Potrivit baremului de restricționare a accesului, toate documentele sunt împărțite în documente deschise (neclasificate) și cu ștampila restricțiilor de acces, care la rândul lor sunt împărțite în:
· Pentru uz oficial (informații destinate numai angajaților acestei organizații)
· Secret comercial (documente cu informații de divulgare care pot provoca daune proprietarului)
· Confidențial (accesul la documente, limitat de legislația Federației Ruse)
· Secret, secret secrete, de o importanță deosebită (informații care constituie un secret de stat)
1. „Cu privire la viața privată fapte, evenimente sau circumstanțe cetățenilor, care să permită identificarea identității sale (date personale), cu excepția informațiilor care urmează să fie difuzate în mass-media, în cazurile stabilite de legile federale;“
3. "Secretele investigației și procedurilor judiciare";
4. "Informații referitoare la activitățile comerciale, accesul la care este limitat în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și legile federale (secrete comerciale)";
6. „Informațiile conținute în preparate în organele federale ale proiectelor puterii executive de decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse, deciziile și ordinele Guvernului Federației Ruse și a altor documente oficiale confidențiale și nu vor fi divulgate (spread).“
Actele de reglementare actuale nu reflectă gradul de acces (secret) al documentelor confidențiale (în documentele referitoare la secretul de stat, se definește gradul de confidențialitate). Prin urmare, gradul de acces al documentelor confidențiale se bazează pe practica stabilită a organizațiilor și a întreprinderilor, indiferent de forma de proprietate și de forma organizatorică și juridică.
Tema organizării muncii cu documente confidențiale este relevantă pentru această perioadă de timp. într-o dezvoltare destul de rapidă a economiei ruse și în ceea ce privește înăsprirea concurenței pe piață, organizațiile sunt din ce în ce expuse la diferite tipuri de spionaj comercial, inclusiv industriale. De regulă, în majoritatea cazurilor, organizațiile și întreprinderile folosesc suporturi de hârtie (inclusiv cele confidențiale) din cauza stocării lor mai convenabile, practice și pe termen lung. Cu toate acestea, mass-media de hârtie nu au puteri speciale de securitate, cum ar fi formele electronice și alte forme de mass-media, astfel încât responsabilitatea pentru securitatea documentelor de hârtie se bazează pe organizarea corespunzătoare a documentului confidențial în special.
1.1 Lucrul cu documente confidențiale
Informațiile confidențiale, inclusiv secrete comerciale, sunt de obicei conținute sub forma oricăror documente - tradiționale, pe hârtie sau electronice. Aceste surse de informații pot fi obiecte de încălcare ilegală și, prin urmare, trebuie să fie protejate. Informațiile confidențiale la întreprinderile mari, întreprinderile cu mai mulți proprietari reprezintă un obiect mai complex de protecție.
Procedura de lucru cu documente, secrete comerciale, reglementată prin instrucțiuni speciale privind gestionarea înregistrărilor închise, care reglementează procedura pentru documentarea și organizarea activității cu documente confidențiale, care include următoarele secțiuni: „Dispoziții generale“ - pe baza legislației și reglementărilor și metodele actuale definite de noțiunea de secret comercial, Obiectivele acestei instrucțiuni sunt stabilite, oamenii sau departamentele responsabile pentru lucrul cu documentele care alcătuiesc ommercheskuyu secrete; „Documentarea firmei ca un secret comercial“ - tipuri definite de documente confidențiale, procedura de pregătire și executare a vulturilor atribuite restricționeze accesul la documentele lor; "Organizarea lucrărilor cu documente" - stabilește procedura de atribuire a vulturilor și regulile de lucru cu documente care conțin secrete comerciale.
Procesul de asigurare a păstrării informațiilor în documentele care conțin secrete comerciale se realizează în conformitate cu principalele etape ale ciclului "viață" al documentului. Aceste etape sunt după cum urmează.
2. Stocarea documentului. Toate documentele care conțin informații confidențiale trebuie păstrate în încăperi închise special amenajate, dulapuri, mese sau cutii încuiate. Documentele care constituie un secret comercial sunt numai în seifurile din metal echipate cu sisteme de alarmă. Toate încăperile trebuie să fie sigilate. Trebuie să se înțeleagă că, în determinarea gradului de confidențialitate a documentului ca o perioadă de determinare în timpul căreia acționează La expirarea posibile etape diferite: 1) gâtul poate fi prelungită, 2), gâtul pot fi eliminate, iar documentul devine deschis, 3) documentul este distrus.
3. Utilizarea documentului. Sistemul de acces pentru angajații care nu dispun de drepturile corespunzătoare pentru această poziție, la documente confidențiale trebuie să fie permisiv. Fiecare număr al acestor documente înregistrate (pictat atât angajat - și cel care ia documentul și cel care îl emite) și verificat modul de a lucra cu ei (de exemplu, o încălcare este considerată a fi abandonarea documentelor pe masă în timpul prânzului, transfer la alte persoane, relocarea dincolo de biroul premise).
4. Distrugerea documentului. Documente confidențiale au pierdut valoare practică și nu au nici o valoare juridică, istorică sau științifică, viața a expirat raft (sau nu a trecut), trebuie să fie distruse. Pentru a face acest lucru, se creează o comisie (cel puțin 3 persoane) în prezența căreia se efectuează distrugerea. Apoi membrii comisiei semnează un act de distrugere. documentele de hârtie sunt distruse prin incinerare, zdrobire, transformarea unei mase inform, și mass-media magnetică fotografică și sunt distruse prin ardere, zdrobire, topire, și altele.
5. Controlul respectării regulilor de stocare și utilizare a documentelor care conțin informații confidențiale se efectuează prin intermediul auditurilor. Ele pot fi regulate (săptămânal, lunar, anuale), atât de neregulate (selective, aleatorii). Dacă se constată încălcări, se întocmește un act și se iau măsuri pentru a preveni astfel de încălcări în viitor.
1.2 Informații privind secretele comerciale
Informația secretului comercial al întreprinderii poate fi împărțită condiționat în două blocuri mari:
1. Informații științifico-tehnice (tehnologice);
2. Informații de afaceri.
Informațiile științifice și tehnice includ:
- informații despre proiectarea mașinilor și echipamentelor; desene; schemă;