satul Alekseyevka Varna District Spitalul Dolgoderevenskaya, etc.; dar există, de asemenea, site-uri de construcții și în oraș - este, de exemplu, clădirea Fondul de pensii în districtul Kalinin, clădirea de birouri pentru Sverdlovsk Avenue, etc.
Organizația se ocupă, de asemenea, de producție. Firma are propriul magazin de prelucrare a lemnului, un atelier pentru producția de betoane M-100 și M-200, blocuri de granule și un magazin de produse metalice atât pentru uz propriu în construcții, cât și în vânzare.
· Contabil șef - menține registrul general și întocmește situații financiare;
· Contabilul șef adjunct - furnizează șefului informații despre înțelegerile reciproce cu antreprenorii și subcontractanții generali, exercită conducerea generală a departamentului;
· Contabil pentru soluții mutuale - ține evidența decontărilor cu debitorii și creditorii, persoane juridice și persoane fizice;
· Contabil-materialist - ține evidența costurilor de toate tipurile de producție, calculează costul real al înregistrărilor de producție și de contabilitate, determinarea compoziției privind costurile WIP, țin evidența sumelor emise de vedere financiar - persoanele responsabile, ține evidența achiziționate active corporale, veniturile și cheltuielile materiale evacuarea locurilor de depozitare și utilizare;
· Contabil-estimatorul (salarii) - pe baza documentelor primare efectuează toate salarizare și deduceri din ea, exercită controlul asupra utilizării de salarizare, ține o evidență a calculelor pentru contribuții la fonduri nebugetare;
· Casierul contabil efectuează plata către furnizori expuși în conturi, efectuează recepționarea resurselor banilor în numerar și facturilor în bancă și livrarea acestora în funcție de nevoile organizației.
Contabilitatea la această întreprindere se realizează în conformitate cu planul de conturi elaborat (apendicele 2). În SA "Firm Chelyabinskagropromstroi" se folosește o formă logistică de contabilitate. Contabilitatea este menținută cu ajutorul unui computer, parțial automatizat.
Departamentul contabil al organizației asigură prelucrarea documentelor, gestionarea rațională a evidențelor contabile în registrele contabile și pe baza acestora - întocmirea conturilor. Încasarea în timp util a informațiilor contabile privind activitățile financiare și economice ale organizației permite managerilor să influențeze prompt procesul de producție, să ia măsurile adecvate pentru a îmbunătăți performanța economică a organizației.
Departamentul de contabilitate este direct legat de toate departamentele organizației. El primește de la ele câteva date necesare pentru contabilitate.
Responsabilitatea pentru organizarea contabilității la întreprindere, respectarea legii în desfășurarea operațiunilor de afaceri este șeful întreprinderii. Contabilul-șef, care conduce serviciul contabil, acționează în conformitate cu Legea contabilității și Regulamentul privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă. El este supus conducătorului întreprinderii și este responsabil de formarea politicii contabile, contabilitate, furnizarea la timp a situațiilor financiare complete și fiabile. Contabilul-șef semnează documentele monetare și de decontare, obligațiile financiare și de credit. Obligațiile financiare și de credit includ documente care formalizează investițiile financiare, contractele de împrumut, contractele de împrumut.
3.2. Flux de documente privind mișcarea materialelor.
Primirea materialelor pentru întreprindere OJSC "Firm Chelyabinskagropromstroy" este controlată în principal de departamentul de aprovizionare. Acest departament la SA „Firma“ Chelyabinskagropromstroy „este format din doi muncitori obișnuiți și șeful departamentului de aprovizionare, care raportează direct directorului adjunct pentru afaceri comerciale. Lucrătorii departamentul de aprovizionare monitorizează performanța furnizorilor de obligații contractuale, le face pretențiile de calitate și lipsa de materiale, pentru bunuri, Primirea mărfii de la organizațiile de transport, transportatorul de mărfuri acordă o atenție deosebită stării tare, sigiliilor și în caz de avarie țiilor necesită verificare și de livrare.
Înainte de unitate pentru autorizația de sarcină (Pickup) carte de alimentare lucrător este emis (f. № M-2) (suplimentul 3), care este înregistrată în jurnalul de bord emis de o încredere (apendicele 4). În cadrul acestei organizații, a fost elaborată o formă de eliberare a procurii pe un computer personal.
La momentul livrării materialelor către depozitul SA "Firm Chelyabinskagropromstroy", depozitarul verifică corespondența cantității, calității și gamei materialelor recepționate cu documentele furnizorului. Cu corespondența completă a numărului de obiecte de valoare primite efectiv cu documentele furnizorului, depozitarul emite un ordin de primire (Formularul nr. M-4) (Anexa 7b, 7c). Documentele primite sunt compilate în ziua primirii materialelor. Comenzile de primire, facturile și certificatele conțin principalele cerințe: numele furnizorului, numele materialelor, gradul, mărimea, cantitatea, prețul, suma, semnăturile persoanelor care au acceptat și au înmânat materialele.
Pentru stocarea valorilor materiale în SA "Firm Chelyabinskagropromstroi" se intenționează depozitul central de materiale pe baza ChMZ.
Depozitul central al materialelor este destul de mare și echipat cu toate mecanismele necesare de cântărire, măsurare și transport. Acest depozit este împărțit în mai multe camere. În unul dintre ele sunt stocate metale: țevi, calibrare, foi etc. în cealaltă - furtunuri, panouri de perete, cărămidă, ciment etc. în a treia - chimicale: lacuri, vopsele, substanțe chimice, în al patrulea - există rafturi, celule pentru depozitarea pieselor mici și a uneltelor. Articolele de papetărie nu sunt de obicei stocate și sunt achiziționate după cum este necesar.
În depozitul central există un magazin. Un contract de răspundere a fost încheiat cu ea.