Facem corect cartea muncii

Caracteristici și reguli ale gestionării de către angajatori a cărților de lucru, precum și toate documentele conexe.

Dispoziții generale privind registrele de muncă

Angajatorul este obligat să efectueze cărți de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile. Excepția se face numai de către angajatori - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali (partea a 3-a din articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 din Normele privind păstrarea și păstrarea cărților de muncă).

Angajatorul este obligat să țină seama și de păstrarea cărților de lucru ca formele de responsabilitate strictă, care ar trebui să fie stocate în seifuri, dulapuri metalice sau instalații speciale, care să permită să asigure siguranța lor (alin. 6.2 din Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate, aprobat prin ordin al Ministerului URSS de Finanțe 29,07. 1983, nr. 105).

Materiale conexe

Stocarea documentelor: reguli, termene și metode

Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a frunzelor libere pentru ei

Menținerea obligatorie a Cărții de evidență a circulației cărților de muncă este prevăzută la punctul 40 din Regulamentul de conducere a cărților de lucru. În Cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele, care este realizat de serviciul personal, turnarea primirea și concedierea angajaților, înregistrează toate înregistrările de muncă primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă, și cărți de lucru și inserții în ele indicând seria și numărul emise muncitori din nou.

Notă: După primirea cardului de muncă în legătură cu demiterea, angajatul trebuie să semneze cartea personală și în cartea de înregistrare a mișcării cărților de lucru și a inserțiilor în ele. Dar, în nici un caz, nu se poate înscrie în registrul de lucru în sine, aceasta este o încălcare gravă!

Cartea pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele trebuie să fie numerotată, conservată, certificată prin semnătura conducătorului organizației și sigilată cu un sigiliu de ceară sau sigilat. Aceasta este o cerință a legislației. Majoritatea angajatorilor neglijează această cerință și pentru aceasta primesc amenzile prevăzute de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.

Cartea veniturilor-cheltuieli din contul cărții de lucru și frunze pierdute în ea

Necesar registrul de întreținere pentru a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și de a introduce spații în ea, cu condiția p. 41 Reguli de cărți de muncă. Conform acestei norme, în registrul de a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și foile de inserție în ea, care se desfășoară organizarea contabilă a făcut informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formelor de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, care este menținută de către organizația de contabilitate. De asemenea, sunt înscrise informații cu privire la toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuielile formularelor fișei de lucru și a inserției în ea, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În conformitate cu alin. 42 din Regulament, la sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind disponibilitatea unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, iar sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, cu aplicarea ordinului de numerar al casetei organizației. În desfășurarea acestei cărți ar trebui să fie disponibilă nu numai ea, dar, de asemenea, rapoarte cu privire la utilizarea formelor sale. Între timp, multe organizații nu au nici cărți sau înregistrări.

Contract de furnizare a broșurilor goale și a inserțiilor acestora

Producere de forme de cărți de muncă și de a le introduce în alte întreprinderi care nu sunt prevăzute de legislație - și în cazul în care nu atrage atenția angajatorului, probabil interesat de Inspectoratul de Stat Muncii (denumită în continuare - HIT).

Menținerea cărților de muncă și păstrarea lor

înregistrările ocuparea forței de muncă ar trebui să fie păstrate în seifuri, iar accesul la acesta ar trebui să fie limitată la acele persoane care sunt definite ordinea corectă (pag. 42 cărți conduită de muncă Reguli și p. 6.2. din Regulamentul privind documentele și contabilitate documente, aprobat. Ministerul Finanțelor al URSS de la 29.07. 1983 Nr. 105)

Erori în completarea și gestionarea cărților de muncă

În realitatea greșelilor, repetăm, sunt foarte mulți. Dar cunoașterea celor mai comune va face imposibilă prevenirea acestora în activitățile organizației dumneavoastră.

Notă: Dacă angajatul are un certificat sau o diplomă, este absolut necesar să indicați educația.

Mai mult decât atât, în cazul în care în procesul de lucru în organizația dumneavoastră îmbunătățește educația angajat sau pentru a obține o nouă specialitate - angajatorul trebuie să indice acest lucru pe dreptul la titlul și la stânga pentru a face o înregistrare pe baza (unei diplome, detaliile sale, semnătura personalului din departamentul de timbru numele angajatului).

recomandări

responsabilitate

Rezumând, să spunem despre necesitatea ca angajatorii să verifice în mod regulat calitatea cărților de lucru și toate documentele care îl însoțesc. Da, nimeni nu va fi amendat pentru fiecare carte de muncă a angajatorului incorect eliberată. Dar este foarte posibil să amendăm o amendă pentru cărțile grele de muncă, precum și pentru că nu avem o carte de înregistrare a mișcărilor lor. Prin urmare, este mai bine să urmați în prealabil recomandările prezentate în acest articol, pentru a vă scuti de problemele viitoare.

Articole similare

• Cum se înregistrează o inserție dată în registru, problemele abonaților,

• Cartea de lucru care sa schimbat

• Cum să certificați în mod corect o copie a cărții de muncă - un eșantion pentru care este necesară și perioada de valabilitate