Facem corect cartea muncii

Caracteristici și reguli ale gestionării de către angajatori a cărților de lucru, precum și toate documentele conexe.

Dispoziții generale privind registrele de muncă

Angajatorul este obligat să efectueze cărți de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile. Excepția se face numai de către angajatori - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali (partea a 3-a din articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 din Normele privind păstrarea și păstrarea cărților de muncă).

Angajatorul este obligat să țină seama și de păstrarea cărților de lucru ca formele de responsabilitate strictă, care ar trebui să fie stocate în seifuri, dulapuri metalice sau instalații speciale, care să permită să asigure siguranța lor (alin. 6.2 din Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate, aprobat prin ordin al Ministerului URSS de Finanțe 29,07. 1983, nr. 105).

Pentru a ține seama de formele de cărți de lucru și inserțiile în ele, capitolul VI al Regulilor de gestionare a cărților de lucru prevede că:
  • carnetul de venituri și plăți în contul formularelor din registrul de muncă și o înscriere în acesta;
  • cărți pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele.
  • Materiale conexe

    Facem corect cartea muncii

    Stocarea documentelor: reguli, termene și metode

    Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a frunzelor libere pentru ei

    Menținerea obligatorie a Cărții de evidență a circulației cărților de muncă este prevăzută la punctul 40 din Regulamentul de conducere a cărților de lucru. În Cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele, care este realizat de serviciul personal, turnarea primirea și concedierea angajaților, înregistrează toate înregistrările de muncă primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă, și cărți de lucru și inserții în ele indicând seria și numărul emise muncitori din nou.

    Notă: După primirea cardului de muncă în legătură cu demiterea, angajatul trebuie să semneze cartea personală și în cartea de înregistrare a mișcării cărților de lucru și a inserțiilor în ele. Dar, în nici un caz, nu se poate înscrie în registrul de lucru în sine, aceasta este o încălcare gravă!

    Cartea pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele trebuie să fie numerotată, conservată, certificată prin semnătura conducătorului organizației și sigilată cu un sigiliu de ceară sau sigilat. Aceasta este o cerință a legislației. Majoritatea angajatorilor neglijează această cerință și pentru aceasta primesc amenzile prevăzute de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.

    Cartea veniturilor-cheltuieli din contul cărții de lucru și frunze pierdute în ea

    Necesar registrul de întreținere pentru a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și de a introduce spații în ea, cu condiția p. 41 Reguli de cărți de muncă. Conform acestei norme, în registrul de a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și foile de inserție în ea, care se desfășoară organizarea contabilă a făcut informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formelor de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, care este menținută de către organizația de contabilitate. De asemenea, sunt înscrise informații cu privire la toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuielile formularelor fișei de lucru și a inserției în ea, indicând seria și numărul fiecărui formular.

    În conformitate cu alin. 42 din Regulament, la sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind disponibilitatea unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, iar sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, cu aplicarea ordinului de numerar al casetei organizației. În desfășurarea acestei cărți ar trebui să fie disponibilă nu numai ea, dar, de asemenea, rapoarte cu privire la utilizarea formelor sale. Între timp, multe organizații nu au nici cărți sau înregistrări.

    Contract de furnizare a broșurilor goale și a inserțiilor acestora

    Producere de forme de cărți de muncă și de a le introduce în alte întreprinderi care nu sunt prevăzute de legislație - și în cazul în care nu atrage atenția angajatorului, probabil interesat de Inspectoratul de Stat Muncii (denumită în continuare - HIT).

    Menținerea cărților de muncă și păstrarea lor

    înregistrările ocuparea forței de muncă ar trebui să fie păstrate în seifuri, iar accesul la acesta ar trebui să fie limitată la acele persoane care sunt definite ordinea corectă (pag. 42 cărți conduită de muncă Reguli și p. 6.2. din Regulamentul privind documentele și contabilitate documente, aprobat. Ministerul Finanțelor al URSS de la 29.07. 1983 Nr. 105)

    Erori în completarea și gestionarea cărților de muncă

    Desigur, toate erorile reflectate în acest articol sunt nerealiste. Cu toate acestea, cele mai frecvente vor fi numite mai jos.
  • contabilitate:
    • nu există sigiliu sau garnitură de ceară;
    • nu se umple toate coloanele cărții;
    • absența cărților contabile ca atare constituie o încălcare gravă a legii.
  • Nu există un contract pentru furnizarea de formulare de cărți de lucru.

