Conform legislației Federației Ruse, documentele emise într-un alt stat pot fi folosite (acceptate de autoritățile și organizațiile rusești) numai în prezența legalizării.
Atenție vă rog! Legalizarea documentelor străine și recunoașterea educației străine sunt proceduri diferite.
Legalizarea documentelor se efectuează pentru folosirea legală a unui document străin în altă țară.
Recunoașterea educației se efectuează pentru acordarea de drepturi la formare (sau) ocupare.
Legalizarea este comiterea unor proceduri formale pentru a face documentul legal pe teritoriul altui stat, cu scopul de a putea să îl prezinte organelor oficiale ale altui stat. Există două tipuri de legalizare:
- Consularizarea legalizării.
Ea se desfășoară în două etape:
- autentificarea documentelor (în funcție de cerințele legislației țării emitente: ca regulă, originalul, în unele țări - copii) de către autoritățile competente ale afacerilor externe (MAE) al țării care a emis documentul - apar ștampile și sigilii corespunzătoare, care indică poziția și semnătura persoanei care atestă;
- aprobat de către serviciile consulare ale Federației Ruse (consulatul sau biroul reprezentativ al Federației Ruse), în care a emis documentul țării - trebuie să apară ștampile și sigilii corespunzătoare, care indică poziția și semnătura persoanei care atestă.
- "Apostilling" este o procedură simplificată de legalizare.
Aplicarea ștampilei „Apostila“ pe documentele oficiale care provin din instituțiile și statele membre, organizațiile de Convenția de la Haga din 1961 de desființare a cerinței legalizării consulare pentru documentele publice străine:
- este plasat pe originalul documentului sau pe o foaie separată atașată documentului și poate fi redactată în limba oficială a organismului emitent;
- ștampila "Apostille" este făcută de organele abilitate competente ale țării în care se eliberează documentul (secretar de stat, departament de educație, Ministerul Educației, instituții de învățământ etc.).
Nu confunda legalizarea cu procedura stabilită pentru autentificarea copiilor documentelor! Manifestarea stabilită a certificării copiilor și traducerilor de documente în Federația Rusă în conformitate cu dreptul civil este certificarea copiilor documentelor de către un notar. Pentru traducerile notariale certificate, trebuie întotdeauna depuse copii ale documentelor traduse.
↓ Anularea obligației de legalizare. Documente emise în țările care participă la tratate multilaterale sau bilaterale care elimină necesitatea legalizării documentelor. sunt acceptate fără legalizare.