Conducerea întreprinderii și a fiecărei subdiviziuni (ateliere) are ca scop funcționarea eficientă a procesului de producție pentru fabricarea produselor de o calitate specifică și într-un volum adecvat pentru a răspunde nevoilor consumatorilor. Realizarea acestui obiectiv necesită o corespondență strict reciprocă între formele organizatorice de producție și management.
Fiecare departament și post este creat pentru a îndeplini anumite funcții de conducere sau de lucru. În același timp, funcționarilor li se acordă anumite drepturi de gestionare a resurselor și sunt responsabili pentru îndeplinirea funcțiilor și atingerea scopului.
Construcția structurilor de management organizațional se realizează cu ajutorul organogramelor.
Organograma reprezintă o reprezentare schematică a structurii organizatorice a conducerii, a tuturor conexiunilor care se desfășoară între departamente, servicii și organisme de conducere. Scopul organogramei structurii organizatorice a managementului este schematizarea întregii întreprinderi, a părții sale sau a organului de conducere separat. Organograma oferă o idee despre organizarea managementului întreprinderii.
Structura organizatorică a managementului se caracterizează printr-o anumită compoziție, subordonare a departamentelor și unităților de conducere care îndeplinesc anumite funcții de conducere, o organizare clară a lucrărilor manageriale bazate pe utilizarea tehnologiei informației și a mijloacelor organizaționale.
În structura organizatorică a managementului, fiecare dintre elementele sale (producție, unitate de management) are un anumit loc și legături corespunzătoare prin care are loc interacțiunea (directă și feedback) în procesul de management al producției. Legăturile acestor elemente sunt împărțite în linii, funcționale și interfuncționale.
Legăturile liniare au loc între diviziuni și manageri de diferite niveluri de guvernare. De exemplu, directorul-șef al atelierului este un maestru. Aceste legături apar atunci când un lider este subordonat din punct de vedere administrativ unui altul.
Relațiile funcționale caracterizează interacțiunea unităților și a managerilor în îndeplinirea anumitor funcții la diferite niveluri de guvernare, fără o subordonare administrativă între ele. De exemplu, managerul magazinului are legături funcționale cu șeful departamentului de producție și expediere al fabricii privind formarea și implementarea programului de producție al magazinului.
Legăturile inter-funcționale au loc între unități de același nivel de conducere. De exemplu, între șefii diferitelor magazine.
Fig. 1 Structura funcțională a societății de producție
Un set ordonat de funcții specifice și interdependența acestora pentru îndeplinirea obiectivelor firmei constituie structura funcțională a întreprinderii. Structura funcțională extinsă a întreprinderii de producție este prezentată în Fig. 1.
Structura funcțională a întreprinderii depinde de caracteristicile procesului de producție și este complet independentă de dimensiunea firmei. În întreprinderile mici, funcțiile pot fi combinate (și în caz extrem pot fi atribuite uneia sau mai multor persoane), în mare diferențiate.
Pe baza structurii funcționale, se construiește structura de producție a întreprinderii, adică compoziția specifică a departamentelor, diviziilor și serviciilor întreprinderii, în funcție de tipul de producție și de organizația de producție aleasă (pe o bază tehnologică sau subiectul închis) și de dimensiunea întreprinderii.
Fig. 2 Structura organizatorică tipică a managementului întreprinderii (firmă) (organogramă)
Abrevierile adoptate în Fig. 2.
AXO - departament administrativ și economic.
BREEZE - Biroul de raționalizare și invenție.
VOHR - protecție armată.
ДДУ - instituții preșcolare pentru copii.
DOC este un centru de sănătate pentru copii.
ZHKO - departamentul de locuințe și comunale.
ITC este un centru de informare și de calcul.
Unitate medicală - unitate sanitară medicală.
OAKUP - Departamentul de sisteme automatizate
managementul producției.
OVES este un departament al relațiilor economice externe.
OGK este departamentul principalului designer.
OGM este departamentul mecanicului-șef.
OGMet este departamentul principalului metalurgist.
OGMetr este departamentul metrologului șef.
