Portalurile diferă semnificativ de site-urile obișnuite pe care le puteți viziona pe Internet. Sunt mai capabili și mai informativi, iar dezvoltarea portalurilor este o muncă destul de complexă și serioasă, care necesită mult efort și timp. Portalurile de internet au sisteme funcționale mai complexe și, în mod necesar, includ în structura lor o mulțime de servicii utile suplimentare. Un portal bun are o rată ridicată de participare, astfel că crearea unui portal corporativ trebuie să urmărească neapărat scopul de a participa frecvent și în mod regulat la un număr mare de utilizatori.
Dezvoltarea portalurilor este posibilă atât pentru utilizarea externă, cât și pentru cea internă. Portalurile externe sunt accesibile oricărui utilizator al rețelei, ele conțin fie doar câteva informații, fie pe un anumit subiect și sunt calculate pentru un anumit cerc de vizitatori. Portalurile interne sunt dezvoltate special pentru companiile corporative. Compania trebuie să aibă o rețea locală proprie, prin care toți angajații vor fi accesați la resursele portalului.
Însăși procesul de dezvoltare și creare de portaluri este un proces destul de complex și dureros. Are implementarea sa specifică. Această lucrare trebuie gestionată doar de un specialist care are cunoștințe profunde în domeniul creării de portaluri. Pentru a începe, trebuie să determinați toate caracteristicile tehnice și funcționale ale portalului, iar începătorul nu poate face față acestei situații.
Odată ce compania este hotărâtă că dorește să-și dezvolte portalul, este necesar să începeți să scrieți o sarcină tehnică. În acest document, trebuie să descrii pas cu pas toate etapele de creare a unui portal corporativ. Mai mulți angajați trebuie să lucreze în acest sens, de preferință din diferite departamente. În primul rând, este necesar să se determine nișa pieței în care este situată societatea și ce procent din piața pe care o ocupă. Apoi, puteți seta deja anumite obiective, pentru care este creat portalul corporativ în sine.
Odată ce implementați un portal corporativ în compania dvs., veți simți imediat noul nivel pe care organizația dvs. la creat. Sarcinile angajaților se desfășoară cu mai multă viteză și cu cea mai bună calitate, negocierile din interiorul companiei vor dura considerabil mai puțin timp datorită comunicării sistematice online. Noii angajați vor putea să se adapteze rapid la un loc de muncă nou, datorită faptului că pe site-ul companiei nu numai că pot găsi toate informațiile pe care le interesează, ci și citesc forumurile companiei și comunică direct cu aproape orice angajat al companiei.
Dezvoltarea portalurilor pentru companie vă permite să structurați în mod clar activitatea angajaților și a companiei în ansamblu. Obiectivele sunt realizate mult mai rapid, ceea ce sporește productivitatea companiei. Dezvoltarea portalurilor trebuie să includă următoarele etape:
- dezvoltarea conceptului principal al portalului;
- determinarea încărcării estimate, care va depinde de numărul de utilizatori portal;
- definirea resurselor interne ale sistemului;
- luarea în considerare a posibilităților de a adăuga servicii suplimentare pentru dezvoltarea portalului;
- a face portalul cât mai comod posibil pentru vizitatorii săi, astfel încât toată lumea să poată găsi rapid toate informațiile necesare și în cel mai scurt timp posibil.