D.3.3.2. Importarea stilurilor.
Pentru a importa un șablon gata făcut în Microsoft Word, trebuie să:
- Selectați elementul de meniu "Fișier" -> "Șabloane". se deschide o casetă de dialog.
- În caseta de dialog, selectați șablonul dorit, adăugați caseta de selectare "Import stiluri" și selectați butonul "Ok".
Importul în programul PageMaker este după cum urmează:
- Se creează un document PageMaker cu numărul necesar de pagini (vezi secțiunea D.3.4 pentru aceasta).
- Selectați "File" -> "Place" din meniul sistemului.
- În caseta de dialog care apare, trebuie să găsiți fișierul de importat. Această casetă de dialog este foarte similară cu fereastra de deschidere a documentelor, dar arată toate fișierele importate (dacă opțiunea "Fișiere importate" este selectată în caseta combo). Acest fișier trebuie deschis.
- Dacă stilul fișierului importat nu este clar pentru program, acesta vă va cere să îl configurați manual. Când importați documente Word, acest lucru nu este de obicei necesar, dar atunci când importați text, această fereastră apare neapărat.
- După ce definiți toate opțiunile de stil, caseta de dialog se închide. PageMaker comută la modul de aspect al paginii, iar cursorul mouse-ului ia forma unui colț cu textul. Este necesar să aduci cursorul în locul în care ar trebui să înceapă textul (formula, imaginea), adică în colțul din stânga sus al blocului, apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. În acest moment, se va afișa blocul de text care urmează să fie importat. Acest bloc va fi limitat la anumite cadre. Dacă textul nu se încadrează în cadru, puteți face următoarele:
- extindeți cadrul cu textul sau
- plasați textul ne-plasat într-un alt loc (într-o altă coloană sau pagină.) Acest lucru se face după cum urmează:
- Limita inferioară a cadrului din spatele căreia se află partea invizibilă a textului este de obicei evidențiată cu roșu. Trebuie să o selectați cu ajutorul mouse-ului.
- Cursorul mouse-ului va lua forma unui "colț". Trebuie să selectați o nouă locație pentru text cu ajutorul mouse-ului. Apare un nou cadru cu text.
- Repetați pașii 1 și 2 dacă textul din nou nu se încadrează în limitele.
În Microsoft Publisher, importați fișiere din Word sau alte programe într-un mod similar.
Trebuie remarcat faptul că stilurile definite în procesorul de texte și importate în programul de planificare pot fi redefinite cu ușurință și în siguranță în programul de planificare. De obicei, acest lucru se face la finalizarea materialului.