OGT este departamentul tehnologului șef.
OGE este departamentul inginerului șef de putere.
IIH este un departament de cultivare a sculelor.
OK - departamentul de personal.
OKC - departamentul de cooperare și grupare.
OCS - Departamentul de Construcții de Capital.
OMA - Departamentul de mecanizare și automatizare.
OMS - departamentul de logistică.
ONZIS este departamentul de supraveghere a clădirilor și structurilor.
ONTI - departamentul de informații științifice și tehnice.
ООТБ - Departamentul de măsuri de siguranță și siguranță în muncă.
ООТиЗ - departamentul de organizare a muncii și salariilor.
Ltd. - departamentul de protecție a mediului.
OPK - departamentul de formare.
OSS este departamentul de standardizare și normalizare.
OTD - departamentul de documentație tehnică.
OTK - Departamentul de Control Tehnic.
DOP - departamentul de dispecerizare.
PEO - departamentul de planificare și economie.
FI - departamentul financiar.
ЦЗЛ - laboratorul central al fabricii.
Astfel, structura funcțională a întreprinderii este baza pentru dezvoltarea structurii de producție, pe baza căreia se creează o structură de gestiune organizațională, luând în considerare sistemul ales:
- liniar;
- funcțional;
- funcție liniară;
- divizionare;
- matrice;
- combinate.
În producția industrială, cea mai utilizată structură organizatorică liniară-funcțională a managementului. Liderii liniare sub ei sunt unilateral și sunt responsabili pentru activitatea unității (director, director adjunct, manager de magazin, manager de site, senior master, master, maistru). Liderii funcționali (inginer șef, economist-șef, contabil șef etc.) constituie sediul directorului și gestionează serviciile funcționale (WGC, UGM, OGE etc.).
Structura organizatorică tipică a întreprinderii (firmă) este prezentată în figura 2.
Atelierele, ca fiind cele mai mari unități structurale, au structura internă de gestiune organizațională (a se vedea figura 3). Baza activității de producție a magazinului este zona de producție reprezentând nivelul inferior al managementului întreprinderii, care are și o structură de management organizațional (a se vedea Figura 4).
Structura organizatorică a întreprinderii (firmă) poate fi văzută și ca un sistem care include un set de subsisteme. Aceste subsisteme pot fi clasificate ca subsisteme de producție, subsisteme funcționale și subsisteme țintă.
Subsistemele de producție sunt subdiviziuni structurale, ale căror activități sunt direct legate de producția de produse (producție, ateliere, parcele).
Subsistemele funcționale sunt subdiviziuni structurale ale căror activități vizează furnizarea de diverse sfere ale activității întreprinderii în funcție de domeniile sale funcționale (producție, marketing, finanțe, etc.).
Subsistemele țintă sunt subdiviziuni structurale ale căror activități sunt legate de atingerea obiectivelor specifice care fac parte din obiectivul general al întreprinderii.
Fig. 3 Structura organizatorică de gestionare a magazinului (exemplu)
Fig. 4 Structura organizatorică a managementului locului de producție (exemplu)
În multe privințe, eficacitatea managementului întreprinderii depinde de o delimitare clară a competenței serviciilor individuale de management (unități), a responsabilității lor și a furnizării unor relații normale de lucru în ele.
Prin urmare, scheletul de management - structura sa organizațională ar trebui să devină "control muscular". Acest lucru este facilitat de următoarele documente de reglementare:
- reglementări privind departamentele și serviciile;
- descrieri de locuri de muncă.
A fost formată următoarea structură a prevederii privind departamentul (serviciul):
- dispoziții generale;
- obiective;
- structură;
- funcţia;
- lege;
- relațiile cu alte unități;
- responsabilitate.
Elementul principal al structurii de management este poziția oficială. Descrierile posturilor oferă o delimitare clară a îndatoririlor și drepturilor între angajații firmei. Acestea conțin:
- partea generală;
- sarcinile și responsabilitățile principale;
- lege;
- responsabilitatea angajatului.
De obicei, descrierea postului este baza pentru atestarea angajatului pe baza rezultatelor activității sale.