  • Cărțile de muncă sunt păstrate în domeniul public.

  • Erori / deficiențe în gestionarea cărților de lucru:
    • reducere. Nu ar trebui să fie în cartea de muncă - indiferent de grafic;
    • nu se reflectă: schimbarea unui nume de familie, redenumirea societății, formarea și documentul pe baza căruia sunt introduse datele despre aceasta, precum și transferurile lucrătorului;
    • nu există nicio semnătură a angajatului în carte;
    • nu este completat: pagina de titlu a cărții de carnet de muncă sau liner;
    • nu există nici un număr de ordine sau dată (angajare sau ardere);
    • educația, profesia / profesia nu sunt specificate;
    • formularea concedierii nu a fost utilizată în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sau cu regulile pentru întreținerea registrelor de lucru;
    • o înregistrare în registrul de lucru se face în creion;
    • incorect corectate în registrul de lucru.
    • poziția din contractul de muncă / ordinul de admitere la locul de muncă și în registrul de lucru este indicată în mod diferit.
  • În realitatea greșelilor, repetăm, sunt foarte mulți. Dar cunoașterea celor mai comune va face imposibilă prevenirea acestora în activitățile organizației dumneavoastră.

    Notă: Dacă angajatul are un certificat sau o diplomă, este absolut necesar să indicați educația.

    Există următoarea gradare după tipul de educație:
  • Certificat de educație generală de bază - o înregistrare în registrul de lucru "General de bază";
  • Certificat de educație generală secundară - înscrierea în registrul de lucru "Secundar general";
  • Diplomă de învățământ secundar profesional - înscrierea în registrul de lucru "Învățământ secundar";
  • Diplomă de licență - o înregistrare în registrul de lucru "Învățământ superior";
  • Diplomă de specialitate - o înregistrare în registrul de lucru "Superior - Specialitate";
  • Diplomă de masterat - o înregistrare în registrul de lucru "Higher - magistracy";
  • Diploma de absolvire a studiilor postuniversitare, adjunct, rezidență sau stagiu asistent, diploma de candidat al științei - înscrierea în registrul de lucru "Învățământ superior - cea mai înaltă calificare"
  • Mai mult decât atât, în cazul în care în procesul de lucru în organizația dumneavoastră îmbunătățește educația angajat sau pentru a obține o nouă specialitate - angajatorul trebuie să indice acest lucru pe dreptul la titlul și la stânga pentru a face o înregistrare pe baza (unei diplome, detaliile sale, semnătura personalului din departamentul de timbru numele angajatului).

    recomandări

  • Organizarea întreținerii de cărți pentru înregistrarea circulației cărților de muncă care însoțesc gestionarea cărților de lucru.
  • Organizarea în cadrul compartimentului contabil a menținerii buletinului de venituri-cheltuieli privind înregistrarea formularelor din registrul de muncă și înscrierea în acesta.
  • Departamentul de personal angajat (sau o altă persoană care îndeplinește atribuțiile) să prezinte un raport lunar la organizarea contabilă a existenței unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în ea și o declarație a sumelor primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de ordinele de credit și de numerar.
  • Completați și completați cărțile în strictă conformitate cu legea.
  • Să încheie un contract cu un antreprenor individual sau cu o persoană juridică care îndeplinește cerințele Goznak, ceea ce trebuie confirmat printr-un acord încheiat între Goznik și această persoană (distribuitor).
  • Includeți informațiile lipsă (înregistrarea educației, înregistrarea transferului) în registrul de lucru și inserați-l, furnizați angajatului un document de lucru pentru semnare dacă nu se află în el.
  • responsabilitate

    Rezumând, să spunem despre necesitatea ca angajatorii să verifice în mod regulat calitatea cărților de lucru și toate documentele care îl însoțesc. Da, nimeni nu va fi amendat pentru fiecare carte de muncă a angajatorului incorect eliberată. Dar este foarte posibil să amendăm o amendă pentru cărțile grele de muncă, precum și pentru că nu avem o carte de înregistrare a mișcărilor lor. Prin urmare, este mai bine să urmați în prealabil recomandările prezentate în acest articol, pentru a vă scuti de problemele viitoare.

    Articole similare