Ce este un inventar?
Această definiție include verificarea proprietății companiei, precum și obligațiile sale financiare pentru o anumită perioadă de timp ca urmare a comparării datelor reale cu informațiile din contabilitate. Astfel, o astfel de procedură realizează așa-numitul control efectiv asupra siguranței fondurilor și valorilor disponibile. Mai mult, este o metodă eficientă pentru observarea și testarea corectitudinii operațiunilor de afișare în conturi, disciplina financiară de conformitate, precum și identificarea și corectarea discrepanțelor între datele reale care au fost obținute ca urmare a procesului de monitorizare.
Principalele sarcini
Toate tipurile de inventar direcționate pentru a studia acuratețea datelor, de detectare a erorilor, controlul asupra plății taxelor și deduceri necesare, respectarea normelor de răspundere, identificarea în mișcare lentă, bunuri învechite și vechi, și multe altele.
Principalele motive
În prezent, există mai multe motive pentru realizarea procesului descris mai sus. Vom enumera câteva dintre ele:
- Accidente și catastrofe naturale.
- Abuzul autorității publice.
- Efectuarea de audituri.
- Cerințe judiciare și de investigare.
- Neîncrederea față de persoanele responsabile din punct de vedere material.
- Furt.
- Schimbarea proprietăților și calităților valorilor bunurilor și materialelor.
- Identificarea erorilor care implică pierderi materiale semnificative.
Tipuri de inventar
Luați în considerare această diviziune în detaliu. Următoarele tipuri de inventar trebuie să fie obligatorii: obligatorii și proactive.
Primul, așa cum sugerează și numele, trebuie respectat în conformitate cu legislația aplicabilă. Al doilea grup include acele cecuri care sunt desemnate prin decizia conducătorului societății sau întreprinderii. La rândul său, există și o clasificare la locul de desfășurare, conform căreia se poate face inventarul bunurilor materiale:- în producție;
- în numerar;
- pe zone comerciale;
- în depozite.
Tipurile de inventar pot varia, de asemenea, în funcție de periodicitate (planificată, neprogramată și periodică) și de metodele de dirijare (naturale și documentare).
Tipuri de inspecții în ceea ce privește acoperirea
În acest caz, se disting următoarele tipuri de verificări:
Controlul obiectelor contabile
În prezent, inventarul elementelor de sold este cel mai adesea realizat. Acestea includ: stocuri de materiale, valori mobiliare, active fixe, produse finite, documente monetare, bunuri din rețeaua comercială.