Fiecare antreprenor care lucrează în numerar este obligat să respecte disciplina de numerar. În special, procedura de înregistrare a primirii de numerar în numerar. În astfel de situații, se utilizează o chitanță de numerar. Caracteristicile utilizării sale vor fi discutate în acest articol.
Ce este o chitanță?
Încasările de numerar și retragerile sunt forme de documentare a fluxului de numerar de pe casierie. Acestea sunt obligate să monitorizeze starea casei, să servească drept bază pentru luarea deciziilor manageriale, precum și să reflecte datele din contabilitate.
Forma ordinului de numerar primit are o formă aprobată de KO-1, care este interprofesională și este obligatorie pentru utilizarea de către toți subiecții activității antreprenoriale. Acest document este conceput astfel încât să reflecte primirea de numerar în casieria antreprenorului, inclusiv indicarea sursei de venit. În plus, forma comenzii de numerar de intrare oferă o chitanță care este emisă cumpărătorului sau clientului și servește drept document de raportare pentru acesta.
Cum se completează o chitanță de numerar?
Utilizarea comenzilor de numerar primite în practica modernă de antreprenoriat este extrem de largă, dar nu întotdeauna angajații lor eminenți știu cum să completeze chitanța de numerar. Cel mai adesea, umplerea este redusă la emiterea unei chitanțe la mandat, iar ordinul în sine nu este completat. Cu toate acestea, regulile de completare a chitanței de numerar, și chiar mai mult cerințele pentru disciplina de numerar, nu permit o astfel de opțiune.
Astfel, conform acestor cerințe, forma ordinului este inițial completă direct, dar numai după primirea acesteia. Completarea comenzii de numerar de intrare prevede completarea tuturor grafurilor care conțin forma sa. Este permis să nu se precizeze conturile contabile, dacă întreprinzătorul este scutit de obligația de a ține evidența contabilă.
În practică, este adesea dificil să se umple coloana "de jos" în chitanța de numerar. De fapt, nimic complicat nu este necesar să se specifice numai operațiunea, care a dus la aceste fonduri primite. De exemplu, în furnizarea de servicii, este necesar să se menționeze în această coloană: "furnizarea unor astfel de servicii". Procedura de umplere a ordinului de numerar include punctul de la sursa fluxului de numerar, și se pot menționa, atât persoane fizice și juridice. Dacă aveți documente suplimentare la comandă, trebuie să le specificați în secțiunea corespunzătoare. De exemplu, pot fi acte de muncă efectuate, servicii prestate etc. Primele de numerar sunt semnate de contabilul-șef sau de întreprinzătorul individual. Este, de asemenea, posibil să semnați acest document persoanelor autorizate, de exemplu casierii.
În mod similar, se completează o chitanță pentru comanda numerică primită, care se eliberează clientului. Singura diferență este că chitanța trebuie să fie certificată cu sigiliul antreprenorului, dacă este disponibil.
Particularitățile utilizării unui mandat de primire în numerar (PKO) IP
Pentru mai multe IP, o chitanță de numerar este un eveniment obișnuit, dar de multe ori nu cunosc toate particularitățile utilizării lor.
Deci, destul de des ignorat o astfel de nuanță importantă - banii trebuie să fie primite în numerar în ziua întocmirii acestui ordin, în caz contrar acesta va fi considerat invalid. În practică, nu mai puțin frecvente atunci când prihodnik emise, și se încadrează bani în box office-ul după un anumit timp, și de multe ori invers - banii în registrul de numerar, și să documenteze admiterea lor nu a fost încă emis.
De asemenea, este uitat faptul că KO1 - o chitanță de numerar poate fi invalidată dacă detectează bloturi, ștergeri, corecții. În acest caz, este întotdeauna necesar să se scrie un nou formular și să nu se facă modificări în forma deja pregătită.
Ar trebui să acordați atenție unui astfel de element, cum ar fi numerotarea ordinelor de numerar primite. Adesea este haotic, care este, de asemenea, inacceptabil, și doar incomod pentru afaceri. Conform cerințelor existente, întreprinzătorul trebuie să asigure numerotarea continuă a comenzilor în cursul exercițiului financiar.
O comandă specială de numerar fără cec merită o atenție deosebită. Acesta poate fi emis doar de către antreprenorii de la UTII, care sunt scutiți de utilizarea de case de marcat. Dar ordinea trebuie completată cu o altă formă de răspundere strictă folosită de întreprinzător.